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在線項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)
近年來,信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用越來越廣泛。在許多企業(yè)中,信息網(wǎng)絡(luò)平臺已經(jīng)成功建立,企業(yè)的管理已經(jīng)搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺上,使網(wǎng)絡(luò)平臺成為信息交流和管理不可或缺的工具。
實(shí)行在線項(xiàng)目建設(shè)管理全過程,實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,決策信息化,建立一個(gè)完整的全公司企業(yè)數(shù)據(jù)庫,全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
一、信息化在項(xiàng)目建設(shè)管理中的實(shí)際應(yīng)用
為了適應(yīng)現(xiàn)階段項(xiàng)目管理快速發(fā)展的需要,項(xiàng)目管理日趨規(guī)范,為配合工作,提高管理水平,建立了跨部門網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)。
1、多層次的數(shù)據(jù)接入,大大提高了管理部門和各級領(lǐng)導(dǎo)對公司整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作的了解,具有一定的主動(dòng)性和數(shù)據(jù)共享性,節(jié)省大量時(shí)間,提高工作效率;
2、原有管理機(jī)制下的跨越式突破,使單一的多種表格整合成一個(gè)基于數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng),并得到了各級管理部門的廣泛認(rèn)可;
3、充分利用局域網(wǎng),使信息以最快的方式傳遞到相關(guān)人員手中,從而提高工作效率。
例如泛普軟件的在線項(xiàng)目建設(shè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建貫穿整個(gè)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)劃、生產(chǎn)、成果、控制、質(zhì)量和流程的全過程。
二、泛普軟件將項(xiàng)目建設(shè)管理模式轉(zhuǎn)向信息化
為了更好地實(shí)現(xiàn)工程檔案信息化管理的目標(biāo),工程檔案管理者應(yīng)重視工程檔案信息化管理。實(shí)現(xiàn)工程檔案信息化管理,以滿足工程檔案管理的需要,使其更好地發(fā)展。
1、信息資源共享
建立一個(gè)公共信息管理平臺,所有參與項(xiàng)目管理的部門和管理者將不斷地把自己所有的信息資源轉(zhuǎn)移到共享平臺上,這將有利于所有參與者的信息共享和協(xié)同工作。
2、部門間及時(shí)溝通
通過信息管理系統(tǒng)直接與相關(guān)部門溝通,各相關(guān)部門應(yīng)安排一名溝通聯(lián)系人,使調(diào)配過程中的人員和各專業(yè)之間提交的條件更快,職責(zé)更明確,使項(xiàng)目逐步有序發(fā)展。
3、管理模式和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化
信息化工程不僅僅是流程的自動(dòng)化,更是管理模式和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。信息化是一種管理變革和轉(zhuǎn)型。
總的來說,泛普建設(shè)信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)有助于提高工程項(xiàng)目企業(yè)的工作效率,其次,它將提高管理水平,增加項(xiàng)目的透明度,讓項(xiàng)目企業(yè)用戶對項(xiàng)目狀態(tài)有更全面的了解。
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