中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)：提高效率，優(yōu)化管理

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　　借助OA協(xié)同辦公軟件可以加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部交流，可以強(qiáng)化整個(gè)企業(yè)所有人員之間的溝通協(xié)作，對(duì)于提高管理水平，簡(jiǎn)化工作具有重要意義。

　　一、OA辦公軟件有什么作用

　　1、對(duì)公司日常事務(wù)、個(gè)人事務(wù)進(jìn)行處理，方便企業(yè)加強(qiáng)人力資源管理，優(yōu)化人員配置，方便考勤管理，監(jiān)控工作績(jī)效和任務(wù)處理，提高相關(guān)人員的執(zhí)行力。

　　2、對(duì)證書(shū)、印章等進(jìn)行管理，建筑企業(yè)中涉及到相關(guān)資質(zhì)證書(shū)和印章的使用管理，利用辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上管控和借用，并清洗記錄下使用時(shí)間、使用人員的信息，有利于使用成本的管控。

　　3、實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)、跨地域的協(xié)同工作，提升工作效率，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范;OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)協(xié)作的平臺(tái)，協(xié)同工作計(jì)劃、各種工作事務(wù)的流程化，無(wú)不體現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作辦公的優(yōu)勢(shì)。

　　二、辦公系統(tǒng)具體可以實(shí)現(xiàn)什么

　　1、提高內(nèi)部資源利用率，降低辦公與企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本;oa辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)管理、行政管理等具備記錄資源信息功能，同時(shí)利用工作流和審批功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)、資源全面的各種操作監(jiān)控。

　　2、全方位掌控客戶(hù)資源，穩(wěn)定客戶(hù)關(guān)系，提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量;這本是客戶(hù)關(guān)系管理的范疇，不過(guò)隨著平臺(tái)型oa的發(fā)展，基于其擴(kuò)展、集成的優(yōu)勢(shì)，oa同樣足以滿(mǎn)足用戶(hù)的這些專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)功能。

　　3、規(guī)范信息管理，多極權(quán)限控制，確保信息安全;信息可以說(shuō)是每個(gè)企業(yè)的血液，企業(yè)的信息容不得丟失和泄露，通過(guò)成熟的資源管理平臺(tái)權(quán)限管理和完善的身份認(rèn)證安全體系，多維度保證oa應(yīng)用、數(shù)據(jù)和系統(tǒng)本身的安全。

　　建筑行業(yè)中小企業(yè)目前的信息化水平較低，普遍沒(méi)有專(zhuān)業(yè)針對(duì)施工企業(yè)的專(zhuān)業(yè)OA系統(tǒng)來(lái)提升協(xié)同辦公水平。泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件將協(xié)同辦公系統(tǒng)與工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)作了有機(jī)結(jié)合，一站式管理項(xiàng)目和企業(yè)，提供日常事務(wù)處理和項(xiàng)目管控，整合企業(yè)資源，提高工作效率。