OA能夠幫助企業(yè)挖掘這些資源以便在整個企業(yè)中用于新的用途

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對于OA辦公系統(tǒng)的支持者來說也是如此。也許沒有比這更好的在機構中推進OA的時機了?？梢园堰@個機會稱作“萬事俱備的OA”。OA辦公系統(tǒng)A能夠作為企業(yè)良好的、持久的和低成本的刺激因素。
　　考慮一下如下的刺激優(yōu)勢：
　　幫助企業(yè)實現(xiàn)經濟規(guī)模：機構擁有大量的可以利用的資產和資源，只要它們想利用的話。OA能夠幫助企業(yè)挖掘這些資源以便在整個企業(yè)中用于新的用途。
　　幫助機構根據需要擴展或者收縮業(yè)務部門，而不會出現(xiàn)驚慌和混亂。技術資源能夠迅速應用到將高速增長的業(yè)務部門或者產品中。
　　通過提高應用程序和數據的透明度來增強信心，特別是在市場由于擔心前途未卜而發(fā)抖的時候。
　　通過更快地集成幫助企業(yè)協(xié)作：這正是機構重新進行評估，打破和重組流程，或者進行合并的時候。
　　啟用業(yè)務活動監(jiān)視等新的方法：業(yè)務活動監(jiān)視為企業(yè)提供了一個耳朵、一個智能或者數據聚合器。Wipro技術公司主要設計師MohanUdyavar說，我們需要的是實時的智能。執(zhí)行這個流程能夠對這種經濟衰退做出更快的反應。OA非常適合解決這些擔心的問題。
　　讓企業(yè)更容易打入新的市場：Udyavar解釋說，如果這些企業(yè)要進入新興市場，他們不用從頭開始建立自己的業(yè)務流程。他們需要一些收縮的業(yè)務流程，然后向里面插入本地的業(yè)務服務。這樣，他們就可以迅速地在這個新市場經營了。他們在這方面不用花許多錢。這正是實施OA的力量。
　　正如甲骨文產品營銷高級部門經理ManeeshJoshi最近在ebizQ網站舉行的“OA在行動”網絡研討會上說的那樣，強大的公司利用動蕩時期會變得更強大，并且將處于更有利的地位迎接下一次經濟的繁榮。他引述麥肯錫(Mckinsey)對1982年至1999年期間的1000多家企業(yè)進行研究的報告稱，擺脫經濟衰退之后出現(xiàn)的龍頭企業(yè)是那些在經濟衰退期間向基礎設施投資最多的企業(yè)。因此，不是僅僅守著現(xiàn)金和削減成本，這些企業(yè)實際上在進行技術創(chuàng)新，他們實際上在投資基礎設施并且為經濟繁榮做準備。
　　Joshi說，這個優(yōu)勢與聰明地投資IT有關，特別是投資OA.