企業(yè)真正得心應手地應用OA系統(tǒng)，提高辦公效率

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人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門工作管理中的一個組成部分，其內容包括個人資料、工作資料、履歷表及附件表，管理者可時根據(jù)管理范圍隨時查看下屬員工的基本信息，以便根據(jù)員工能力和特長安排工作。
　　組織管理更加符合現(xiàn)代辦公管理特點，是各級管理人員專用的系統(tǒng)，是各級管理人員系統(tǒng)地了解企業(yè)經營管理信息及輔助決策信息的重要工具。雖然組織辦公工作涉及數(shù)據(jù)復雜，但此系統(tǒng)的操作比較簡單，管理數(shù)據(jù)往往涉及到企業(yè)機密，所以用戶進入系統(tǒng)時，必須進行身份認證。
　　完成項目管理
　　日常辦公按類型分為兩種，一種是事務型辦公，一種是項目型辦公。項目型辦公在辦公管理占的比重較大，如果還是按照以前的事務型處理，很難達到辦公目標，這也是傳統(tǒng)OA所沒有考慮到的。只有對辦公工作類型進行透徹地深入分析，對不同工作類型采用不同的處理方式，才能真正得心應手地應用OA系統(tǒng)，提高辦公效率。
　　項目管理中的組織計劃是單位或部門對未來一定時間內要做的工作，從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排。工作有先后、主次、緩急之分，進程又有一定的階段性，因此在計劃中針對具體情況應事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人、參與人等，這樣才能職責明確、操作有序、執(zhí)行無誤。
　　上級領導可以通過OA辦公系統(tǒng)項目管理的方式對所管理單位或部門進行任務安排、工作安排，任務、工作安排會自動落實到部門的負責人。各個部門負責人根據(jù)領導的統(tǒng)一安排，設定自已部門的具體目標，通過管理人員與員工持續(xù)、動態(tài)的溝通，明確員工的工作任務，采用確保完成任務實現(xiàn)目標的措施，然后各就各位，把詳細的工作計劃再分配下去。這樣，上級領導就清楚要完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑，做到心中有數(shù)，這既與實際工作相結合，又為計劃提供預見性信息。只有采用項目管理的方式，對組織計劃進行動態(tài)控制，清楚所制訂的措施、辦法，才能順利地完成任務，從而實現(xiàn)整體管理的目標。