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生產(chǎn)制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案
一、背景及現(xiàn)狀
國家信息化測評中心和互聯(lián)網(wǎng)周刊發(fā)布的“中國企業(yè)信息化500強”的調(diào)查結(jié)果顯示:在“500強”中有400家以上的企業(yè)屬于制造業(yè)企業(yè);中國正在向制造業(yè)大國轉(zhuǎn)化。
但應(yīng)該看到,中國制造的產(chǎn)品附加值和技術(shù)含量還較低,制造業(yè)的人均勞動生產(chǎn)率遠遠落后于發(fā)達國家,越來越需要提高以品牌企業(yè)為核心的多組織之間的協(xié)同生產(chǎn)能力。我們清楚的看到,距離多組織協(xié)同,實現(xiàn)決策信息化、生產(chǎn)過程信息化、市場需求和生產(chǎn)供給信息化、企業(yè)管理和社會管理信息化的目標,還有很大一段距離。
通過相關(guān)精確管理的研究,中國制造型企業(yè)一般在以下方面存在著或輕或重的問題:
◆目標管理
幾乎沒有目標管理或目標管理不明確
不能保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效落地,有問題時不能及時發(fā)現(xiàn)。
◆生產(chǎn)運營
生產(chǎn)統(tǒng)計與分析系統(tǒng)不完善,難以有效評估公司生產(chǎn)系統(tǒng)的狀況。
缺乏作業(yè)標準,員工作業(yè)不規(guī)范,隨意性強,造成品質(zhì)不良。
無標準作業(yè)管理的工具,管理混亂;物流管理缺乏標準,造成物流混亂。
◆品質(zhì)管理
品質(zhì)保證體系不夠健全,部品檢查、制造檢查、QC檢查、自主檢查等檢查體系及規(guī)范流程需要持續(xù)優(yōu)化
質(zhì)量數(shù)據(jù)分析不徹底,無法進行作業(yè)行為改善。
◆企業(yè)文化及人員能力:
受中國傳統(tǒng)文化和長期農(nóng)業(yè)經(jīng)濟思想的影響,員工在理念上不愿意接受精確做事和規(guī)范做事的思想,由被動思維導(dǎo)致的等、靠心態(tài)嚴重。
基層管理者的素養(yǎng)和管理能力有待提高,管理技術(shù)需強化掌握,特別是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、獨自處理能力。同時需要先進管理理念的培訓(xùn)。
二、泛普OA軟件OA解決方案
目標體系平臺:
依據(jù)目標管理理論,使組織中的上級和下級一起協(xié)商,根據(jù)組織的戰(zhàn)略確定一定時期內(nèi)組織的總目標,由此決定上、下級的責(zé)任,通過責(zé)任狀、計劃和任務(wù)分配的方式將總目標進行逐級有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門以及各個人的分目標,在具體的執(zhí)行過程中,在通過工作標準、規(guī)章制度以及激勵體制來對員工進行工作指導(dǎo)、行為規(guī)范和獎勵,企業(yè)管理者根據(jù)分目標的完成情況,通過績效考核對下級進行考核、評價和獎懲,從而打造企業(yè)強大執(zhí)行力,切實實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地。
通過使用泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同OA軟件,生產(chǎn)制造型企業(yè)可以打造符合自身需求的目標體系,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升及企業(yè)運營效率的提高:
1)
使企業(yè)戰(zhàn)略目標管理能夠表現(xiàn)出良好的整體性,自上而下,目標層層分解;自下而上,目標層層保證,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略切實落地執(zhí)行,戰(zhàn)略目標精確執(zhí)行,避免搞形式主義,花架子,給企業(yè)帶來良好的績效;
2)
使個人和部門的責(zé)、權(quán)、利明確,工作目標清晰明確,員工參照工作標準完成工作任務(wù),提升工作執(zhí)行力,提高工作效率,促進企業(yè)個人績效的提高,從而帶動企業(yè)整體業(yè)績的提升;
3)
目標體系啟發(fā)了自覺,進一步調(diào)動職工的主動性、積極性,提高士氣。做到了全員參與、全員保證、全員管理,變被動管理為以自我控制為主的管理,顯著提高管理成效;
4)
通過上下級共同制定評價標準和目標,能夠客觀、公正地考核績效和實施相應(yīng)的獎懲,便于對目標進行調(diào)整及對目標的實施進行控制;
5)
通過人人制定目標,迫使每個人為未來做準備,防止短期行為,有利于個人和企業(yè)的穩(wěn)定和長期發(fā)展。
業(yè)務(wù)體系平臺:
泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺具有功能強大的持續(xù)流程優(yōu)化平臺,配之以靈活易用的表單開發(fā)工具為生產(chǎn)制造型企業(yè)在內(nèi)部管理中建設(shè)標準規(guī)范的業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn)體系提供了有效的方式方法,幫助企業(yè)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)電子化、規(guī)范化。
1) 規(guī)范采購流程:采購環(huán)節(jié)清晰明了,申請人、審批人、復(fù)核人責(zé)權(quán)明確,有效控制企業(yè)采購成本,實時查詢采購歷史、采購預(yù)算;
2) 規(guī)范生產(chǎn)流程:物料領(lǐng)用審批、排產(chǎn)計劃審批,幫助企業(yè)有效控制生產(chǎn)成本、減少中間在制品、做到產(chǎn)能最大化;
3) 規(guī)范質(zhì)量監(jiān)控:質(zhì)檢計劃定制、質(zhì)檢任務(wù)執(zhí)行、質(zhì)檢結(jié)果匯報、質(zhì)檢數(shù)據(jù)匯總分析,幫助企業(yè)建立高效、標準的質(zhì)檢體系;
4) 規(guī)范銷售流程:合同簽訂審批、合同執(zhí)行提醒、合同臺帳查詢、產(chǎn)品出庫審批,對企業(yè)銷售回款情況的精確匯總與科學(xué)預(yù)估。
信息聯(lián)動平臺:
泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理平臺生產(chǎn)制造版采用SOA架構(gòu),通過平臺提供的二次開發(fā)工具可實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,打破企業(yè)的信息孤島現(xiàn)象,實現(xiàn)企業(yè)人、財、物的全面管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效管理。
決策支持平臺:
泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)協(xié)同信息平臺通過對系統(tǒng)內(nèi)部運營數(shù)據(jù)的實時匯總以及對其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的抽取與分析(erp系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HRM系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等),以實現(xiàn)綜合統(tǒng)計、實時查詢、智能分析,使得管理決策有依有據(jù),大大提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對整個企業(yè)經(jīng)營收入、運營成本及凈利潤的管理效率。
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