費控系統(tǒng)讓企業(yè)財務(wù)靈活運轉(zhuǎn)

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        隨著電子發(fā)票的使用，費控系統(tǒng)如今進入到我們的工作場景中，參與執(zhí)行著費用管理的一系列職能。那么，哪些企業(yè)需要費控系統(tǒng)協(xié)助他們完成工作呢?哪些優(yōu)勢不容錯過呢?

　　一、費控系統(tǒng)的市場需求

　　—當(dāng)下經(jīng)濟發(fā)展迅速，原有的財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足日益增長的經(jīng)濟增長需求，費用市場迫切需要升級費用管理的技術(shù)水平。

　　—國家加大了對電子發(fā)票的推廣力度，并不斷完善電子發(fā)票使用規(guī)范，稅務(wù)報銷流程由紙質(zhì)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)化、智能化。

　　—財務(wù)流程繁瑣、實施困難，財務(wù)以前只需要處理紙質(zhì)發(fā)票的報銷及審核，現(xiàn)在還得處理電子發(fā)票的重復(fù)報銷、虛假報銷等問題，最后還得把電子發(fā)票的憑據(jù)以紙質(zhì)的形式存檔，增加了財務(wù)的工作負擔(dān)。此外，財務(wù)在費用管理方面實施起來也相對困難，無法真正落地。

　　二、泛普軟件—費控系統(tǒng)的特點

　　1、 報銷流程智能化

　　報銷流程由原來的人工操作，轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑牟僮髁鞒蹋瑢⒃瓉淼膯螕?jù)提交、審批、費控回款等單一的環(huán)節(jié)有序連接起來，簡化了報銷流程的同時，讓整個報銷流程形成一個嚴密的閉環(huán)，加強了數(shù)據(jù)的周密性，節(jié)省了報銷、審核時間成本。

　　2、費用成本可控化

　　預(yù)算費用細致、透明，可實時查看企業(yè)預(yù)算額度，費用超額會發(fā)出預(yù)警，方便實時調(diào)整，精確控制費用成本。

　　3、憑據(jù)合規(guī)化

　　系統(tǒng)自動對預(yù)算和超標(biāo)費用進行預(yù)警，發(fā)出提示，提交單據(jù)自動按照企業(yè)預(yù)設(shè)的費用審批流程發(fā)送給相應(yīng)審核人員，全程從預(yù)算-消費-報銷-審核全程規(guī)范化。

　　4、數(shù)據(jù)集成化

　　所有的費用數(shù)據(jù)在宜盟費控集中，費控依托數(shù)據(jù)分析進行更加精細化、智能化的管理，讓企業(yè)的費用管理和控制更加高效、智能。

　　三、哪些企業(yè)需要費控系統(tǒng)?

　　—傳統(tǒng)的發(fā)票報銷、費用審核、成本管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求，需要費控系統(tǒng)幫助企業(yè)解決發(fā)票重復(fù)報銷、偽造報銷、難歸檔等問題。

　　—企業(yè)管理者對費控系統(tǒng)不是很了解，對費控的流程不夠熟悉，需要費控系統(tǒng)幫助企業(yè)縮短報銷周期、減輕報銷工作量。

　　—分布式辦公、異地辦公企業(yè)。

　　—對外業(yè)務(wù)較多，出差頻繁，費用種類較多，成本控制困難的企業(yè)，需要費控系統(tǒng)幫助企業(yè)精確控制費用，減輕企業(yè)資金壓力。

　　總之，企業(yè)需要走上智能化、規(guī)范化的費用管理之路，就要使用費控管理系統(tǒng)。