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oa系統培訓計劃
oa培訓有五個核心點一定要搞清楚:
1、讓大家擠出時間來集體培訓是為了把這個OA系統用起來的,只要有一個人不配合使用oa,就會對系統的上線,使用帶來負面影響。
2、oa一般都比較簡單,并不會特別復雜。
3、培訓的時候講師要關注用戶關心的問題來講解,講解的時候要通俗易懂,站在普通用戶的角度去看待每一個需要處理的點。
4、培訓的形式最好以輕松的方式呈現,有說有笑,消除嚴肅感和緊張感。
5、培訓的時候最好分部門培訓,當然條件不允許的情況下,培訓就以通用的功能和模塊來進行就可以了。比如怎么發(fā)布信息,怎么發(fā)起流程申請這些。特殊功能特殊對待,比如人事管理模塊就專門培訓人事部門就好了。公司管理就跟總經辦,專門弄那些紅頭文件,公司文件的人培訓就可以了。
OA角色概念
實事上我們不會直接把權限賦予給用戶,而是通過角色來賦予給用戶,因為用戶擁有某一種權限是因為用戶扮演著某一種角色。
A是個經理,他管理著B公司,他擁有b,c,d的權限。實際是不是A有這個權限,而是因為Abo是經理。因為經理擁有b,c,d權限
所以很顯然在權限劃分上,我們會把權限賦予給某一個角色,而不是賦予給個人。這樣帶來的好處是
如果公司換了經理,那么只要再聘用一個人來做經理就可以了,而不會出現因為權限在個人手里導致權限被帶走的情況
OA分組概念
只有角色是不夠的,B公司發(fā)現A有財務問題成立了一個財務調查小組,然后我們賦予了這個小組財務調查員的角色(注意是賦予小組這個角色).這樣這個小組的所有人員
都有財務調查的資格。而不需要給小組的每個人都賦予這個角色(實際上已經擁有了),分組概念也適合部門,因為任何一個部門在公司里或者社會上都在扮演著一個泛的角色。
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