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OA軟件知識(shí)

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淺談學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的必要性和可行性

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    隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,如今OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)在各行各業(yè)中逐漸得到了推廣和普及,越來越多的公司和企業(yè)都意識(shí)到了利用OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)、無紙化辦公的重要性。對(duì)于學(xué)校來說,利用學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦公自動(dòng)化、建設(shè)數(shù)字校園也是勢(shì)在必行的。那么,實(shí)施和應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)對(duì)學(xué)校來說是必要的嗎?學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施是否可行呢?下面筆者就學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的必要性和可行性,談?wù)剛€(gè)人的看法。
  學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的必要性
  在教育行業(yè)中,毋庸置疑,教書育人是學(xué)校的首要任務(wù),學(xué)生是校園的主人。然而現(xiàn)在學(xué)校的師資力量、擴(kuò)展服務(wù)等也越來越得到政府和社會(huì)的重視。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是當(dāng)代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù),實(shí)踐證明只有把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中,大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等,從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù),為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái),才能為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。而實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化建設(shè)、建設(shè)數(shù)字校園的最佳途徑就是在學(xué)校應(yīng)用OA辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校教師辦公、管理的“數(shù)字化”。顯然,實(shí)施學(xué)校OA辦公系統(tǒng)是非常有必要的,建設(shè)數(shù)字化校園也是未來教育行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
  學(xué)校OA辦公系統(tǒng)實(shí)施的可行性
  隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,我國(guó)教育行業(yè)的信息化建設(shè)開始朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,對(duì)于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足很多學(xué)校的需求。學(xué)校OA辦公系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行“取而代之”也是理所當(dāng)然的了。
  OA辦公系統(tǒng)經(jīng)過二十年發(fā)展改進(jìn),OA軟件的產(chǎn)品概念經(jīng)過了多次更迭,理念和架構(gòu)已經(jīng)日漸趨于成熟,有能力擔(dān)負(fù)起校園信息化的重任。同時(shí)OA辦公系統(tǒng)在整合資源、網(wǎng)上審批、協(xié)同工作、知識(shí)管理、文件歸檔等方面的實(shí)力對(duì)其適應(yīng)教育行業(yè)具有先天優(yōu)勢(shì),適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)理念。如何有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源?如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理,實(shí)現(xiàn)過程可控化?如何讓所有的教職員工能在一個(gè)共享的系統(tǒng)上進(jìn)行日常工作的協(xié)作?如何實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理?如何對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)進(jìn)行歸類、管理?如何解決部門、人員多,溝通協(xié)同效率低,信息不對(duì)稱、信息傳遞效率低,失誤嚴(yán)重現(xiàn)象?如何解決領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬具體工作計(jì)劃執(zhí)行情況了解不及時(shí),缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸?都將是接下來學(xué)校OA辦公系統(tǒng)的主要發(fā)力點(diǎn)。
  到目前為止,已經(jīng)有多家OA軟件廠商擁有豐富的OA辦公系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于泛普EAP平臺(tái)來說,平臺(tái)化的學(xué)校OA辦公系統(tǒng)也是其重要的優(yōu)勢(shì),針對(duì)不同學(xué)校量身定制契合其需求的OA辦公系統(tǒng),可以更好地助力學(xué)校的信息化建設(shè),最大地令學(xué)校OA辦公系統(tǒng)給學(xué)校教師的辦公、教學(xué)、管理帶來便捷。
發(fā)布:2007-02-09 14:09    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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