政府部門oa辦公系統

　　辦公軟件的種類多，首先看產品的整體功能，使用情況，用的多的應該是泛普軟件的產品。產品操作簡單。

　　泛普政務OA辦公管理涉及公文管理、檔案管理、工單管理、物資管理、會議管理、調查管理、公司通知、新聞公告等功能。可以幫助行政管理人員更好地管理和分配企業(yè)內部有限的資源及業(yè)務部門之間更好的溝通協作。

　　·公文管理

　　公文管理是主要處理企業(yè)日常收到外來文件、上級文件、內部文件并且對文件中的事項進行落實、批辦、管理等一系列業(yè)務，它包括基礎信息、收文管理、發(fā)文管理、檔案管理。

　　公文基礎信息是指對公文管理系統在使用當中可能會引用到的一些信息做事先設置，比如公文類型、緊急程度、機密級別、主題詞、公文簽章樣式、公文模板等信息。這類信息都是由用戶根據本企業(yè)實際業(yè)務要求定義出來的，系統沒有硬性規(guī)定。

　　收文管理主要處理企業(yè)收到外來文件或上級文件，并且在企業(yè)內傳閱，對文件中的事項進行落實、批辦等一系列業(yè)務。企業(yè)可以通過系統中所提供的工作流管理來定義收發(fā)公文的流程，這樣需要流轉的公文就會按照指定的流程來實現各個審批環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程，擬辦人員可以方便的通過收發(fā)文管理系統來了解公文流轉各個環(huán)節(jié)的處理情況。

　　發(fā)文管理主要處理來文轉發(fā)和內部自發(fā)的公文。在發(fā)文管理中進行正式的公文擬稿工作，然后將文件提交，此文件將根據所制定的發(fā)文流程進行流轉，流程結束后可以直接進入登記和歸檔處理。在整個過程中，可以隨時查看流程跟蹤表，支持模糊查詢。

　　公文檔案管理是對所有公文的歸檔管理。模擬實際工作，依據不同的分類將公文建立案卷，并且公文卷可以查閱，可以查閱其中的公文。

　　·工單管理

　　解決公司各部門之間的溝通協作，包括協作單的定制、協作單的起草、審核及辦理等功能。

　　·物資管理

　　主要解決企業(yè)包括辦公用品在內的資產類易耗品的管理，包括申請、審批、辦理等功能。

　　·會議管理

　　主要有企業(yè)會議的發(fā)起、會議組織、會議過程、會議記錄、會后執(zhí)行和檢查等功能。

　　·調查管理

　　設計問卷的格式、內容、機制，解決企業(yè)各部門對內部員工、外部客戶的調查需求，可實現自定義問卷和統計分析。