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如何破解工程施工行業(yè)的采購管理之痛
工程項目的采購管理在企業(yè)經營中處于舉足輕重的地位, 采購管理從參與項目報價、定制項目進度計劃、采購計劃等環(huán)節(jié)開始,然后根據計劃采買設備材料,最后由供應商負責貨物安全運輸至項目現場,直至正常運轉。采購的對象直接關系到工程項目的建設質量、項目進度和施工安全,因此工程項目采購需要做好供應商選擇、詢價、技術商務評審、設備檢驗以及關鍵點控制等工作。
采購成本在整個工程項目成本中占有很大份額,控制工程項目的采購成本是整個工程成本的關鍵,所以采購管理工作對整個工程的工期、質量和成本都有直接影響。如何進行項目采購的精細化和數字化管理成為諸多工程施工企業(yè)的迫切關注點。在現實中,由于項目采購的特殊性和復雜性,大部分的施工企業(yè)在采購管理上不盡如人意。從工程施工行業(yè)的采購業(yè)務來看,采購管理具有以下難點:
采購執(zhí)行周期長
施工企業(yè)的采購往往都有較長的提前期,供應商需要按合同進行生產或者準備,供應商交付的過程也需要較長的時間,如設備的安裝、調試,土木工程施工都需要較長的時間周期;
供應商多樣化
對供應商缺乏有效的評價,即使采用招標制等方式,對供應商考察的內容也局限于價格,從而導致不能選出合格的供應商;
執(zhí)行過程合同多變
由于工程項目受外部因素影響較大,不確定性比較多,導致了在長合同管理期內采購合同變更頻繁,對合同的變更控制、合同的版本管理、合同的執(zhí)行跟蹤都提出較高要求;
合同付款形式多樣
包括合同的保證金、預付款、進度款、竣工結算款、質保款、調價款等,不同采購品類還有不同的稅率標準,財務記賬和結算流程比較復雜。
泛普軟件的采購全流程管理軟件,是針對行業(yè)痛點的供應鏈管理方案,高效管理采購、分包、庫存和成本,避免對外付錯錢、避免采購分包糊涂賬。可以幫助企業(yè)實現業(yè)務財務一體化的采購管理方案,實現從合同到發(fā)票實現全流程管理。
我們?yōu)楣こ淌┕て髽I(yè)提供全方位的高效采購解決方案,驅動工程企業(yè)采購數據化轉型,幫助企業(yè)實現采購全流程數字化、可視化,在降低成本和風險的同時,提高采購合規(guī)性、可視性和控制力。
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