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訂單生產(chǎn)項目管理軟件建立多方溝通渠道的方法

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　　與其它項目類比，訂單生產(chǎn)項目在管理上就格外講究“流程、規(guī)矩”，不少人的工作都是較為固定化的按照規(guī)范的操作進行，變化性不大。因此關于訂單生產(chǎn)項目管理軟件中的多項目相關方的溝通管理也同樣需要有較為明確的處理方法。

　　一、泛普軟件在訂單生產(chǎn)項目管理軟件建立多方溝通渠道的方法

　　接下來，就說說多方溝通渠道到底試怎么建立的呢?建立多方溝通渠道的方法是什么?

訂單生產(chǎn)項目管理軟件建立多方溝通渠道的方法.png

　　1、需要與本公司的利害干系人的溝通，每個利害干系人面有不同的資源池，項目經(jīng)理在項目實施過程中可能需要與各個部門的利害干系人溝通，協(xié)調(diào)相關資源，也就是利害干系人管理。

　　2、項目也有可能引入第三方公司，與第三方公司的溝通也是確保項目順利實施的關鍵要素之一。

　　3、項目過程中要隨時與客戶接口人溝通，也就是需求溝通，確保項目目標沒有偏離客戶需求。

　　4、項目組內(nèi)部的溝通也非常重要，項目經(jīng)理需要向項目組成員傳達信息，而項目組成員需要接受信息并反饋，從而減少整個信息傳遞的過程中的誤差。

　　以一個實際的項目為例，在項目操作過程中，一般項目都是需要垮部門協(xié)調(diào)，特別是在矩陣式組織架構的公司中，一個項目經(jīng)理往往需要面對多個利害干系人;同時該項目需要利用第三方公司的資源，因此還需要引入第三方項目團隊。

　　二、泛普軟件怎樣管好敏捷開發(fā)團隊

　　敏捷管理為項目管理者減負，促成團隊響應式協(xié)作把一個項目拆分成若干個小項目，分解成最小顆粒。父級、子級任務串聯(lián)，形成可視化任務圖標。管理者通過一張表就能掌握團隊成員任務執(zhí)行情況。

怎樣管好敏捷開發(fā)團隊.png

　　1、流程不能少

　　一定要明確研發(fā)的幾個關鍵流程，即：需求分析，程序設計，功能設計，代碼開發(fā)和功能測試，并讓團隊成員都清晰的了解各階段的任務。

　　我們都知道軟件一般都是“瀑布型”開發(fā)方式，即下一個流程根據(jù)上一個流程成果開展工作，這樣逐層完成整個軟件的開發(fā)。如果缺少流程的保護，那么產(chǎn)研體系的員工就會在各類突發(fā)性工作中東奔西走，導致團隊無法制定有效的工作計劃，也無法準確的預估結(jié)果，更沒有一種穩(wěn)定的交付能力。

　　2、讓項目進度動起來

　　接觸開發(fā)工程師的人都知道，如果不借助外部工具，真實的進度只有寫代碼的那個人才知道。對于管理者來說，通過流程和工具將無形的工作顯示出來非常重要，因為工作流的可視化是基礎。管理者可以使用項目管理工具來跟蹤項目進度，在甘特圖中創(chuàng)建項目分解任務，再分配項目成員，項目成員完成任務，甘特圖就會計算項目進度。

　　3、安排事情優(yōu)先順序

　　當你不去設定工作的優(yōu)先順序，將大部分的時間花在那些瑣碎又不重要的小事上，就會沒有足夠的時間放在真正重要的事情上。

　　當你設定了優(yōu)先順序后，你就會發(fā)現(xiàn)，自己花了很多時間在不重要的事情上，要提升效率，就必須把時間花在最重要的事情上。只要重新調(diào)整工作優(yōu)先順序，結(jié)果將會大不相同。

　　4、任務要有負責人，執(zhí)行要有計劃

　　研發(fā)過程涉及的人員比較多，比如前端開發(fā)，后端開發(fā)和測試等，需要有負責人來推進和協(xié)調(diào)任務，任務開始后要根據(jù)工作內(nèi)容和人力資源制定計劃，這樣管理者只需要根據(jù)計劃定期了解進度即可。

　　5、建立員工培養(yǎng)和人才選拔機制

　　研發(fā)人員的薪酬主要是由能力決定，如果一個研發(fā)感覺在團隊里能力無法提高了，他就會有離開的心思。因此需要對研發(fā)的成長進行合理的引導和培養(yǎng)，同時讓大家了解到凡是有能力都可以承擔更高的職務，這樣基礎研發(fā)有動力，中高層研發(fā)有壓力，團隊有抗風險能力。

　　團隊汲取了深刻教訓，很多團隊也從失敗中得到了同樣的教訓：如果開發(fā)的產(chǎn)品沒有市場價值，無論開發(fā)團隊多么優(yōu)秀也無濟于事。我們認識到僅僅做出產(chǎn)品并不夠，還要確認產(chǎn)品是有價值的、可用的、可行的。

　　項目都是由人完成的，流程則保證大家持續(xù)開發(fā)出用戶喜愛的產(chǎn)品。目標是在最短時間內(nèi)把握復雜的市場、用戶需求，確定產(chǎn)品的基本要求—— 價值、可用性、可行性。

發(fā)布：2022-05-31 15:40    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關閉]
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