項(xiàng)目立項(xiàng)存在的問(wèn)題如何解決

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 　　根據(jù)項(xiàng)目的定義，項(xiàng)目具有獨(dú)特性、臨時(shí)性和漸進(jìn)明細(xì)性。項(xiàng)目的這三個(gè)特點(diǎn)決定了項(xiàng)目是一件非常復(fù)雜的事情，規(guī)模越大、復(fù)雜性就越高，項(xiàng)目失敗的概率也隨之增長(zhǎng)。因此，項(xiàng)目管理工作日益受到重視。項(xiàng)目管理首先要“做正確的事”，然后才是“正確的做事”。很多企業(yè)在選擇項(xiàng)目環(huán)節(jié)非常的草率，沒(méi)有管控流程，甚至有些項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)拍拍腦袋就定掉了，最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

　　一、項(xiàng)目失敗主要原因

　　1. 項(xiàng)目目標(biāo)不明確

　　在沒(méi)有明確目標(biāo)的情況下開始工作肯定會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。畢竟，當(dāng)你不能完全確定自己想要達(dá)到的目標(biāo)時(shí)，你也無(wú)法知道自己是否成功。

　　2. 缺乏項(xiàng)目資源規(guī)劃

　　項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，我們規(guī)劃項(xiàng)目主題、項(xiàng)目時(shí)間表、項(xiàng)目會(huì)議等內(nèi)容，但是有時(shí)候，在所有的計(jì)劃中，我們卻忘記了計(jì)劃我們的資源，這是項(xiàng)目失敗的原因之一。

　　3. 缺乏項(xiàng)目可見性

　　無(wú)論你的項(xiàng)目計(jì)劃得多么周密，缺乏可見性都會(huì)很快導(dǎo)致失敗。創(chuàng)建一個(gè)不僅為項(xiàng)目經(jīng)理而且為所有團(tuán)隊(duì)成員可見的系統(tǒng)是至關(guān)重要的。

　　4. 溝通協(xié)作不順暢

　　不可否認(rèn)，項(xiàng)目管理過(guò)程中溝通是關(guān)鍵。用于團(tuán)隊(duì)溝通的工具應(yīng)該從項(xiàng)目一開始就確定好。使用這些工具主要是為了確保團(tuán)隊(duì)溝通的便利性，讓項(xiàng)目中的每個(gè)人都能夠及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，溝通項(xiàng)目問(wèn)題。

　　5. 項(xiàng)目進(jìn)度不明確

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理是根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)制定的進(jìn)度計(jì)劃，檢查項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)施情況的過(guò)程。一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況與計(jì)劃不符，必須及時(shí)分析原因，采取必要措施調(diào)整甚至修改原計(jì)劃。

　　二、泛普軟件如何“做正確的事”

　　1. 組建決策組織，杜絕個(gè)人拍腦袋

　　很多公司的立項(xiàng)決策完全由個(gè)人把控，某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)自己覺得可行就立刻拍板立項(xiàng)，這對(duì)企業(yè)來(lái)講是非常不利的。企業(yè)應(yīng)該組建一個(gè)立項(xiàng)決策組織來(lái)共同決策是否立項(xiàng)，這個(gè)組織一般包括項(xiàng)目發(fā)起人、公司管理層、臨時(shí)指定的有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員等。

　　2. 規(guī)范決策機(jī)制，明確決策關(guān)注點(diǎn)

　　要避免項(xiàng)目敗在方向選擇上，就要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性評(píng)估。一般來(lái)講，商業(yè)論證可以從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、運(yùn)行環(huán)境可行性、法律可行性、社會(huì)可行性等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)然，每個(gè)企業(yè)的情況都不一樣，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特性明確需要關(guān)注的可行性評(píng)估內(nèi)容。

　　3. 規(guī)劃決策流程，提高決策效率

　　為了提高決策的效率，企業(yè)必須規(guī)劃好決策的流程，一般由項(xiàng)目發(fā)起人來(lái)發(fā)起立項(xiàng)，中間經(jīng)過(guò)公司管理層和相關(guān)專業(yè)人士的評(píng)估審核，最終得出是否立項(xiàng)的決策。一旦立項(xiàng)通過(guò)，意味著公司將投入資源到這個(gè)項(xiàng)目中。

　　隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的信息化和數(shù)字化，通過(guò)信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用，企業(yè)除了可以更輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)立項(xiàng)決策的把控，還可以更好管控整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展、通過(guò)數(shù)據(jù)輔助決策，讓企業(yè)全方位實(shí)現(xiàn)“項(xiàng)目可控”。