進(jìn)銷存軟件應(yīng)該如何維護(hù)

　　在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，進(jìn)銷存軟件已經(jīng)成為一款大家公認(rèn)的企業(yè)管理軟件，也是企業(yè)提高工作效率的必備管理軟件。但是，進(jìn)銷存軟件如何維護(hù)呢?

　　一、進(jìn)銷存軟件應(yīng)該如何維護(hù)

　　進(jìn)銷存軟件目前有兩種維護(hù)的方法：一種是將數(shù)據(jù)存儲到軟件公司的服務(wù)器中，另一種就是將數(shù)據(jù)存儲在使用者自己的電腦中，今天我們就維護(hù)的這亮點(diǎn)以及它的風(fēng)險性給大家介紹一下。

　　在日常的使用中，以風(fēng)險來說，前者，比如市場上的這類軟件有泛普軟件進(jìn)銷存軟件等，由于數(shù)據(jù)不在自己的電腦中，所以，一些電腦故障、斷電故障等不容易對企業(yè)數(shù)據(jù)造成危害，在維護(hù)方面也有專業(yè)人士維護(hù)，企業(yè)不必?fù)?dān)心維護(hù)擔(dān)心軟件維護(hù)的問題，我們詳細(xì)的說一下后者，因?yàn)楹笳叩娘L(fēng)險高，出問題的客戶也比較多。

　　1.要保證電源的穩(wěn)定性

　　軟件運(yùn)行時數(shù)據(jù)的保存一般情況下都是有一定間隔的，就是說如果還沒到保存的時間點(diǎn)而發(fā)生電源斷電，輕的來說，上次保存到現(xiàn)在為止，你的工作白做了，嚴(yán)重的來說，有可能造成軟件崩潰而損壞電腦上存的數(shù)據(jù)，后果很嚴(yán)重，損失就看賬面上的價值了。

　　2.要保證電腦的正常運(yùn)行

　　這取決于電腦的情況，經(jīng)常死機(jī)、運(yùn)行慢的電腦少用為好，說白了，如果電腦突然出了問題，誰也沒法保證里面正在運(yùn)行的企業(yè)進(jìn)銷存軟件的數(shù)據(jù)會怎么樣。再次：經(jīng)常備份數(shù)據(jù)。經(jīng)常把數(shù)據(jù)備份到另一臺電腦或者安全的磁盤中是不錯的方法。這樣做，雖然很麻煩，但真的很有必要。

　　如果真的有必要恢復(fù)數(shù)據(jù)，那么一定要慎重，切勿將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)覆蓋了，否則，肯定沒得救?？偟恼f來，由于一般電腦在日常使用中存在的不穩(wěn)定性。所以，要想高效率，低風(fēng)險，筆者認(rèn)為，還是把數(shù)據(jù)放到軟件公司服務(wù)器中，這樣就不必?fù)?dān)心維護(hù)問題，而數(shù)據(jù)的安全性相對也高很多。畢竟，進(jìn)銷存軟件的特點(diǎn)就是簡單，實(shí)用，高效。

進(jìn)銷存軟件應(yīng)該如何維護(hù).png

　　二、進(jìn)銷存軟件怎么高效使用

　　1.建立商品基本信息

　　一個企業(yè)的進(jìn)銷存軟件運(yùn)用好與否，基本信息的建立起到至關(guān)重要的作用。

　　2.期初的數(shù)據(jù)錄入

　　如果期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，后期的數(shù)據(jù)分析、報表查詢就沒有多大作用和意義了，因?yàn)槠诔鯏?shù)據(jù)不準(zhǔn)，過程管理得再好，最后的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)。

　　3.日常業(yè)務(wù)處理

　　日常業(yè)務(wù)處理需注意三個要點(diǎn)：

　　(1)管庫存的員工，一般不經(jīng)手進(jìn)貨類、出貨類單據(jù)，只需管好庫存商品數(shù)量即可，不能自己去做單子。

　　(2)進(jìn)貨和銷售必須分開，專人負(fù)責(zé)。建議一人開采購單，一人審核、一人過賬;人手不夠的情況也可以一人開單，另外一人審核兼顧過賬。

　　(3)管理往來對賬的員工，負(fù)責(zé)把每一筆款項(xiàng)找到對應(yīng)的出入庫單據(jù)，及時準(zhǔn)確的勾兌，管理好客戶的信用額度、信用周期，統(tǒng)計(jì)出超期應(yīng)收，簡單的做一些賬齡分析，資金周轉(zhuǎn)率等分析。

　　4.報表查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析

　　進(jìn)銷存軟件除了錄入簡單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及日常幾張常用單據(jù)以外，別的什么都不用做，放心等待報表結(jié)果，可以確保報表數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的呈現(xiàn)給需要數(shù)據(jù)分析的領(lǐng)導(dǎo)，為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持，提供參考建議。

　　泛普軟件進(jìn)銷存軟件應(yīng)用于多個行業(yè)，設(shè)計(jì)簡潔，易用性強(qiáng)，功能強(qiáng)大，實(shí)時反映采購、銷售、庫存、賬款、開支等數(shù)據(jù)，單據(jù)、報表功能強(qiáng)大，支持自動核算，銷售業(yè)績排行。專業(yè)售后團(tuán)隊(duì)，經(jīng)驗(yàn)豐富，及時幫企業(yè)解決運(yùn)營問題。

發(fā)布：2022-06-16 10:45 編輯：泛普軟件 · lxx [打印此頁] [關(guān)閉]

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