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采購單管理系統(tǒng)

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　　近年來，集團不僅面臨的外部環(huán)境變化很大內(nèi)部采購也面臨著激烈的變化，為了使得集團在變化中保持發(fā)展的勁頭和市場競爭的優(yōu)勢，實施ERP模式下的采購管理具有十分重要的意義。它面臨的內(nèi)部采購的變化具體表現(xiàn)在：

　　(1)集團物資供應范圍增大

　　近幾年來集團通過兼并、收購或者成立新的公司，使自身涉及越來越廣的業(yè)務，這樣帶來的結(jié)果就是會面對越來越多的供應商，購買越來越多種類的物資。

　　(2)組織結(jié)構(gòu)變動頻繁

　　由于經(jīng)營理念的變化，集團不斷有新的部門或者新的公司成立，造成組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定，采購流程也在不斷變動中，新公司的成立或舊部門的裁減，預示著采購權(quán)力的下放或集中，造成不穩(wěn)定。

　　(3)供應的物資日益復雜

　　初始的物資供應完全是將保證生產(chǎn)所需物資放在首位，不考慮其他情況，只要求物資供保率達到l00%。因此，基本上都是大批量采購，并且是大批量倉儲，以備不時之需;而目前的情況是，各生產(chǎn)單位都已經(jīng)把庫存作為生產(chǎn)成本考核要素，即使作為職能部門的物資部也無權(quán)進行任何多余的所謂“保產(chǎn)”的采購行為。目的就是為了能從物資供應工作中挖掘效益，將其視為“第三利潤源”;不僅要求生產(chǎn)的物資供應必須保證，而且要提高運轉(zhuǎn)效率，以便為企業(yè)節(jié)約運作成本。因此，目前的物資需求基本上由原來的“大批量”訂貨轉(zhuǎn)變?yōu)橐筇峁?ldquo;個性化”、“小批量”、“多頻次”的物資供應服務，以降低供應成本。

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　　(4)采購周期要求越來越短

　　由于銷售對應的客戶對產(chǎn)品的要求越來越急，或者是接到合同的時間本來就很晚，致使很多項目的生產(chǎn)時間安排很緊、任務也很繁重，因此物資供應在這個時候就顯示出它的重要性了，沒有物料，談何生產(chǎn)，談何滿足客戶需求。這就要求物資供應部門不斷的適應這種節(jié)奏，以達到客戶的需求。

　　(5)采購信息傳遞節(jié)奏加快

　　對于集團來說，以往的需求信息傳遞環(huán)節(jié)多、周期長，各生產(chǎn)單位需要先把物資需求信息傳遞給庫房，經(jīng)庫房平衡庫存后將沒有庫存的物資反饋給生產(chǎn)單位，然后生產(chǎn)單位再上報給物資采購部門，物資部再進行采購;到后再分發(fā)給各庫房，然后再交給各生產(chǎn)單位，完全是繞了一個很大的圈子才到生產(chǎn)單位，時間離提交信息時已過去了數(shù)天。目前的情況是，長虹集團花了數(shù)百萬安裝了ERP系統(tǒng)，擁有權(quán)限的單位都能在系統(tǒng)中查詢所需物料的情況，這就加快了信息傳遞的節(jié)奏。

　　(6)物資供應角色的變化

　　以前集團的物資部還稱作“生產(chǎn)計劃中心”來進行統(tǒng)一的物資采購管理，其他各單位或者子公司都沒有采購權(quán)，同時也沒有單獨核算和自負盈虧。但隨著競爭越來越激烈，環(huán)境的不斷變化，為適應這一切，公司也進行了很多變化。各單位現(xiàn)在也有了自己的一部分采購權(quán)，并且已經(jīng)成為物資部真正意義上的客戶，可以對物資部進行考核，如果不能達到要求，完全可以通過其他渠道進行采購，物資部需要像對待外部公司客戶一樣對待我們的子公司客戶，因為客戶有足夠的理由要求物資公司提供更為優(yōu)質(zhì)、高效的物資供應服務。

　　(7)采購信息要求愈加復雜

　　以往的采購只需要了解物資的供求信息就行，完全忽略整個行業(yè)的市場變化，更遑論其他各種信息。但現(xiàn)在不光要了解供求信息，更要了解物資的價格變動信息，即材料結(jié)構(gòu)成本分析。這就要求我們不光要了解行業(yè)信息，任何國際信息，只要與所購物資相關聯(lián)，都必須予以接收、消化，即使目前看似不相關的信息，也許未來就能使用，因此處理信息的要求也愈來愈復雜。

　　(8)采購信息化管理日益重要

　　隨著現(xiàn)代信息科技的迅猛發(fā)展，促成信息化管理成為了現(xiàn)實。使用這種方式可以帶來更低的成本、更好的效益，因此，此方式已經(jīng)成為一種必然、一種趨勢。而對于集團來說，越來越多的物料管理，必須使用信息化的方式才能進行。正如前面所講，ERP的大量投資，正是適應競爭的需要。

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　　(9)供應商管理的多元化

　　供應商作為集團的供方，在傳統(tǒng)的思想中，供應商往往作為集團的對立面出現(xiàn)，為了謀求自身利益的最大化，并沒有將供應商視為潛在的合作伙伴或者物流成本削減的潛在來源。目前，越來越多的人認識到與供應商協(xié)作的重要性，供應商不應被視為“對立面”，而應該以“合作伙伴”的形式出現(xiàn)。有效地將供應商整合入系統(tǒng)的供應鏈中，為更好地傳遞物流服務打好基礎。

發(fā)布：2010-04-26 11:16    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關閉]
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