OA辦公系統(tǒng)文件傳輸對安全管理研究說明

　　1.1計劃

　　OA辦公系統(tǒng)文件傳輸安全持續(xù)改進周期的起點，作為安全管理的準備階段，為后續(xù)活動提供基礎和依據(jù)。所以，在對文件進行傳輸前，需要對相關傳輸?shù)奈募M行安全影響因素的分析。一般情況下，對文件安全性具有影響的因素一般有以下兒點，即安全規(guī)章制度、安全管理機構、傳輸路徑選擇、傳輸環(huán)節(jié)管理等。而在此階段，OA軟件對上述各個影響因素都需要進行期望值的設定，在進行了評估之后，以保證其能夠作為措施和計劃的主要部分。

　　1.2實施

　　實施階段的主要功能就是保證對計劃階段中作制定的措施進行實現(xiàn)。而其中，實施的原則是要根據(jù)文件傳輸所涉及的部門，進行文件傳輸安全活動的改進，并通過一定的協(xié)調(diào)工作進行文件的安全傳輸。而在實施過程中，需要按照計劃階段中所形成的文件分塊進行，簡單的說就是需要根據(jù)相關的影響因素的分類以及安全管理水平進行綜合的考慮，進而進行適當?shù)恼{(diào)整。

　　1.3檢查

　　在檢查階段，一般包括有三個方而，即風險評估、傳輸環(huán)節(jié)監(jiān)控效果的評估以及安全績效的考核。而對此三個方而的檢查，泛普軟件主要的作用就是保證能夠找出實施效果和計劃日標之間所存在的差距，而其所依據(jù)的就是檢查的結(jié)果。

　　1.4處理

　　在處理階段，還需要對實施效果以及預期日標之間的差距進行分析，而進行分析主要的依據(jù)就是檢查階段中所產(chǎn)生的結(jié)果。在對OA辦公系統(tǒng)文件進行傳輸?shù)陌踩猿掷m(xù)檢查過程中，處理的主要內(nèi)容包含有兩個方而，第一，對以往出現(xiàn)的問題進行操作的規(guī)范性制定，以防比在此出現(xiàn)同樣的問題;第二，在對于實施效果與預定日標之間的差異問題要進行及時的處理，并制定出相應的改進措施。