ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立的詳細步驟是什么?

　　ERP管理系統(tǒng)在建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的前提下才能正常運行。企業(yè)可以選擇通過ERP實施人員進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，也可以讓內(nèi)部員工完成這一任務(wù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立涉及面廣，工作量大，需要投入大量人力和時間。若沒有提前做好準備工作，將會面臨諸多阻力，導(dǎo)致上線ERP管理系統(tǒng)的見效周期延長。因此，企業(yè)在計劃上應(yīng)有所謀劃。接下來，我們將分享建立ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的步驟：

　　1. 確定數(shù)據(jù)內(nèi)容并制定工作計劃是首要任務(wù)。需明確ERP管理系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容，涉及哪些部門和人員，然后制定相應(yīng)的工作計劃?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的建設(shè)需要各部門協(xié)同配合，因此在確定主負責(zé)人和各部門數(shù)據(jù)負責(zé)人之前，應(yīng)提前做好協(xié)調(diào)工作，以提高工作效率。

　　2. 收集和錄入數(shù)據(jù)也是重要步驟。ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)種類繁多，包括倉庫、部門、員工等基本信息，這些數(shù)據(jù)量一般較小且變動不頻繁，完成時間和人力投入相對較少;另外還有庫存數(shù)據(jù)、商品數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等常變動數(shù)據(jù)量較大的情況，一些ERP系統(tǒng)支持表格導(dǎo)入，可下載導(dǎo)入模板，按照模板要求收集數(shù)據(jù)。在錄入數(shù)據(jù)時，應(yīng)做好部門間的交接記錄，避免數(shù)據(jù)丟失，也可直接在ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，例如在進行庫存盤點時邊錄入數(shù)據(jù)。

　　3. 數(shù)據(jù)錄入完成后需要進行檢查和核驗。主要包括以下三個方面：首先檢查數(shù)據(jù)是否完整，可由有經(jīng)驗的員工進行復(fù)查;其次檢查導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否正確，因為數(shù)據(jù)通常是人工輸入的，可能存在輸入錯誤導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯誤的情況，可通過ERP系統(tǒng)測試數(shù)據(jù)進行驗證;最后檢查數(shù)據(jù)是否唯一，避免出現(xiàn)多個實物共用一個編碼或一個實物對應(yīng)多個編碼的情況，需進行人工核實。良好的ERP管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)不僅可以確保系統(tǒng)正常運行，還能為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理帶來諸多好處，例如通過商品重量估算快遞費用，或通過稱重校驗出庫商品。因此，企業(yè)務(wù)必重視ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建設(shè)，按照計劃和步驟完成數(shù)據(jù)建設(shè)工作，以早日享受ERP系統(tǒng)帶來的效率提升。

發(fā)布：2024-04-23 15:05 編輯：泛普軟件 · zq [打印此頁] [關(guān)閉]

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