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XX公司工作計劃管理辦法(修訂版)
XX公司工作計劃管理辦法(修訂版)提要:本辦法適用于XX公司各部門(以下稱各部門)。事業(yè)部總經理辦公會與XX公司管理協(xié)調會議中下發(fā)的工作執(zhí)行單將納入各部門
文章來源自 房 地產 E 網XX公司工作計劃管理辦法(修訂版)
第一章 總 則
第一條 為提高基礎管理水平,確保XX各項重點工作的及時落實及經營活動的有序開展,加強工作計劃管理,通過目標管理和過程控制提高各部門的工作效率,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指工作計劃包括年度工作計劃、月度工作計劃、階段性工作計劃、員工周工作計劃。
第三條 本辦法適用于XX公司各部門(以下稱各部門)。事業(yè)部總經理辦公會與XX公司管理協(xié)調會議中下發(fā)的工作執(zhí)行單將納入各部門的工作計劃中,并對其按時反饋與完成情況進行通報與考核。
第二章 管理職責
第四條 管理部職責
XX公司管理部是項目工作計劃的歸口管理部門,負責項目小組及XX公司工作計劃的協(xié)調、管理和評價。管理部設工作計劃主管,其主要職責為:
1.負責組織編制、跟進和落實項目工作計劃,負責跟進、落實項目小組會議、總經理辦公會議和工作任務單中的各項重點工作,并指引各單位編制部門工作計劃。
2.負責督促實施、跟進各部門重點工作,及時分析、總結、反饋各項管理信息。
3.負責在管理部經理的指導和監(jiān)督下,建立、維護XX公司工作計劃管理和評價體系,并對公司及各部門計劃執(zhí)行情況進行總結、分析和評價。
第五條 各部門職責
各單位負責人是本部門工作計劃的第一責任人,對本部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等負管理責任。各部門計劃員(一般為部門負責人或相關業(yè)務組主管)的主要職責為:
1.負責組織編制本部門工作計劃,在必要時組織并指引本部門人員編制小組或個人工作計劃。
2.負責與公司保持工作計劃銜接關系,并接受公司工作計劃主管的業(yè)務指導和監(jiān)控。
3.負責組織跟進、協(xié)調、落實本部門工作計劃,及協(xié)調、落實公司重點工作計劃。
4.負責建立、維護本部門工作計劃管理網絡,并對本部門工作計劃實施情況進行總結、分析和評價。
5. 負責部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結。
第三章 工作計劃編制
第六條 年度工作計劃的編制及要求
1.每年12月由管理部根據(jù)XX經營發(fā)展規(guī)劃編制下一年度工作計劃, 各部門據(jù)以制定本部門下一年度工作計劃。各部門年度工作計劃由總經理批準,公司管理部備案。
2.具體年度工作計劃(含半年度總結)的具體要求由公司管理部另行通知要求。
第七條 月度工作計劃的編制及要求
1.各部門根據(jù)本部門的實際情況及各種會議中的決議等,制定本部門的月度工作計劃,經部門負責人審核后于每月28日前OA至管理部工作計劃主管處。
2.管理部計劃主管負責于每月2日前制訂項目月度工作計劃(含XX公司工作計劃),報管理部經理審核、總經理批準后,連同各部門工作計劃OA發(fā)至各部門。
3.各單位月度工作計劃中要明確工作任務、計劃完成日期、責任部門、工作應達成的重點目標,并注明需其它部門協(xié)助的事項等。
?、?主要工作內容:按照事業(yè)部、公司以及部門內的經營管理要求,內容應為本單位非日常性的重點工作,且需明確化、具體化。
?、谕瓿扇掌冢褐割A計完成該項工作任務的日期,跨月度工作盡可能分月報送并注明"全月",但必須注明該項工作各階段的計劃完成日期,并設定本月底需達成的目標。
?、圬熑沃黧w:工作計劃中必須明確各項工作的責任主體(部門或人),并盡可能明確到小組或個人。如跨部門的工作,則需注明負責組織協(xié)調的責任主體。
?、苣繕嗽O定:各部門重點工作計劃必須注明設定目標,跨月度的工作應設定本月底要達成的目標,并在當月工作總結中對目標達成情況進行自我評價。
?、菖c年度工作計劃掛鉤:各部門年度工作計劃中的重點工作應在月度工作計劃體現(xiàn),避免造成工作偏差。
5.各部門在編制月度工作計劃時,必須對上月的工作計劃完成情況作簡要總結,正在進行中的項目要說明工作進展的程度,未能按期完成的項目須說明未完成的原因及預計完成時間。
6. 各部門在保持計劃工作的嚴肅性的同時,可根據(jù)實際情況保證調整計劃的靈活性,兩者應高度統(tǒng)一。衡量的標準是是否對公司經營狀況造成影響。調整計劃應在每月10日以前報給管理部工作計劃主管。
第八條 階段性工作計劃的編制和要求
1.階段性工作計劃:一般指大假前后工作安排、春節(jié)前后工作安排、專項工作計劃及臨時性工作計劃。
2.公司在放假或專項工作實施前一周內,編制下發(fā)階段性工作計劃的具體指引和要求。
第九條 個人周工作計劃的編制要求
1.各部門負責人組織并指導部門成員根據(jù)部門月度工作計劃要求
將工作分解到周,編制員工周工作計劃。
2.員工周工作計劃無需報管理部備案,由各部門自行管理與總結,
并將員工周工作計劃完成情況納入月度員工績效考核中。
第四章 工作計劃跟進實施
第十條 各部門應保證和維護工作計劃的科學性、嚴肅性,應嚴格按照工作計劃的要求開展工作。工作計劃制訂下發(fā)后,各部門應逐級向下傳達工作指令,明確工作的實施責任人,確保各項重點工作的落實。
第十一條 管理部負責落實項目各項重點工作,對各項重點工作和專項工作(指列入項目工作計劃的工作和各部門工作的重點工作)予以跟進、協(xié)調并提供各種支持。
第十二條 各部門負責人負責本部門重點工作的協(xié)調和監(jiān)控,負責協(xié)助落實項目各項重點工作,并給予積極的支持和配合。
第十三條 為確保工作計劃執(zhí)行效果,各部門對工作計劃有疑問時,可向管理部提出咨詢。各部門在調整工作計劃、工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時,應及時反饋至管理部。
第十四條 管理部將在每月中旬組織召開項目管理協(xié)調會,會議內容主要包括但不限于:
1.通報上月項目各項重點工
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