麗水市質監(jiān)局公文處理工作制度

麗水市質量技術監(jiān)督局辦公室文件

 麗質辦發(fā)〔2014〕22號

關于印發(fā)麗水市質監(jiān)局公文處理

工作制度等制度規(guī)定的通知

局機關各處室、支隊，直屬技術機構：

《麗水市質監(jiān)局公文處理工作制度》等5個制度規(guī)定已經局長辦公會議通過，現予印發(fā)，請認真貫徹執(zhí)行。

附件：1.麗水市質監(jiān)局公文處理工作制度

2.麗水市質監(jiān)局辦公用品管理制度

3.麗水市質監(jiān)局首問責任人制度

4.麗水市質監(jiān)局社會服務承諾制度

5.麗水市質監(jiān)局調查研究工作制度

麗水市質量技術監(jiān)督局辦公室

2014年10月14日

（此件公開發(fā)布）

麗水市質量技術監(jiān)督局辦公室            　2014年10月14日印發(fā)

麗水市質監(jiān)局公文處理工作制度

第一章 目的

    及時傳達貫徹黨和國家的方針、政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章制度，確保文件資料準確、及時、安全傳遞。

第二章 適用范圍

適用于本局各類公文處理。

第三章 工作依據

   《國家行政機關公文處理辦法》和《浙江省質量技術監(jiān)督局公文處理規(guī)定》 

第四章 職責

1.市局辦公室主要負責全局的公文收發(fā)管理，指導和督促全局做好文書收發(fā)管理，并負責對公文處理系統(tǒng)的技術保障，確保公文處理系統(tǒng)的正常運行。

2.各部門和單位要配合市局辦公室對公文處理實行規(guī)范化管理，確保公文處理系統(tǒng)的正常運轉。

第五章 收文管理

根據文件內容，收文分紙質文本流轉和電子文稿流轉。一般文件采用電子記錄進行登記，密級文件采用紙質記錄登記并注明密級。紙質文本流轉的范圍為標有密級文件和事先不能公開的有關內部事項的文件(以下簡稱涉密文件)，以及外來的屬于告知性的紙質文件等；其他文件按照省局OA辦公自動化系統(tǒng)公文管理模塊設定的收文閱辦流程（收文—辦公室擬辦—局領導批示—處長閱辦—處室辦理--反饋—歸檔）操作。

1.局辦公室收到紙質文件，應根據文件內容確定采用紙質文本流轉或電子文稿流轉，并登記、編號后轉交辦公室分管主任擬辦。涉密文件不得通過計算機網絡傳輸、閱辦。

    2.辦公室主任根據文件內容提出初步擬辦意見，擬辦意見內容要做到以下幾點：一是明確由哪位領導閱批。二是提出辦理意見，是轉發(fā)還是交有關部門辦理，是會議傳達還是送有關領導閱讀。三是寫明承辦單位或承辦人和承辦要求。需要聯合辦理的，要明確主辦、協辦單位。四是寫明文件的閱讀范圍。其中，紙質文件由辦公室專人轉送，OA系統(tǒng)流轉的電子文件直接提交給局領導。

3.根據局領導批示，紙質文件發(fā)給局辦公室，局辦公室根據局領導批辦意見將紙質文件分發(fā)承辦處室。省局OA系統(tǒng)內流轉的電子文件由局領導直接提交給其他局領導或經辦處室。市政府OA系統(tǒng)內流轉的電子文件由局領導直接提交給其他局領導或經辦處室，也可轉辦公室人員進行轉交。

4.處長閱辦。各處室領導根據局領導批示提出批辦意見，落實承辦人員，并進行貫徹落實。

5.處室辦理。處室承辦人員根據局領導和處室領導意見提出主辦意見，并進行貫徹落實。

6.辦理結束。處室辦理結束后，OA系統(tǒng)流轉的電子文件由承辦人員提交局辦公室（在5個工作日內）。紙質文件由各處室經辦人員送交局辦公室。

7.局辦公室對文件辦理情況進行跟蹤，及時催辦，及時歸檔。

第六章 發(fā)文管理

工作人員按照省局OA辦公化自動系統(tǒng)公文管理模塊設定的發(fā)文工作流程（擬稿—處長審核—處室會簽—辦公室審核—領導審批—局領導會簽—公文排版—校對—公文印發(fā)—歸檔）操作。

1.工作人員進入擬稿環(huán)節(jié)，選擇文種起草公文。起草公文要做到：一是符合黨和國家法律、法規(guī)、方針、政策及有關規(guī)定。二是情況屬實，觀點明確，條理清楚，文字簡練，標點準確。三是文中人名、地名、數字、引文要準確，用詞用字、計量單位、公文文種、結構層次序數等的使用要準確、規(guī)范。四是遵守行文規(guī)則、符合公文格式。

2.處長審核。

3.處室會簽。需本單位內部會簽的，轉相關處室會簽，對于本局規(guī)范性文件，由該處室處長審核后先送法制處核稿。法制處核稿后返還給該處室。需外單位會簽的文件，處室擬稿審核后，送辦公室復核，再送外單位會簽。

    4.各處室負責人將文件轉辦公室審核，后轉領導審批環(huán)節(jié)送領導審批。

5.領導審批。如分管領導認為該文件需要局長簽發(fā)，則在提出審批意見后轉呈局長審批簽發(fā)環(huán)節(jié)。局領導認為該文件需其它領導會簽的轉局領導會簽環(huán)節(jié)。

6.局領導會簽。

7.文印人員編號、排版。

    8.文印人員發(fā)回擬稿處室由擬稿人校對。校對后由處室送辦公室。

9.印發(fā)。系統(tǒng)內的電子文件通過OA系統(tǒng)印發(fā)。

10.歸檔。電子文件通過OA系統(tǒng)歸檔。簽發(fā)單和紙質文件由擬稿處室送局辦公室歸檔。

第七章 印章的保管

1.黨委和行政公章的保管和使用

1）黨委和行政公章由局辦公室專人保管。

2）黨委和行政公章的使用，必須有局領導在有關紙質公文或材料上簽字，如公文和材料不宜簽字，在用印登記薄上登記簽字，再由工作人員負責到局辦公室用印。

2.其他印章的管理

1)局辦公室負責全局范圍的印章刻制。

2)黨委和行政公章不準私自帶出本局使用，如需帶出本局使用，應經局長同意并簽字。

3)各處室兼職文書人員負責本部門使用的印章的管理，要正確使用并妥善保管。

第八章 其它要求

文書崗位人員日常工作中要注意對使用計算機等設備的保養(yǎng)，不能對計算機等設備造成人為損害，避免造成文件的丟失和損壞。

（其他制度 略）