使用工程項目管理軟件的價值

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　　作為我國工程項目建設(shè)的核心部分之一，工程項目管理對整個工程項目有著舉足輕重的作用，然而社會的發(fā)展以及項目管理體制的不斷改革給工程項目管理帶來了諸多挑戰(zhàn)。

　　由于工程項目對管理的要求越來越多，其管理內(nèi)容也越來越豐富，其中包括投標(biāo)、設(shè)計、采購、施工、進(jìn)度、合同等，然而隨著社會發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的手工化操作已經(jīng)難以滿足當(dāng)今國際社會的發(fā)展需求。因此如何采用先進(jìn)的軟件來進(jìn)一步提高工程項目管理的工作效率，確保決策工作的科學(xué)合理，增加工程項目管理的信息透明度，已經(jīng)成為了工程項目管理行業(yè)面臨的非常重要的問題。

　　1、工程項目管理軟件管理什么?

　　工程項目管理的內(nèi)容就是要將不同的項目資源配置到適宜的地點(diǎn)和時間，并保持一種動態(tài)平衡，用最為經(jīng)濟(jì)的手段來完成項目。在工程項目管理中，各個施工環(huán)節(jié)有著密切的聯(lián)系，然而各自之間又有著不同的規(guī)律，所以工程項目的管理需要進(jìn)行大量的信息處理以及信息傳遞，并且還需要對施工人員合理的調(diào)度，把握適當(dāng)?shù)臅r機(jī)以滿足各種復(fù)雜的要求。

　　工程項目管理軟件可以讓管理者更簡單的完成項目管理工作。例如泛普軟件即是典型的工程項目管理軟件，它作為針對這個行業(yè)的管理，可以以項目管理為核心，對項目進(jìn)行事前、事中、事后的控制，大幅提升項目的管理效能。

　　2、工程項目管理軟件有哪些價值?

　　1)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的信息共享?，F(xiàn)代的工程項目管理軟件采用了完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大的優(yōu)點(diǎn)在于確保了信息的存儲與共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以確保企業(yè)所采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致，包括施工進(jìn)度、施工時間、財務(wù)預(yù)算及物資采購等，此外，實(shí)現(xiàn)信息的共享也便于項目負(fù)責(zé)人掌握施工的進(jìn)展以及企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的積累。

　　2)實(shí)現(xiàn)工程項目信息的快速處理。先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常便利且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及查詢功能，能夠供管理者從眾多的數(shù)據(jù)中查找到項目所需要的信息，并且耗費(fèi)的時間很短。此外工程項目管理軟件還能夠在較短的時間內(nèi)對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計算以及其他處理。

　　3)確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的工程項目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進(jìn)行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準(zhǔn)確。而采用工程項目管理軟件進(jìn)行處理時，工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準(zhǔn)確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導(dǎo)致物資調(diào)度或者施工進(jìn)度出問題。

　　4)可以呈現(xiàn)不同的報表形式。通常情況下，報表是常用的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計以及傳遞的一種形式。但是不同的數(shù)據(jù)往往需要采用不同的報表格式，所以工程項目管理軟件能夠根據(jù)用戶選擇數(shù)據(jù)信息制成不同格式的報表，并且還能夠自由切換不同的報表格式。

　　工程項目管理軟件的功能較多，各施工企業(yè)可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇相應(yīng)的模塊進(jìn)行使用。但是在選擇軟件之前，項目管理人員需要對軟件的費(fèi)用、功能、模塊、安全性、實(shí)施落地等進(jìn)行篩選，以找到最適合自己的軟件系統(tǒng)。

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