南京OA技巧：準時制采購

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準時采購也叫JIT采購法，是一種先進的采購模式，是一種管理哲理。它的基本思想是:在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|量提供恰當?shù)奈锲?。它是從準時生產(chǎn)發(fā)展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進。

準時化生產(chǎn)系統(tǒng)JIT是近四五十年來由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT 系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算化的情況下合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程，使原材料進廠到產(chǎn)成品出廠進人市場的整個過程能夠緊密的銜接，盡可能減少庫存從而達到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質量、提高勞動生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟效益目標的一種先進生產(chǎn)系統(tǒng)。

一 準時制采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別

準時制采購與傳統(tǒng)采購有著本質的區(qū)別，為了便于比較，我們首先將這些主要區(qū)別歸納成表并作分析。從上表我們可以看出兩者的主要區(qū)別表現(xiàn)于下:

(一)基本性質

傳統(tǒng)的采購是為庫存而采購的。它一方面滿足商品生產(chǎn)得以大批量進行，并且規(guī)模經(jīng)濟的作用日益凸現(xiàn)，現(xiàn)代工業(yè)的生產(chǎn)憑借強大的生產(chǎn)能力和低成本，為廣大的消費者帶來經(jīng)濟上的收益并實現(xiàn)了大規(guī)模市場的需要，從而迅速提高了整個社會的消費水平;另一方面是為了能夠及時交貨。出于這兩個目的，這時的采購宗旨主要是為了保障標準化產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進行和充分供應使得規(guī)模生產(chǎn)不斷延續(xù)，所以這一階段的采購行為大多是成批、標準化采購，也正因為如此，在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的很簡單，就是為了補充庫存，即為庫存而采購。采購部門并不關心企業(yè)的生產(chǎn)過程，不了解生產(chǎn)的進度和產(chǎn)品需求的變化。因此采購過程缺乏主動性，采購部門制定的采購計劃很難適應制造需求的變化。

跨人12世紀，隨著一體化物流和供應鏈管理的蓬勃發(fā)展，企業(yè)的生產(chǎn)方式又潛移默化地經(jīng)歷了到按單設計生產(chǎn)的方向轉化。所謂按單設計生產(chǎn)主要是企業(yè)收到客戶訂單后，對產(chǎn)品進行設計、制造，然后按顧客的需要進行分銷配送。按單設計生產(chǎn)它完全是體現(xiàn)了單個顧客自身的特定需求和偏好，其差異化的程度和增值能力要比以往任何時候都要強。

在供應鏈管理模式下，采購活動是以訂單驅動方式進行的，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式，使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉率。

(二)供應商的數(shù)量

傳統(tǒng)的采購模式通常是多頭采購，供應商的數(shù)目較多企業(yè)與供應商的關系是通過價格競爭而選擇供應商的短期合作關系?；跁r間的采購采用的是較少的供應商，甚至只選擇一個供應商，且與供應商的關系是長期合作關系。供應鏈管理環(huán)境下準時采購模式中的供應商數(shù)量較少，甚至采取單一供應商。這種變化給企業(yè)帶來的競爭優(yōu)勢有:可以使供應商獲得長期訂貨和內部規(guī)模經(jīng)濟效益，從而降低產(chǎn)品的價格。有利于供應商與采購商之間建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關系，保證產(chǎn)品質量的可靠穩(wěn)定。供應商管理比較方便，也有利于降低采購成本。有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關系，質量上比較保證。

(三)對供應商選擇標準

與傳統(tǒng)采購模式不同的是，在JIT采購模式中，由于供應商和用戶是長期的合作關系，供應商的合作能力將影響到企業(yè)長期經(jīng)濟利益，因此，對供應商的要求就比較高。JIT 采購采取單源供應，因而對供應商的合理選擇就顯得尤為重要?？梢哉f，能否選擇到合格的供應商是ITJ 采購能否成功實施的關鍵。合格的供應商應具有較好的技術、設備條件和較高的管理水平，可以保障采購的原材料和外購件的質量，保證準時按量供貨。在選擇供應商時，需要對供應商按照一定標準進行綜合評價，這些標準應包括產(chǎn)品質量交貨期、價格、技術能力、應變能力、批量柔性的均衡、地理位置等，而不像傳統(tǒng)采購那樣主要依靠價格標準。

(四)信息溝通方式

傳統(tǒng)采購方式是非信息對稱的博弈過程，供應商對企業(yè)生產(chǎn)過程的信息不了解，也無需關心企業(yè)的生產(chǎn)活動。同時各級企業(yè)都無法共享信息，那不可避免地會產(chǎn)生需求信息的扭曲現(xiàn)象即"牛鞭效應"。

準時化采購要求供應與需求雙方信息高度共享，保證供應與需求信息的準確性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關系，企業(yè)在生產(chǎn)計劃、庫存、質量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。實施采購，就要求供應商和制造商之間進行有效的信息交流。信息內容包括生產(chǎn)作業(yè)計劃、產(chǎn)品設計、工程數(shù)據(jù)、質量、成本、交貨期等。只有供需雙方進行可靠而迅速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準時供應，同時充分的信息交流可以增強供應商的應變能力。而現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，如EDI、電子商務等，為有效的信息交換提供了強有力的支持使供應與需求雙方信息高度共享，供應與需求信息傳遞的準確性和實時性成為現(xiàn)實。