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項目部物資部日常必須做的物資管理具體工作
1、必須建立健全物資臺賬,臺帳數據應與點驗單和發(fā)料單一一對應,附屬單據簽字齊全。必須建立機械設備臺帳,臺帳內容齊全,及時登記賬務,做到日清月結。 2、每月必須堅持物資盤點,盤點表至少應該三方到場(設備物資部、使用方、監(jiān)督方),盤點表必須共同簽字確認。 3、必須按月進行主材節(jié)超核算,重點核算鋼材、水泥、沙石料、減水劑、錨具、鋼絞線、錨桿、防水板等。必須對機械車輛(含自有和租賃)實行單機核算,單臺設備的維修金額、油料消耗金額、配件消耗金額等要有準確的記錄。 4、每月必須在核算數據的基礎上出具核算分析報告,物資核算分析報告要按單種材料型號進行,對節(jié)超原因要有詳細的分析,機械設備費用要做到同類設備同等工作量等方面的橫向縱向分析比較。 5、每月必須與財務對賬,要有對賬記錄和分析說明,說明中要有真正的原因分析,并經設備物資部雙方簽字認可。 6、本月發(fā)生的所有業(yè)務月底要及時掛賬,發(fā)票未到的,按照實際到貨驗收數量采取暫點入賬方式掛賬。
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