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當大數據照進預算現實
時下備受年輕人追捧的美國情景喜劇《生活大爆炸》中,講述了兩個精通量子物理學理論的“科學天才”在面對生活中柴米油鹽這些看似簡單的事情時,卻常常感到“迷失在太空”的經歷。當“科學夢想”遭遇“生活現實”,即便是科學天才也會感到無所適從?;ヂ摼W時代,企業(yè)注定要遭遇一場“數據大爆炸”,尤其是大型企業(yè)和互聯網企業(yè)會在經營過程中產生大量的、各種各樣的數據,數據量越來越大(以PB、EB或ZB為計量單位)、數據類型(文本、圖片、XML、HTML、報表、圖片和音頻/視頻等)越來越復雜、數據增長速度越來越快。
“數據大爆炸”下,怎樣挖掘這些數據,面臨著技術與商業(yè)的雙重挑戰(zhàn)。
財務“大數據” 時代
“大數據”的一個顯著特點就是“大量化(Volume)、多樣化(Variety)和快速化(Velocity)”,這給傳統(tǒng)的數據倉庫等數據處理和分析技術提出了巨大挑戰(zhàn)。
還好,“大數據”技術來了!它是指從各種各樣類型的數據中,快速獲得有價值信息的能力。舉一個簡單的例子,你開著車對著CPS說:“我要找到最近的一家法式餐廳?!敝?,短短幾秒,你就能得到您滿意的答案。這背后所涉及到的定位、資料檢索、存取、數據交換等一系列動作,正是由“大數據”技術所支撐。當你發(fā)出一個搜索或查詢請求,最多的運算是服務器之間的信息交換,最后將結果返回給你。
本質上說,“大數據”本身沒有太多價值,基于大數據的處理和分析才能為企業(yè)帶來的巨大的增值價值。
顯然,“大數據”已經成為了互聯網時代一個新興趨勢和關鍵詞,越來越多的企業(yè)通過BI等技術搜集、挖掘大容量、高速度的數據并進行分析。
財務數據是企業(yè)最基本、積累量最為豐富的一種數據。管理者在進行分析決策時,首先想到的也往往是對大量財務數據進行分析。
對“大數據”的處理和分析,也可以聚焦于對財務“大數據”的處理與分析。基于此,BI等技術在財務大數據這一細分領域的深入應用,被眾多管理軟件看好。
全面預算讓數據“說話”?
被譽為“數豆者”的財務人員,生來就是一個擅長與數字打交道的專業(yè)人士。互聯網時代,財務所面對的數據規(guī)模越來越龐大、數據類型越來越復雜,而企業(yè)管理者要求數據在幾秒鐘內甚至是實時被分析出有價值的信息。
相比較企業(yè)內外部的其他類型的數據,財務數據更大、更復雜,蘊藏著更多的寶貴信息。如何整理與統(tǒng)計這些雜亂無章的數據?如何讓財務數據開口“說話”,為企業(yè)管理者的經營決策提供有科學依據?
全面預算管理正是讓企業(yè)大數據、海量數據“活起來”的最好方式。之所以這么說,是因為預算一是根據歷年的數據和某些調整信息預測未來時期的信息;二是由實際業(yè)務數據和預算數據進行比較,并在基礎上,為企業(yè)未來的經營設計一套最佳管理方案,以實現企業(yè)資源的最佳分配、獲取未來業(yè)績的最大回報。
全面預算管理解決方案在對企業(yè)內外部大數據進行集成、處理、控制、分析、整合等基礎上,通過與其他工具(BI、網絡報銷、費用控制等)的配合,幫助企業(yè)實現戰(zhàn)略落地。
比如,對預計利潤表中的產品銷售收入進行穿透分析,利用全面預算管理解決方案,可得到不同時期、不同產品類別等不同分類標準的明細數據情況,便于企業(yè)的實際數據和預算數據進行比較,發(fā)現差距,找到解決問題的方法。
與同類管理軟件廠商不同,免費版云全面預算管理解決方案更強調“咨詢+軟件”服務。以往在做預算的時候,由于實際“大數據”龐大且分散,僅是收齊各部門的預算就需要幾個月的時間。而免費版云通過軟件系統(tǒng)統(tǒng)一、數據共享的工作平臺,將生產部、銷售部、財務部、管理層等匯集在統(tǒng)一的工作平臺上,幫助企業(yè)高效的完成數據分解、匯總、合并的操作。
同時,市面上現有的全面預算管理軟件,如免費版云等大多構建于成熟的多維數據庫,擁有強大的自動分析能力,通過數據接口自動獲取實際的海量數據。免費版云在實施落實全面預算大數據處理時,能夠指導企業(yè)使用系統(tǒng)自動進行預算數和實際數的對比分析及對多套預算進行對比分析,從根本上提高企業(yè)大數據的處理能力,從而使預算的分析更及時準確。
由此可見,全面預算管理有助于挖潛“大數據”價值,更有利于提升企業(yè)的經營管理。
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