哈爾濱OA辦公系統(tǒng)終驗驗過程包括：

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試運行報告
在試運行階段，需方的系統(tǒng)維護(hù)人員和操作人員將接受供方組織的現(xiàn)場培訓(xùn)和實習(xí)，盡快掌握系統(tǒng)原理和操作，為系統(tǒng)正式移交后的獨立運行維護(hù)奠定基礎(chǔ)。
在系統(tǒng)試運行階段，需方的運行維護(hù)人員和供方的開發(fā)技術(shù)人員要密切合作，對系統(tǒng)運行情況進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)視和記錄。供方的開發(fā)技術(shù)人員要切實為用戶著想，不斷改進(jìn)和優(yōu)化系統(tǒng)。在系統(tǒng)試運行結(jié)束后，需方在供方配合下，要如實編寫《系統(tǒng)試運行報告》 ，作為系統(tǒng)終驗的依據(jù)文件。
系統(tǒng)終驗
哈爾濱OA辦公系統(tǒng)終驗驗過程包括：
1). 系統(tǒng)穩(wěn)定驗證
2). 系統(tǒng)終驗評審
3). 系統(tǒng)終驗報告
4). 系統(tǒng)終驗表決
5). 系統(tǒng)移交
系統(tǒng)穩(wěn)定驗證
哈爾濱OA軟件上線后，需方在供方的配合下，要對系統(tǒng)的各種功能、性能進(jìn)行驗證，即線上驗證，并與上線前測試報告匯總，形成系統(tǒng)終驗測試報告。如果系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題，需方要立即與供方協(xié)調(diào)解決。供方對上線系統(tǒng)進(jìn)行的任何改動，都需要與需方確認(rèn)，并通過線下測試確認(rèn)后，才能上線。待系統(tǒng)穩(wěn)定，達(dá)到需求，可開始進(jìn)行終驗評審。
系統(tǒng)穩(wěn)定驗證一般至少需要一周，如果系統(tǒng)問題比較多，可適當(dāng)延長。
該階段根據(jù)項目情況決定是否需要。
泛普OA系統(tǒng)終驗評審
待系統(tǒng)穩(wěn)定后，需方可向上級管理部門提出終驗申請報告和終驗測試報告，同時提交供方提供的各種文檔、文檔檢查報告和設(shè)備驗收報告。需方或需方上級管理部門接到申請后，三天內(nèi)給出批復(fù)意見。
為進(jìn)行終驗，驗收小組應(yīng)及時主持評審會，聽取有關(guān)報告和審議驗收結(jié)果，并對系統(tǒng)做出綜合評價。評審會的議程如下：
聽取供方開發(fā)部門的《測試分析報告》和《技術(shù)總結(jié)報告》；
聽取驗收技術(shù)組的《系統(tǒng)設(shè)備驗收報告》、文檔組的《文檔審查報告》 和測試組的《系統(tǒng)驗收測試報告》。
按以下驗收準(zhǔn)則對系統(tǒng)進(jìn)行評價：
系統(tǒng)是否滿足需方系統(tǒng)要實現(xiàn)的目標(biāo)；
哈爾濱泛普OA采用的技術(shù)和實現(xiàn)方案是否可靠、先進(jìn)、靈活、實用并具有擴(kuò)展性；
設(shè)備選型是否合理；
應(yīng)用軟件是否具有較好的靈活性、可操作性、擴(kuò)展性和穩(wěn)定性；
運行系統(tǒng)是否可靠安全，是否具有較強的容錯能力，使系統(tǒng)不容易癱瘓；
關(guān)鍵設(shè)備與數(shù)據(jù)備份的設(shè)施是否達(dá)到安全可靠；
用戶界面是否風(fēng)格規(guī)范、統(tǒng)一；
操作權(quán)限的管理是否健全，系統(tǒng)安全設(shè)施是否合理有效；
聯(lián)機幫助功能是否方便實用；
驗收小組應(yīng)認(rèn)真評審被驗收系統(tǒng)，對被驗收的系統(tǒng)給出實事求是的評價。評價內(nèi)容包括系統(tǒng)的先進(jìn)性、功能性、可靠性和安全保密性；設(shè)計與需求的一致性、程序代碼與軟件設(shè)計的一致性；文檔描述與程序的一致性；以及文檔的完整性、準(zhǔn)確性和標(biāo)準(zhǔn)化程度。最后由驗收小組進(jìn)行表決，決定系統(tǒng)是否通過終驗。
系統(tǒng)終驗報告
終驗評審后，驗收小組應(yīng)寫出《系統(tǒng)終驗報告》 ，詳盡記錄驗收中對系統(tǒng)的評價及驗收意見。尤其要明確系統(tǒng)在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷，以及需要改進(jìn)的意見和供方對此所做的承諾。驗收小組全體成員應(yīng)在終驗報告上簽字。根據(jù)驗收小組表決情況，由驗收小組組長在終驗報告上簽署驗收意見。
供方、需方向驗收小組提交的各種終驗文檔一式三份，一份提交給需方上級管理部門備案，兩份需方保留。
系統(tǒng)終驗表決
終驗是否通過要通過驗收小組全體成員表決決定，驗收結(jié)論分為以下兩種：
通過：同意的組員超過三分之二；