待建立開票計劃列表
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1、業(yè)務使用場景
(1)當有銷售業(yè)務發(fā)生的時候,就需要開票,但是銷售是銷售人員的事,開票是財務人員的事,如何能夠很好的實現(xiàn)兩個部門人員之間的高效溝通,加快工作進度呢?
(2)財務人員天天面臨著各種收款、付款、開票、收票的工作,如何才能保證每個開票任務都能有條不紊的進行,減少工作中漏開、錯開的情況發(fā)生?
(3)財務人員經(jīng)常會跑銀行和稅務局,不能及時的知道所有需要開票的信息,等到回到公司后才發(fā)現(xiàn)有一大堆的票需要開。
(4)財務人員在拿到銷售合同相關(guān)內(nèi)容后,需要從長篇大論的合同中去提取自己需要的信息,做好開票計劃的登記工作,十分費時。
2、泛普ERP系統(tǒng)的作用
(1)通過泛普ERP系統(tǒng)能夠很好的實現(xiàn)銷售部和財務部之間的高效協(xié)同,銷售人員在登記銷售合同的時候,就可以選擇是否建立開票計劃,如果是合同上有規(guī)定好的可以直接生成開票計劃,如果合同上沒有明確的開票時間規(guī)定,那么在保存合同后,會自動在待建立開票計劃列表中展示,財務這邊就能第一時間知道所有的開票任務,實現(xiàn)了部門之間的高效溝通。
(2)所有的待建立開票計劃單一一展示出來,并且可以按照簽約日期進行排序,財務建立了開票計劃的單據(jù)會自動在此列表中消失,方便財務任務進行工作任務的有序安排。
(3)系統(tǒng)提供免費的手機app,即使在外面辦事,也可以利用碎片化時間登錄系統(tǒng)查看所有的待辦任務,做到心中有數(shù),及時安排開票工作。
(4)如果客戶催促銷售人員為什么還沒開發(fā)票,銷售人員不用給財務打電話,就可以直接在待建立開票計劃列表中看開票的進程,然后告知客戶。
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