探究OA系統(tǒng)在ERP合同和財會業(yè)務上的數(shù)據(jù)整合

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　　文章將ERP與OA系統(tǒng)合同和財會業(yè)務的數(shù)據(jù)進行整合，實現(xiàn)OA系統(tǒng)對ERP中的合同信息進行提取并進入OA系統(tǒng)，按照設(shè)定好的工作流程進行相關(guān)財務的管理和審批，并最終將結(jié)果回傳到erp系統(tǒng)當中去。通過該系統(tǒng)，可實現(xiàn)基于業(yè)務流的企業(yè)采購到自動財務的審批，傳閱以及流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)了對企業(yè)級的從每筆業(yè)務的財務監(jiān)控和審批，具有很強的實用性。

　　隨著近年來國家對信息化的大力發(fā)展，越來越多的大型企業(yè)開始使用辦公自動化系統(tǒng)(OA系統(tǒng))與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))。但是兩種不同的系統(tǒng)來自不同的軟件商，導致在實際使用的過程中不能形成整合的效應，以此幫助企業(yè)更好的提高工作的效率，基于此，本文對此進行探討和研究設(shè)計，使其能充分的融合，從而給企業(yè)帶來最大的效益。

　　ERP即為企業(yè)資源計劃，是對企業(yè)的物流、資金流以及信息流的全面集成的一個系統(tǒng)。泛普軟件主要包括財務、人力、后勤、業(yè)務工作流以及網(wǎng)絡連接的功能。這些功能不僅可以單獨的進行使用，同時可以和其他的方案進行結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)財務、物流以及人員信息的統(tǒng)一管理。但其最大的不足之處在于其審批的架構(gòu)比較簡單，審批的層次淺。

　　Domino的數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)和設(shè)計元素的集合。其中的數(shù)據(jù)存儲在文檔中，而文檔的界面體現(xiàn)為表單和設(shè)計元素。Notes是可反應主文檔和子文檔關(guān)系的視圖。Domino的開發(fā)部件主要的設(shè)計元素包括數(shù)據(jù)庫、表單、代理、JavaScript等元素。而從使用特點來看，OA辦公自動化系統(tǒng)有效的彌補了上述ERP的不足，OA系統(tǒng)具有很強的靈活性，如在工作流方面可實行靈活的定制，并簡單易用，可將多層次的、復雜的審批功能放到該系統(tǒng)中，從而實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的交互。