OA辦公系統(tǒng)的深化應(yīng)用逐漸成為一個(gè)全行業(yè)都關(guān)注的話題

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

隨著OA辦公系統(tǒng)走進(jìn)越來(lái)越多的企業(yè)，OA辦公系統(tǒng)的深化應(yīng)用逐漸成為一個(gè)全行業(yè)都關(guān)注的話題。盡管國(guó)內(nèi)規(guī)模以上企業(yè)應(yīng)用協(xié)同OA的普及率已經(jīng)達(dá)到30%以上，但OA辦公系統(tǒng)整體的成功應(yīng)用率不高是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)，而要做到深化應(yīng)用更是難上加難。

　　對(duì)很多企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)，怎么才算是OA辦公系統(tǒng)的深度應(yīng)用，這是一個(gè)難以回答的問(wèn)題。對(duì)此，以100%的應(yīng)用成功率而在行業(yè)內(nèi)擁有絕佳口碑的泛普網(wǎng)絡(luò)公司有著絕對(duì)的發(fā)言權(quán)。泛普專家認(rèn)為，OA辦公系統(tǒng)的深化應(yīng)用可以分為三個(gè)階段：企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設(shè)；企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設(shè)；企業(yè)文化落地及集團(tuán)運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)。

　　第一階段：企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設(shè)

　　有效溝通與高效協(xié)作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)之基礎(chǔ)，所以，“企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設(shè)”是對(duì)OA辦公系統(tǒng)最基礎(chǔ)的深化應(yīng)用。溝通落地及協(xié)同體系建設(shè)最關(guān)鍵的還并不是溝通技巧、原則及體系化的設(shè)計(jì)，而是對(duì)有效溝通的一種透徹認(rèn)知——用本源信息說(shuō)話。而泛普OA就能有效幫助企業(yè)內(nèi)部溝通到位，從而建立一個(gè)給力的協(xié)作體系。

　　第二階段：企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設(shè)

　　企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設(shè)項(xiàng)目是對(duì)OA辦公系統(tǒng)的第二次深化應(yīng)用。而組織執(zhí)行體系的推行，最終都要落實(shí)到相應(yīng)的制度上，所以，制度落地是執(zhí)行體系建設(shè)的基礎(chǔ)和重要內(nèi)容。

　　聚焦到制度“落地”話題上來(lái)，作為一種基礎(chǔ)的管理實(shí)務(wù)，它不僅需要軟件工具來(lái)輔助，而且對(duì)軟件本身還有較為苛刻的要求。事實(shí)上并不是所有協(xié)同軟件都能勝任制度“落地”。為了保證能做到這一點(diǎn)，泛普的OA辦公系統(tǒng)具有以下特征：

　　1.易用性。軟件對(duì)管理產(chǎn)生實(shí)效的前提是能夠在企業(yè)中被廣泛的推廣應(yīng)用起來(lái)；沒(méi)有全面的信息做基礎(chǔ)，一切都是空談。泛普OA從整體到細(xì)節(jié)，徹底堅(jiān)持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，甚至能實(shí)現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡(jiǎn)單。

　　2.實(shí)用性。軟件功能必須與現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理實(shí)務(wù)高度緊密結(jié)合，否則藥不對(duì)癥，反而可能有負(fù)作用。而且，軟件應(yīng)用還必須能與企業(yè)管理發(fā)展緊密結(jié)合。泛普OA是一種優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)，它部署了大量的自定義工具，包括：首頁(yè)門戶自定義、知識(shí)管理平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、自定義模塊平臺(tái)，自定義關(guān)系平臺(tái)，以及大量的設(shè)置和開(kāi)關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過(guò)這些功能或工具，讓企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過(guò)分依賴軟件開(kāi)發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革，能夠讓軟件系統(tǒng)為用戶真正創(chuàng)造更多價(jià)值。

　　3.嚴(yán)密性。泛普OA辦公系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控，還同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門戶功能。

　　4.健壯性。制度“落地”必須面向全員，所以支撐“落地”的軟件也必須能保證全員應(yīng)用的穩(wěn)定性，尤其是針對(duì)集團(tuán)型企業(yè)。而泛普OA就具備超大用戶、高并發(fā)應(yīng)用的穩(wěn)定性。

　　5.整合性。制度“落地”在現(xiàn)實(shí)管理中滲透到管理的各個(gè)方面，而沒(méi)有哪一套軟件能夠獨(dú)立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動(dòng)獲取相關(guān)信息，并完成必要的關(guān)聯(lián)性整合應(yīng)用。而泛普OA始終致力于將整合做到極致，在這點(diǎn)上獲得用戶一致稱贊。

　　第三階段：企業(yè)文化落地及集團(tuán)運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)

　　企業(yè)文化落地及集團(tuán)運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)項(xiàng)目是對(duì)OA辦公系統(tǒng)的第三次深化應(yīng)用，從管理的角度看，已經(jīng)屬于企業(yè)宏觀調(diào)控的層面。這個(gè)項(xiàng)目中，最核心的國(guó)學(xué)智慧是：信息決定意識(shí)。事實(shí)上，企業(yè)文化落地也需要一種組織體系內(nèi)的信息平臺(tái)。更重要的是，組織把控了信息通道，就主導(dǎo)了信息導(dǎo)向，也就能主動(dòng)的引導(dǎo)整個(gè)組織的“心”，這就是企業(yè)文化落地的核心所在。而泛普OA就是搭建這種全組織統(tǒng)一信息平臺(tái)的最佳代表。

　　隨著OA辦公系統(tǒng)的日益普及，越來(lái)越多的廠商和企業(yè)將OA辦公系統(tǒng)的深度應(yīng)用提上了日程。如何深化應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)？這是一個(gè)值得協(xié)同廠商持續(xù)探索的問(wèn)題。憑借著十多年在OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)域的深耕細(xì)作，泛普依靠積攢的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這一問(wèn)題給予了完美的回答，也給更多企業(yè)在應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)的道路中指明了方向