OA辦公軟件可以根據(jù)需要選擇字段“是否顯示”

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協(xié)同OA軟件的文檔屬性頁(yè)設(shè)置：
OA在頁(yè)面的目錄樹(shù)中點(diǎn)擊需要設(shè)置文檔屬性頁(yè)的子目錄，點(diǎn)擊“文檔屬性頁(yè)”標(biāo)簽頁(yè)；

OA辦公系統(tǒng)是對(duì)頁(yè)面相關(guān)屬性字段的說(shuō)明：
名稱(chēng) 字段說(shuō)明
設(shè)置
排序 點(diǎn)擊 按鈕或者 按鈕改變字段在文檔屬性頁(yè)上的顯示順序；
字段 這里列出了文檔頁(yè)所有的屬性字段；
是否顯示 定義字段是否在“文檔顯示”和“文檔編輯”頁(yè)面顯示（默認(rèn)屬性字段是在文檔頁(yè)面顯示），當(dāng)前一個(gè)字段不顯示時(shí)，后一個(gè)字段要按照設(shè)置列寬自動(dòng)補(bǔ)位；
自定義名稱(chēng) 自定義字段顯示名稱(chēng)；
列寬 用于規(guī)定字段所占列寬，只能設(shè)置本屬性字段是占半行或整行；
必填 設(shè)置此字段是否是必填項(xiàng)；
自定義字段
標(biāo)簽 添加自定義的文檔屬性字段顯示名稱(chēng)；
表現(xiàn)形式 即字段屬性，下拉列表框中有5個(gè)選項(xiàng)，分別為單行文本框、多行文本框、瀏覽按鈕、選擇框、check框；
必填 設(shè)置此字段是否是必填項(xiàng)；
OA辦公軟件可以根據(jù)需要選擇字段“是否顯示”，在“自定義名稱(chēng)”中將字段重新命名，設(shè)置“列寬”及“是否必填”；
例如：將“主目錄”名稱(chēng)定義為“體系結(jié)構(gòu)”、“分目錄”名稱(chēng)定義為“文件等級(jí)”、“子目錄”名稱(chēng)定義為“文件類(lèi)型”等
3．點(diǎn)擊自定義字段的“添加字段”按鈕，輸入“標(biāo)簽”、選擇“表現(xiàn)形式”，設(shè)置“是否必填”；點(diǎn)擊 按鈕可以刪除添加的自定義字段；
例如：添加標(biāo)簽“文檔隸屬要素”、表現(xiàn)形式為“選擇框”、點(diǎn)擊“添加選擇項(xiàng)”按鈕添加選項(xiàng)“管理職責(zé)”、“質(zhì)量體系”、“文件和資料”；添加標(biāo)簽“文檔備注”、表現(xiàn)形式為“多行文本框”；
【說(shuō)明】表現(xiàn)形式中選擇選擇不同的字段屬性，其設(shè)置方式也有所不同。
表現(xiàn)形式為“單行文本框”：增加“類(lèi)型”下拉列表框，可選擇“文本”、“整數(shù)”、“浮點(diǎn)數(shù)”，如果為“文本”，還可設(shè)置“文本長(zhǎng)度”；
表現(xiàn)形式為“瀏覽按鈕”：增加“類(lèi)型”下拉列表框，可選擇“文檔”、“人力資源”、“日期”、“部門(mén)”等其它各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)；
表現(xiàn)形式為“選擇框”：點(diǎn)擊“添加選擇項(xiàng)”按鈕增加該字段下拉列表框中的顯示數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊OA軟件 按鈕或 按鈕來(lái)改變選擇項(xiàng)的順序；點(diǎn)擊 按鈕可以刪除選擇項(xiàng)；點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕可以導(dǎo)入已有的選擇框的選擇項(xiàng)。
4．右鍵菜單中點(diǎn)擊“保存”即可完成文檔屬性頁(yè)的設(shè)置。
★ 用戶在該目錄下新建文檔時(shí)看到的頁(yè)面如。