地方高校辦公自動化系統(tǒng)(OA)建設的應對策略

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　　系統(tǒng)的普及推廣不夠深入。目前我國大部分高校在推廣辦公自動化系統(tǒng)(OA)時，只是停留在公文瀏覽、通知公告、收發(fā)郵件等低級階段，而工作人員完全可以通過學校網站、QQ等方法獲得這些應用。因此，他們并沒有充分體驗到辦公自動化系統(tǒng)(OA)的優(yōu)勢，導致其行為上排斥辦公自動化系統(tǒng)(OA)。有些高校則追求多而全，試圖通過辦公自動化系統(tǒng)(OA)解決所有的問題，結果使得辦公自動化系統(tǒng)(OA)過于復雜，工作人員進入系統(tǒng)之后有些無所適從。

　　地方高校辦公自動化系統(tǒng)(OA)建設的應對策——強化培訓，提高使用者技能

　　要建設好辦公自動化，必須加強辦公自動化系統(tǒng)(OA)的培訓工作，讓所有工作人員都掌握辦公自動化系統(tǒng)(OA)的操作。在辦公自動化系統(tǒng)(OA)中，不同的用戶有不同的權限，只有每個用戶充分了解了自己的權限和辦公自動化系統(tǒng)(OA)的使用方法，才能夠提高整個辦公自動化系統(tǒng)(OA)的工作效率。因此應對不同用戶進行有針對性的系統(tǒng)培訓，同時編寫相應的使用指南。對學校領導的培訓，可以針對其工作特點，以單獨培訓為主。

　　對學校各部門的培訓，應先做好部門負責人和信息管理員的培訓，然后由他們組織本部門的工作人員培訓。在培訓過程中，采用理論學習、實例講解和上機操作相結合的方式。培訓內容除了辦公自動化系統(tǒng)(OA)的使用操作，還需包括信息的安全和保密。通過培訓，使行政工作人員盡快上手，熟悉工作流程并快速進入角色，以提高工作效率。

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發(fā)布：2006-12-25 00:09 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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