OA系統(tǒng)會議管理模塊的需求

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1、OA系統(tǒng)管理的業(yè)務板塊近期包含：文檔管理、知識管理、流程管理、車輛管理、項目管理、綜合管理（會議、資產、合同）、人事管理（人員、薪資、考勤、績效）、簽章管理、信息門戶、信息發(fā)布。

遠期：預算管理（預算審批控制）、客戶關系管理、集團化多組織、移動應用。

2、會議應用特別重點：在解決一般辦公的管理（知識、文檔、流程審批、信息發(fā)布、門戶、人事、車輛）等較為流程化、流轉明確事項外，公司特別注重協同辦公提高會議效率方面的針對性管理。

2.1、會議管理：會議管理中重點解決會議及現場決策效率，通過協同辦公系統(tǒng)提請會議議程，組織者根據本次會議主題提前推送出對應參會人員會議通知，并通過OA系統(tǒng)提前告之需討論事項或需要審定決策的內容，在會議開始時參會人員要在現場進行OA系統(tǒng)的簽字報道，參加會議的人員根據本次會議的內容在PC端或平板端點看參會人員相關情況、投影資料、附件、并可在會議中提出問題、意見、解答、看法或解決方案，實現在線錄入、會場同部顯示、多版本管理。對會議結果現場進行OA中簽字確認，對形成了的決定或決議進行會上OA平臺上會簽，對需批復的根據內容進行同意、不同意、簽具體意見等方式現場處理，現場出會議紀要，會議紀要相關事項要同后續(xù)工作任務掛鉤。

開會時每一個桌面顯示多項內容：一是PPT+會議事項+要審批文檔、附件、實時發(fā)討論消息，可整體看到內容，也有部份人受限看，會議中可以臨時推送信息?？傮w界面均按會議主持進程顯示相關內容。

2．2、每次會議內容涉歸檔時，一要按文檔分類目錄、會議類型、部門、按經辦人員、項目等多維歸集。

涉及項目任務的要按項目階段進行會議現場分類歸類管理，涉及會中產生的新任務的產生新任務條，有指定經辦人的則要將新任務推送到指定個人桌面形成個人或部門代辦，涉及組織部門討論的，要掛到部門任務中去，部門可再分解到責任人。最終要按計劃（項目）-會議- 任務- 部門-責任人- 審批-歸檔目錄-時間等任意維度聯動，這是協同OA中協同關鍵中的關鍵、實現多維多層級聯動連查，來提高資料的利用和快速辦理、查詢、匯總、追溯、查找相關內容，體現清晰性、完整性、快捷性，系統(tǒng)的易用、好用、體驗性。

2.3、電子簽名簽字：按部門，目前公司規(guī)劃有8個部門（財務部、綜合管理部、采購部、銷售部、生產部、客戶商務部、項目管理部、后勤部），簽章滿足Word和WPS。（留痕）。