泛普軟件辦公系統(tǒng)發(fā)展的門戶型OA和知識型OA

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引領(lǐng)中國協(xié)作辦公系統(tǒng)發(fā)展的門戶型OA和知識型OA
一，門戶型OA，即Portal-OA
電子信息化的成果并非一蹴而就，它經(jīng)歷了一個相當(dāng)長的時期。在各個發(fā)展階段，各種模式的信息化工具交替占據(jù)主導(dǎo)地位，但最終必然是被更新的、更完善的模式或技術(shù)所取代。今天的企業(yè)信息化也不例外。那么，一個具有前瞻性的問題在于：今后的信息化會朝向何處發(fā)展？如何看待相互分隔的各種各樣系統(tǒng)？ 如圖：

可以說，信息門戶(EIP)代表著未來企業(yè)信息化的方向。

信息門戶是一個應(yīng)用系統(tǒng)，它使企業(yè)能夠集成存儲在內(nèi)部和外部的各種信息和知識，使所有員工、客戶和合作伙伴能夠從單一的渠道訪問其所需的個性化信息。這些用戶利用從這個渠道獲得的信息作出合理的業(yè)務(wù)決策并加以執(zhí)行。信息門戶通過及時地向用戶提供準(zhǔn)確的信息來優(yōu)化企業(yè)運作，并提高效率。企業(yè)信息門戶有三個特點：單一的訪問方式（瀏覽器+企業(yè)門戶）；對已有應(yīng)用系統(tǒng)的集成；個性化。

應(yīng)用：提供集成化的用戶環(huán)境；

服務(wù)：將業(yè)務(wù)運作系統(tǒng)與散亂的文檔和工作信息集成起來，并通過可擴展的應(yīng)用界面為各系統(tǒng)提供集成化的服務(wù)；

集成：集成當(dāng)今信息技術(shù)組織中各種技術(shù)的應(yīng)用。集成當(dāng)屬目前企業(yè)信息化領(lǐng)域最熱的話題了，而真正展現(xiàn)在我們面前的并不是系統(tǒng)之間如何實現(xiàn)復(fù)雜的集成，而是：

首先，信息門戶已經(jīng)超出了傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)概念，也越過了普通意義的網(wǎng)站，它是企業(yè)各種應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)合點。

其次，信息門戶的特點在于統(tǒng)一性、集成性、個性化和整體性。信息門戶正是擁有這些新特點，才有了生命力。

第三，信息門戶的概念仍然有待擴展，有待完善。與其他IT行業(yè)的新概念相仿，在這個新興領(lǐng)域，不同的人有不同的理解。

如圖：總部門戶

二，知識型OA，即KM-OA
隨著OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)的員工每天上班做得第一件事情可能就是登陸OA系統(tǒng)，收一下郵件、看看公司最新的新聞、處理自己今天需要待辦的工作等。OA儼然成為一個日常工作的基礎(chǔ)平臺，企業(yè)已經(jīng)不可離開它了。但是新的挑戰(zhàn)又產(chǎn)生了：

如何借助這個OA平臺能夠讓員工合適的場景下，合適的時間里獲取合適的知識？如何借助該平臺來沉淀組織的最佳實踐并傳遞到整個組織？這樣可以大大節(jié)省員工查找知識的時間、減少不必要的重復(fù)勞動、提高工作的效率、沉淀組織的知識、提高組織的應(yīng)變速度，并最終最大化提升組織及個體的產(chǎn)能，全面提升企業(yè)的管理。

隨著客戶這種需求的產(chǎn)生，OA發(fā)展也派生出全新的氣象。以“知識管理”為思想、以“協(xié)同”為工作方式、以“門戶”為技術(shù)手段，整合組織內(nèi)的信息和資源發(fā)展出來的OA系統(tǒng)，即我們通常所說的“知識型OA”?，F(xiàn)代公司公司就是敏銳地洞察了這一趨勢，將知識管理的思想融入來日常的辦公協(xié)同平臺軟件中去（當(dāng)然，知識管理更強調(diào)綜合的因素，管理、文化、IT系統(tǒng)一個都不能少），同時整合進(jìn)以團隊協(xié)作和項目管理為目標(biāo)的溝通協(xié)作軟件工具，包括各種通信軟件，如騰訊QQ、即時通信、VoIP等；實時會議包括電話會議、視頻會議等；群組協(xié)作如工作流管理、群件、網(wǎng)絡(luò)化項目管理；聯(lián)系人管理以及相關(guān)的信息安全產(chǎn)品如信息加密、身份認(rèn)證等。這時候OA系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們?nèi)粘f(xié)同辦公的平臺，更是一個企業(yè)或組織進(jìn)行知識管理的基本平臺；傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺，擔(dān)負(fù)起更加復(fù)雜、綜合的作用：

協(xié)同工作平臺：通過實時通信、在線感知、團隊協(xié)同等，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化組織模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”矩陣模式，使普通員工與管理層之間的距離縮小，提高企業(yè)工作人員協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。

知識管理平臺：實現(xiàn)知識的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新，整個組織能夠積累基于戰(zhàn)略的核心知識資產(chǎn)，為高層管理提供決策支持和信息情報；業(yè)務(wù)部門能夠結(jié)合流程開發(fā)出各種方法論和模板，通過基于業(yè)務(wù)的知識流按圖索驥，提升執(zhí)行力；員工能夠根據(jù)自己的崗位隨時隨地使用自己或他人日常工作的積累，對工作做出指導(dǎo)與幫助、提升工作的績效；

項目協(xié)作平臺：通過為項目團隊提供一個全方位的溝通、協(xié)作平臺，提高多項目組的工作效率和質(zhì)量，使項目成員可以在靈活的時間、地點對他人或事務(wù)的需求做出即時的響應(yīng)。實現(xiàn)團隊的通信、共享、管理和制訂各種項目文檔或日程安排，使項目或臨時任務(wù)中交流想法、共享信息、協(xié)同完成任務(wù)變得更輕松。

企業(yè)文化平臺：從企業(yè)文化建設(shè)著手，提高員工工作激情，營造一個相互幫助、相互理解、相互激勵、相互關(guān)心的共同工作氛圍，從而穩(wěn)定工作情緒，激發(fā)工作熱情，形成一個共同的工作價值觀，進(jìn)而產(chǎn)生合力，實現(xiàn)共同目標(biāo)。

企業(yè)通信平臺：建立企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件和網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，包括Web Mail、網(wǎng)絡(luò)會議、實時通訊、手機短信、WAP和傳真自動收發(fā)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，并且與Internet郵件互通。

信息發(fā)布平臺：為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效的場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項及時傳播，使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)。

行政辦公平臺：實現(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理。通過公文流轉(zhuǎn)改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件審批、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。

信息集成平臺：現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等存儲著企業(yè)一些經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，OA系統(tǒng)能把企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使得系統(tǒng)界面統(tǒng)一、帳戶統(tǒng)一，業(yè)務(wù)間通過流程進(jìn)行緊密集成。

如圖：知識門戶