泛普軟件OA協同管理軟件/智能辦公系統(tǒng)

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泛普軟件OA協同管理軟件/智能辦公系統(tǒng)
泛普軟件企業(yè)版是針對中大型企業(yè)而提供的協同管理平臺，支持本地服務器和云主機服務器安裝運行，數據安全 保密，是應用成本最低、產品功能最實用的協同OA管理平臺，用戶可用最低的投入和最短的時間，迅速使用泛普軟件 OA系統(tǒng)，快速提升工作效率 。
產品定位
版本分為標準版、增強版二個版，標準版+報表模版實現增強版本，泛普軟件2012版是深度（行業(yè)）應用的協同OA辦公系統(tǒng)，實現辦公、業(yè)務、決策分析一體化管理，實現系統(tǒng)數據整合，DIY流程報 表模版，實現全面報表生成與分析，為客戶管理數據整理，決策分析提供重要依據。
適用用戶
成長型企業(yè)和企事業(yè)單位，有一定信息化剛性需求，清楚實現信息化的目的和需求，希望通過協同管理軟件實現并進行深入的協同管理。
主要特點:
應用性廣 支持多種瀏覽器，IE/谷歌瀏覽器/safari/FireFox/360安全瀏覽器/QQ瀏覽器等
操作系統(tǒng)環(huán)境 支持Windows Server / Linux / Unix
流程設計 支持表單字段作為判斷條件和支持部門、組、崗位、職務作為判斷條件，可實現固定流程，自由流程，并發(fā)流程，子流程，回流流程等，工作委托實現指定委托和委托流程穿透式查詢統(tǒng)計。
報表模塊 報表功能模塊，設置簡單易懂，可實現自定義條件字段，輕松實現列條件斌值，支持行計算，列統(tǒng)計的報表計算需要，可以對系統(tǒng)數據進行各種形式的統(tǒng)計匯總，生成 各種報表，為領導者提供精準的決策數據支持；同一流程支持設置多個報表模版，可以設置報表顯示字段和可查看人員，查看權限精確到人，可實現同崗位和同職位， 不同用戶，數據精確顯示，同時支持對表單流程附件查看和下載權限設置及報表EXCEL導出設置，設置操作簡單，易懂。
桌面提醒 泛普軟件OA即時聊天客戶端，實現與OA無縫對接，組織結構權限統(tǒng)一管理，實現文件傳送與接收權限分離控件，聊天記錄全面直觀監(jiān)控，桌面任務欄彈出提醒，輕松實現事找人功能。
手機OA與短信 支持蘋果、安卓手機操作系統(tǒng),實現手機短信待辦提醒，并通過手機實現流程審批.
收發(fā)文管理 集成專業(yè)、獨立的收文、發(fā)文管理模塊，遵循國家收、發(fā)文管理相關規(guī)范，極大提升收、發(fā)文管理工作的效率和規(guī)范性；系統(tǒng)實現電子簽章，圖文印單，手寫簽名功能應用。
成功率 國內協同OA系統(tǒng)項目實施成功率最高，風險最低；綜合擁有成本最低，投入產比最大化；提供三種試用方式，全方位演繹泛普軟件OA平臺功能魅力。
全程服務 為用戶提供完善的項目咨詢、開發(fā)、實施、服務解決方案，是可信賴的協同辦公戰(zhàn)略伙伴；總部在廣州，標準化服務（24小時電話、現場、互聯網、客戶門戶知識經驗分享）
完美升級 多年來，泛普軟件OA始終堅持系統(tǒng)功能完美升級，老客戶功能升級不影響，保障老客戶的利益的升級理念。
定制開發(fā) 泛普軟件科技的泛普軟件協同管理平臺擁有自主知識產權，可為客戶提供二次開發(fā)
服務方式 一年免費遠程服務和同版本升級服務，支持上門服務(費用另計)
數據庫 Mysql（默認，已集成）

系統(tǒng)產品功能列表
版本名稱 泛普軟件OA企業(yè)版 版本號：v2.0.8[28]
功能 功能描述 增強版 標準版
待辦事務 所有提醒：系統(tǒng)內提醒都會歸檔到提醒，并且統(tǒng)計未查閱的提醒數據，所有提醒分為未閱提醒和已閱提醒
待辦事務：系統(tǒng)內需要辦理的事務，并且統(tǒng)計事務的完成狀態(tài)，如果未完成，會有數字統(tǒng)計提醒
日程管理：按日、周、月日程顯示，上級可看下級日程安排，支持日程共享，周期性提醒，可按日時間段，周，月，年多次周期性提醒，支持待辦事務轉日程，通過日程提醒辦理人。 √ √
個人辦公 工作日記：用戶可將非日程的要辦事務記錄到工作日記上，工作日記會記錄事務的狀態(tài)，未完成的事務會統(tǒng)計到待辦事務上，支持上級領導評閱日記，同時還可設置評閱日記范圍，做好部門之間的領導只能評閱本部門的日記，工作日記統(tǒng)計可統(tǒng)計出系統(tǒng)內員工每天是否有做日記，做為績效考核依據。
計劃管理：支持個人計劃，部門計劃，計劃匯報，計劃總結，可按周計劃，月計劃，年計劃，自定義計劃顯示，計劃人可自主選擇計劃匯報人和計劃分享人，部門計劃可綁定任務管理，實現計劃與任務關聯顯示。 上級領導可通過評閱計劃了解到計劃的相關進度，實現計劃有序跟蹤落實。
任務管理： 任務管理支持母任務與子任務關聯，可實現任務布置，任務審批，任務接收，任務匯報，任務督辦，任務總結，任務評閱的任務事件跟蹤，清楚知道任務的完成情 況，如任務需要多人辦理，可通過子任務實現任務之間上下級關系和任務之間的關聯，管理者可通過任務列表，任務監(jiān)控，任務統(tǒng)計全面地了解到系統(tǒng)的任務完成情 況。
通迅錄：支持我的通迅錄，公共通迅錄，內部通迅錄，同時內部通迅錄支持職位功能描述說明，讓系統(tǒng)內員工清楚地知道每一個人員的工作分工和職責，便于內部協同辦公。
個人設置：用戶可通過個人設置，設置用戶基本資料和密碼管理，用戶基本資料的信息更新，可同時更新到內部通迅錄和手機短信功能接收表，密碼管理可更新的圖章管理密碼表。 √ √
網絡硬盤 我的硬盤：可記錄用戶的個人資料。
公共硬盤：可 通過管理員建立樹狀文件夾管理，管理者可對文件夾的權限進行設置，對文件夾里的WORD，ECEXEL、PPT可實現瀏覽，修改、上傳，刪除，下載的管理 設置，支持用戶設置和部門批量設置，同時對于文檔信息的管理、可進行文檔日志記錄和版本號。支持我的硬盤的使用空間的大小設置。 √ √
信息平臺 信息管理：支持圖文、視頻、焦點圖欄目設置，欄目名稱可自定義，并不限制欄目的個數，信息管理可對信息發(fā)布的內容進行審核，并可設置信息欄目可瀏覽的人員，可管理的人員，做好信息分類和查看人分類。支持閱讀情況記錄，系統(tǒng)自動記錄信息的查看情況和時間
通知公告管理：通知公告支持圖文通知并可選擇通知范圍，支持通知標題顏色標紅醒目提醒和通知有效期顯示，并可查看公告被查閱情況，對過期的通知，系統(tǒng)會自動進行失效狀態(tài)。 √ √
溝通平臺 內部通迅： 支持內部郵箱多個用戶選擇，無需錄入用戶郵箱地址，卻可實現內部郵件群發(fā)功能，支持主送和抄送功能，內部郵件支持圖文信息顯示和附件OFFICE組件在線 瀏覽功能。并且可通過已發(fā)送信息，查看內部接收人的郵件接收情況和顯示已查閱的郵件的用戶和時間。支持內部通迅管理，管理員可對每個用戶的郵件空間進行設 置，對空間已滿的收件箱，系統(tǒng)會提醒用戶進行整理。
外部郵件：支持多郵件地址帳號綁定，實現郵件正常的收發(fā)和發(fā)送，現在郵件信息儲存在服務端，實現企業(yè)用戶外部郵件的資料管理和存檔。
OA小秘書：支持客戶端即時聊天功能，通迅列表與OA系統(tǒng)同步，支持對話窗口文件傳送，截圖，圖文傳送，同時可實現電腦桌面提醒功能，OA系統(tǒng)相關信息提醒，可實現桌面提醒。 √ √
客戶管理 管理我的客戶、售前跟蹤、售后回訪、成交記錄、貨款審核、客戶轉移給他人、客戶共享：客戶管理員可將自己正在跟蹤的客戶共享給其他同事，被共享者可對共享客戶進行售前跟蹤，售后回訪等操作，被共享者的操作日記都詳細記錄在共享記錄里面。 √ √
行政辦公 辦公用品管理：實現用品信息管理，用品庫設置和用品信息入庫，報修，領用，借用，歸還，報廢等用品操作，支持通過工作流實現辦公 用品批量領用，輕松實現辦公用品管理。
車輛管理：支持車輛信息管理，司機信息管理，車輛申請，車輛審批，以及車輛預約情況查看，詳細記錄車輛使用記錄和車輛申請記錄， 支持信息導出。
會議室管理：實現會議室信息管理，包括會議設置，會議室基本情況信息顯示，支持會議通知短信提醒，會議申請者可通過會議預約表了解會議室使用情況，會議參會 者可通過我參與的會議，了解會議的詳情，會議紀要員可把會議的內容添加在會議紀要里面，通過審批通過后，分發(fā)給其他會議參與者，支持附件添加和 word,excel,圖片附件在線瀏覽。 √ √
人事管理 人事檔案管理記錄用員其他資料，包括人事合同管理、獎罰管理、證書管理、學習經歷管理、社會關系，人事調動、離職，復職其他資料 ，支持按部門信息EXCEL導出。同時支持證書到期，人事合同，員工生日到期提醒。 √ √
工作流程 流程辦理：包括流程發(fā)起，草稿箱，待辦流程，已辦流程，工作委托，流程閱看，流程發(fā)起可將常用流程添加到收藏夾里，工作委托可指 定某一件流程給某個被委托人 和設置委托時間。流程辦理操作包括同意，保留意見，添加附件，蓋章，拒絕，會簽，退回，委托，加入日 程，流程步驟，流程事件，取消。已辦理的流程，支持打 印，導出，分發(fā)功能，而且分發(fā)后，可以進看被分發(fā)者評閱流程的情況，包括意 見和時間。
流程管理：支持查看，委托，督辦，糾正，中止，刪除等操作，最大限度滿足管理者對個性化操作。
委托管理：可按某條流程，某時間段，委托給某個人，并且實現委托數字統(tǒng)計。
分類設置：可按需添加相關的流程分類，如人事類，行政類，合同類，工程類，自由流程類等，可能分類下在的流程進行發(fā)起權限設置， 查看權限設置，管理權限設置，沒有在某一分類下，沒有發(fā)起權限，查看權限，管理權限是看不到該分類下的流程存在，滿足企業(yè)單位的 流程分類管理需要。
流程設計: 支持固定流程，自由流程，自由順序流程，并發(fā)流程和子流程的設置，表單模版支持HTML，WORD EXCEL形式顯示，可生9種不同形式的流程，以滿足客戶常用和特殊的流 程需要，流程設計支持附件權限設置，提醒通知對象設計，限辦時間設置，條件判斷，保密字段，可填，必填等設置，表單設計支持單行文體，多行文件，下拉控 件，單選控件，復選控件 時間，部門選擇器，宏控件實現時單，人員，部門自動獲取信息，支持計算字段功能包括整數，小數計劃和下拉框整數和小數計算，支 持明細表自動添加行，實現明細表內部計算和外部控件的計算關聯，是目前業(yè)界唯一可以把明細表功能與表單一體關聯的功能，很好的規(guī)避明細表內置表格的種種缺點，表單實現圖文印章和電子簽單控件整合，包括WORD，EXCEL自郵流程的蓋章管理，輕松實現公文和合同的蓋章需要。表單設置支持圖版LOGO導入， 而且格式設置可以實現控件內文字的大小和顯示顏色，包括字體，為用戶設計美觀大方的表單提供條件。 √ √
工作流程 業(yè)內最強大的報表工具，可以對表單數據進行各種形式的統(tǒng)計匯總，生成各種報表，為領導者提供精準的決策數據支持
設置條件：報 表設計可以對工作流的啟用流程進行獲取數據的設置，包括長期獲取，固定周期性生成報表如按月獲得數據和按某一時間 段獲得報表，同時報表條件設計可以對表單 控件的相關字段時間條件設置，包括大于，小于，包括，等于，小于等于，大于等于，開始 為，結束為，不包含等條件設置生成報表數據源。
設置模版：可通過模版設置形式不同的報表模塊，可以對報表字段進行分組，設置報表查看人，可查看部門以及報表是否支持EXCEL導出，并可設置導出人權限，支持自定義條件生成列，實現行計算，列統(tǒng)計等功能，輕松實現條件列斌值，同時我們還可對流程操作進行設置，包括瀏覽流程，在線瀏覽OFFICE附件和下載附件都可在模版報表上設置，對模版報表要顯示的字段可設置，對于流程的控件字段如要顯示在相應的報表模版，只需把相關的字段拖曳到左邊顯示欄即可，輕松多實現報表數據多角色管理。 √ --
手機短信 手機短信：支持系統(tǒng)內部短信發(fā)送需要，并且可通過輸入相關聯系人號碼，實現短信群發(fā)，使用手機短信組件，可擁有固定的手機號碼， 可實現短信定時發(fā)送和回復功能，通過系統(tǒng)發(fā)送可實現短信信息發(fā)送與接收信息存在服務器，方便查閱和管理。
短信發(fā)送:每一個事務交接點可以編輯短信內容，指定一人以上短信接收人，并且可以通過系統(tǒng)定時發(fā)送短信，系統(tǒng)詳細記錄短信發(fā)送內 容和短信回復內容。
短信回復：員工收到短信后，根據回復指定的代碼回復短信，短信自動對應發(fā)出的短信內容，提高用戶的執(zhí)行力。 手機短信營銷平臺
接用電信短信端口，可實現批量群發(fā)需求，可選擇內部員工的通迅錄，方便給系統(tǒng)內員工群發(fā)短信。 √ √
手機版OA 支持IPONE IPAD 安卓系統(tǒng)操作系統(tǒng)，實現通迅錄，固定流程和HMTL自由流程工作流審批移動辦公。 √ --
系統(tǒng)管理 建立系統(tǒng)組織架構、職位管理、崗位管理、用戶自定義管理、內部通知、數據庫自動備份、群組管理，簽章管理，登陸訪問設置，動態(tài)加密 設置，登陸界面設置，菜單自定義等系統(tǒng)核心設置。