車(chē)輛管理軟件為企業(yè)帶來(lái)了什么影響?

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 　　隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，機(jī)動(dòng)車(chē)輛已成為企事業(yè)單位用于日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、政務(wù)活動(dòng)的重要交通工具。因此，在進(jìn)一步完善單位內(nèi)部車(chē)輛管理制度的同時(shí)，如何運(yùn)用科學(xué)的方法高效管理車(chē)輛就顯得尤為迫切。

　　一、泛普軟件—車(chē)輛管理軟件為企業(yè)帶來(lái)了什么影響?

　　1、簡(jiǎn)化用車(chē)流程

　　車(chē)輛管理軟件滿(mǎn)足企業(yè)只需要簡(jiǎn)單記錄車(chē)輛進(jìn)出、里程統(tǒng)計(jì)的企業(yè)，簡(jiǎn)潔、高效，實(shí)現(xiàn)企業(yè)移動(dòng)管理車(chē)輛，提升車(chē)輛管理效率。操作簡(jiǎn)單，只需要車(chē)輛管理人員記錄就能達(dá)到車(chē)輛管理要求。

　　2、臺(tái)帳管理

　　系統(tǒng)提供了車(chē)輛違章查詢(xún)，有違章信息自動(dòng)推送消息給管理員，免去在第三方平臺(tái)查詢(xún)的煩雜。同時(shí)提供了車(chē)輛加油登記、車(chē)輛保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、維修、交通事故和其他費(fèi)用的臺(tái)賬記錄與查詢(xún)功能。

　　3、車(chē)輛監(jiān)控

　　車(chē)輛位置監(jiān)控是企業(yè)車(chē)輛管理中必不可少的環(huán)節(jié)，通過(guò)安裝GPS可以對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效的監(jiān)控與管理，可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤、路線(xiàn)查詢(xún)、行車(chē)?yán)锍探y(tǒng)計(jì)等功能，有效防止公車(chē)私用，合理調(diào)度車(chē)輛。

　　4、檔案管理

　　其中包括車(chē)輛信息管理：車(chē)輛信息作為系統(tǒng)的最基本信息，必須錄入，分車(chē)輛基本信息、維保信息，在維保信息中錄入了車(chē)輛年檢、維保信息，系統(tǒng)會(huì)在保養(yǎng)/保險(xiǎn)/年檢日期到期前15天，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒管理員。

　　二、使用車(chē)輛管理軟件有什么意義?

　　杜絕車(chē)資上漲。在傳統(tǒng)的管理模式下，汽車(chē)一旦出了企業(yè)的大門(mén)，就變得極其不可控。工作人員可以以道路擁堵為借口處理私事，導(dǎo)致用車(chē)成本劇增。而企業(yè)在使用質(zhì)量有保證的車(chē)輛管理系統(tǒng)時(shí)，可以通過(guò)管理系統(tǒng)對(duì)車(chē)輛的行程進(jìn)行監(jiān)督和管理。如果偏離了既定的行程，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)，從而有效控制車(chē)輛成本的投入。

　　減少對(duì)公共資源的占用和浪費(fèi)。車(chē)輛在行駛過(guò)程中不斷消耗資源。如果不使用車(chē)輛管理系統(tǒng)，就無(wú)法確切知道每輛公車(chē)的去向，所以員工出差需要派車(chē)服務(wù)時(shí)，可能會(huì)使用其他車(chē)輛。而企業(yè)使用的是車(chē)輛管理系統(tǒng)，所以通過(guò)管理系統(tǒng)了解車(chē)輛的行駛路線(xiàn)，可以為員工安排最近的公交車(chē)，從而減少車(chē)輛在途中的空駛距離。

　　因此，如果企業(yè)能夠選擇合適的車(chē)輛管理系統(tǒng)軟件，就可以對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，避免公車(chē)私用的現(xiàn)象，更好地控制車(chē)輛成本，合理規(guī)劃車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃和路線(xiàn)。