證券公司利用KMS管理股權分置業(yè)務

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

最近關心中國股市的人對“股權分置”討論得是最多的，對于中國近80家證券公司來說，這也意味著一個巨大的金礦。隨著第二批42家上市公司開展股權分置試點工作，證券公司的競爭也進入白熱化。

近期我們也分別與多家證券公司進行了深入的溝通交流，深刻感覺到證券公司迫切希望采用IT系統(tǒng)來管理股權分置業(yè)務。為什么哪？

首先讓我們了解一下，股權分置業(yè)務的大體流程：

擬定改革方案---非流通股股東達成一致---證監(jiān)會審核---獲得股權分置改革資格—董事會決議公告---股東大會通過---向交易所提交文件審核---向結算公司申請股份變更---刊登股份結構變動報告書---方案實施后的首個交易日

證券公司在整個股權分置業(yè)務中非常關注那些內(nèi)容？

1.項目的進度安排

上市公司在股權分置改革中追求的是時間，盡可能的在最短的時間完成股權分置是他們最關注的。證券公司對項目進度的合理計劃、相關部門的密切配合、進展情況的及時掌握都直接影響到改革完成的時間?，F(xiàn)在基本上股權分置工作需要歷時3個月可以完成，如果可以通過IT系統(tǒng)將整個時間縮短到2個月，那無疑對上市公司和證券公司都是極大的價值。

2.項目的文檔控制

在整個的股權分置業(yè)務過程中，最重要的工作就是文檔資料的編寫?，F(xiàn)在證券公司基本上通過email進行文檔的傳遞、局域網(wǎng)內(nèi)的共享硬盤進行文檔的保存。這樣的方式明顯不利于對文檔的版本控制和修改的比對。證券公司需要能夠做到對每一次文檔的修改都進行控制，對每一次提交的文檔進行版本控制，這樣一方面可以清楚地了解整個項目文檔的形成過程，更重要的一點是能夠符合證監(jiān)會的要求。

那我們轉回到KMS系統(tǒng)，看看為什么利用KMS管理股權分置業(yè)務恰到好處：

首先，KMS系統(tǒng)是全B/S架構的系統(tǒng)，支持通過Internet跨地域訪問，這樣可以有效地跨越時間和空間的限制，大大提高協(xié)同工作的效率。

接下來，股權分置工作實際上是一個項目管理，通過KMS系統(tǒng)的項目管理模塊可以非常方面的針對不同的上市公司創(chuàng)建股權分置項目。在項目中，項目經(jīng)理對進度進行計劃安排并落實到人。項目成員可以及時了解項目的進展情況，并隨時掌握提交的文檔資料。

最后，KMS系統(tǒng)在文檔控制上也做得非常不錯。首先KMS系統(tǒng)有很好的版本控制功能，每一次的文檔修改系統(tǒng)都會自動進行記錄并通過版本號進行管理，滿足證券公司對文檔控制方面的要求。同時KMS也支持文檔模版的使用，在編制一篇文檔時，可以方便的調(diào)用模版進行，由于模版保存在服務器中，如果模版需要調(diào)整只需要對服務器上的模版進行修改就可以保證所有人使用的模版都是最新的，極大的方便了文檔的編寫工作。