項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)

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　　項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)是功能完整的電子商務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，它的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部信息化，即企業(yè)建設(shè)有內(nèi)部管理信息系統(tǒng)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)是一個有機(jī)整體，在組織中發(fā)揮著收集、處理、存儲和傳送信息，以及支持組織進(jìn)行決策和控制的作用。

　　一、項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)的功能

　　1、項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)是指用于管理項目的工具、技術(shù)、方法系、資源和程序組成的整體。正式或不正式的項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)幫助項目經(jīng)理將項目有效地引向成功。項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)是一整套結(jié)合為統(tǒng)一有機(jī)整體的過程和有關(guān)的控制職能。

　　2、項目管理計劃說明如何使用項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)。項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)的內(nèi)容對于不同的應(yīng)用領(lǐng)域、組織影響、項目復(fù)雜性，以及是否有現(xiàn)成的系統(tǒng)是不同的。組織影響確定了在該組織內(nèi)執(zhí)行項目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。為了適應(yīng)組織施加的任何影響該系統(tǒng)將進(jìn)行調(diào)整或改變。

　　3、實施組織內(nèi)如果設(shè)有項目管理辦公室，其職能之—一般是為了確保正在實施的各種各樣項目的一致性和連續(xù)性而對該項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)進(jìn)行管理。項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)(可以是正式或非正式的)，有助于項目經(jīng)理有效的控制項目順利完成。一個項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)，就是將一組過程及相關(guān)控制職能統(tǒng)一合并到系統(tǒng)功能中，形成統(tǒng)一的體系。

　　二、項目管理目標(biāo)的特點

　　1、優(yōu)先級

　　一個項目目標(biāo)， 又可以分為多個小目標(biāo)， 不同目標(biāo)在不同階段受制約條件的約束， 其重要性不一樣，即優(yōu)先級不一樣。成功的項目管理者，會采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣磉M(jìn)行權(quán)衡，盡量滿足所有的約束條件，但是要優(yōu)先滿足約束力最為苛刻的項目。

　　2、多元性

　　項目不論其規(guī)模、類型，其目標(biāo)往往是多個子目標(biāo)的集合或組成。因為項目受投資額、工期、質(zhì)量、范圍等因素制約， 所以可以把項目分成多個子目標(biāo)， 由這些子目標(biāo)構(gòu)成一個目標(biāo)體系，其中任何一個子目標(biāo)都是這個多維空間中的一個點。

　　3、相關(guān)性

　　項目目標(biāo)的多元性告訴我們， 項目目標(biāo)是多個子目標(biāo)構(gòu)成的目標(biāo)體系。各個子目標(biāo)并不是孤立存在，而是相互聯(lián)系、相互影響、互相制約，既對立又統(tǒng)一的有機(jī)整體。

　　4、均衡性

　　項目經(jīng)理都知道，項目的4 大主要元素：范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量。當(dāng)這些因素趨于一個穩(wěn)定的、均衡的目標(biāo)體系時，項目收益率一般會達(dá)到最大化。如果片面地強(qiáng)調(diào)某一目標(biāo)，常常是以犧牲或損害另外一些目標(biāo)為代價， 造成項目的缺陷。

　　5、動態(tài)性

　　項目雖是一個完整的體系， 但是也不是一成不變的， 由于外部環(huán)境的變化、內(nèi)部條件的影響，經(jīng)常導(dǎo)致項目方案的變更，目標(biāo)隨之也要進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化、完善，使其適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境和內(nèi)部條件。

　　三、泛普軟件項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)的好處

　　1、規(guī)范項目流程

　　企業(yè)可梳理項目類別，總結(jié)不同項目的流程規(guī)范，為每個類別的項目定義項目流程模板，設(shè)置對應(yīng)的項目流程，作為同類別項目的標(biāo)準(zhǔn)。如一個企業(yè)有多種項目，即可設(shè)置多種不同的項目模板。當(dāng)新建項目時，選擇對應(yīng)的模板可直接匹配項目任務(wù)。不僅規(guī)范項目管理流程，還節(jié)省新建項目的時間。

　　2、合理利用項目資源

　　人力成本是項目的核心成本，如何充分利用人力資源是項目的管理重點與難點?？梢暬膯T工忙閑狀況查詢和派工，派工過程可以根據(jù)員工的項目經(jīng)驗、專業(yè)能力水平等條件鎖定員工，并根據(jù)項目需要啟用獨(dú)立性管理，實現(xiàn)智能化人力資源分配。

　　3、快捷溝通

　　對于企業(yè)來說，項目需要多個部門協(xié)同完成，必然面臨大量的溝通。如何提高溝通效率，在項目執(zhí)行過程中按照系統(tǒng)的預(yù)設(shè)流程流轉(zhuǎn)，清晰定義每個部門的權(quán)限和工作內(nèi)容，能一定程度提高工作效率，節(jié)省內(nèi)部溝通成本。通過即時通訊功能實現(xiàn)內(nèi)部溝通，提升項目實施效率。

　　4、把控項目?財務(wù)

　　項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)不僅可以顯示項目預(yù)算構(gòu)成，還實時顯示項目各個階段、各種資源類別的實際成本，幫助用戶隨時查詢并對比項目實際成本和預(yù)算成本的差異，并根據(jù)需要及時調(diào)整項目預(yù)算或項目計劃，有效控制項目資源的投入。

　　項目管理目標(biāo)子系統(tǒng)是基于計算機(jī)的項目管理的信息系統(tǒng)，主要用于項目的目標(biāo)控制。管理信息系統(tǒng)是基于計算機(jī)管理的信息系統(tǒng)，但主要用于企業(yè)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷的管理。對整個建設(shè)工程項目進(jìn)行組織建設(shè)、項目策劃決策、規(guī)劃設(shè)計、施工建設(shè)到竣工交付、總結(jié)評估、運(yùn)維運(yùn)營，全過程、全方位地對項目進(jìn)行綜合管理，可以及時反饋項目進(jìn)展情況，實現(xiàn)企業(yè)對項目的動態(tài)成本、設(shè)計采購、進(jìn)度組織、安全質(zhì)量的全方位全過程監(jiān)控對標(biāo)預(yù)警。