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合同管理新策略,破解建筑工程項目合同難題
自從我國改革開放之后, 社會主義經濟體制得到了逐漸的完善和發(fā)展, 建筑行業(yè)作為目前我國經濟社會發(fā)展中的重要行業(yè), 在發(fā)展的過程中, 也面臨著極為激烈的競爭, 建筑企業(yè)為了獲得發(fā)展, 就必須要加強工程建設管理工作, 其中合同管理是影響施工單位經濟效益的重要管理工作, 因此在現代建設工程管理工作中, 必須要加強合同管理。
一、建設工程合同管理工作存在的問題
1. 工程主體法律意識不足
建筑行業(yè)發(fā)展十分迅速, 建筑企業(yè)的數量顯著增多, 建設工程數量增多, 但是在該過程中, 我國對于建設工程的管理工作, 卻存在著很多問題, 尤其是合同管理工作中的一些基礎性工作, 并沒有得到完善。
當下很多建筑的相關責任方, 只是一味的進行工程建設, 對于工程建設中, 雙方對于合同規(guī)定中要求的需要履行的責任義務, 并沒有進行重視, 雙方缺乏對合同條約的敏感性, 缺乏一定的法律意識, 經常是雙方象征性地簽訂了合同, 對于合同中的具體條款和雙方應遵循的義務并沒有進行了解, 使得合同訂立這一行為只是流于表面, 并沒有發(fā)揮出合同在建設工程管理工作中的作用, 導致了合同中的內容存在著不規(guī)范和不完善之處, 內容過于簡單, 權責不明確, 那么在工程的建設施工過程中, 雙方很有可能在其中的某些行為, 違反了合同中的規(guī)定, 導致了施工質量和安全存在問題, 但是在出現問題之后, 卻無法準確找到責任方, 給工程的管理工作帶來極大的不便, 也會造成雙方經濟效益上的損失。
2. 合同管理方式落后和管理人才局限性
當前我國建筑企業(yè)的合同管理方式比較落后, 仍然沿用傳統(tǒng)的管理方法, 管理的效率也比較低。管理人才的缺失也是工程管理中的重要問題。在實踐中, 我國很多建筑企業(yè)在追求工程利潤以及工期的同時, 并沒有重視甚至于忽視建設工程中的合同管理工作。這一現象在民營企業(yè)中表現突出, 很多企業(yè)對合同管理并未設專人專崗, 有些即使設了也并非具有相關知識儲備, 這對于工程建設極其不利。
3. 工程合同管理與工程進度不同步
當前, 合同管理崗位在工程建設中并非視為重點工作, 很多工程建設公司甚至將其視為是多此一舉的麻煩事兒, 由此導致合同管理成為一種形式、一種過場。在ISO9001 (安全生產管理體系) 中嚴格要求每一項工程必須在開工前完成合同交底工作。作為一個國際認證的完善的管理體系, ISO9001也僅僅在開工前要求合同交底工作, 那在工程進行中, 甚至工程結束后是否不需要合同管理呢?答案顯然是否定的。工程合同中對于工程進度、工程質量、工程支付等都有嚴格的約束, 這無疑是保障雙方的利益, 也是對對方的一種約束。合同管理不應僅僅停留在項目前期, 更應滲透在項目的每個階段。
二、加強建設工程合同管理的措施
1. 完善工程合同管理的法律體系
想要充分發(fā)揮建設工程合同管理工作, 對于建筑工程施工的作用, 就需要對工程合同管理的法律體系進行完善。對于工程合同管理的相關法律法規(guī)進行修正和完善, 使其能夠滿足現代建筑行業(yè)發(fā)展的特點, 尤其是要對工程合同管理工作的相關流程進行規(guī)范, 為工程建設中合同管理工作的相關問題, 提出相應的解決方法, 使得工程施工中合同管理的相關問題能夠得到及時有效的解決, 從而提高工程的施工效率和質量。要保證合同的實施過程中有法可依。
2. 進行規(guī)范化的合同文本管理
合同文本的不規(guī)范性是目前合同管理工作中的一個顯著問題, 當前我國很多建筑企業(yè)并沒有認識到合同的重要性, 在簽訂合同時, 對合同的內容不進行重視, 使得合同的內容中存在很多不規(guī)范和不合理之處, 給后期的工程管理工作帶來不便。因此必須要進行規(guī)范化的合同文本管理工作, 提高合同的實用性, 用最為規(guī)范的合同, 對于施工過程中雙方的責任和義務進行明確, 這樣在工程施工管理過程中, 一旦出現了問題, 就能夠根據合同迅速找到責任方進行負責, 從而緩解雙方糾紛。
3. 培養(yǎng)先進的合同管理專業(yè)人才
先進的合同管理專業(yè)人才, 能夠有效提高合同管理工作的效率和質量, 由于建筑工程的專業(yè)性以及法律規(guī)范的強制性, 企業(yè)必須培養(yǎng)同時具備建筑工程專業(yè)知識以及法律法規(guī)知識的復合型人才。同時, 隨著信息技術的不斷發(fā)展, 我國的信息化技術也要被應用于合同管理工作中, 所以在進行專業(yè)人才的培養(yǎng)時, 也需要對其進行信息化技術的培訓, 使其掌握最先進的管理技術和方法, 在工作中能夠提高工作效率和質量, 提高業(yè)務能力。
自從我國建筑行業(yè)發(fā)展以來, 建筑工程的管理工作就一直備受重視, 其中合同管理工作是其中十分重要的工作內容, 因此在建筑工程的管理工作中, 需要建立一個規(guī)范化的合同管理體系, 對合同管理工作進行完善, 促進建筑行業(yè)的健康發(fā)展
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