協(xié)同辦公管理系統(tǒng)公文的歸檔與查詢(xún)

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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)公文的歸檔與查詢(xún)
1.7.1 系統(tǒng)可以對(duì)文件可進(jìn)行多條件、模糊查詢(xún)
需求理解：
系統(tǒng)可以對(duì)文件可進(jìn)行多條件、模糊查詢(xún)。如：按文號(hào)、按流程、按主題詞等關(guān)鍵字進(jìn)行查詢(xún)；
實(shí)現(xiàn)方案
對(duì)于公文的查詢(xún)主要通過(guò)兩種方式實(shí)現(xiàn)，可以對(duì)流程與文檔的查詢(xún)實(shí)現(xiàn)，
 首先可以通過(guò)工作流程中的自定義查詢(xún)，廈門(mén)OA軟件可以對(duì)公文表單中的屬性信息進(jìn)行查詢(xún)，包括了對(duì)公文的標(biāo)題，發(fā)文單位、發(fā)文類(lèi)型、主題詞等。
 其次可以通過(guò)文檔的查詢(xún)功能，對(duì)公文歸檔的信息進(jìn)行查詢(xún)。
1.7.2 支持全文檢索功能，全文檢索的結(jié)果是根據(jù)權(quán)限篩選
需求理解：
對(duì)于OA系統(tǒng)的公文流程以及文檔支持全文檢索，對(duì)檢索出的結(jié)果有權(quán)限控制；查詢(xún)的結(jié)果可按文號(hào)或時(shí)間等排序，且結(jié)果可以導(dǎo)出到EXCEL表
實(shí)現(xiàn)方案
對(duì)于全文檢索的功能屬于自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行研發(fā)，無(wú)須采用第三方的軟件，對(duì)檢索出的結(jié)果可以實(shí)現(xiàn)對(duì)權(quán)限的控制。
 對(duì)于公文流程，如果流程中沒(méi)有涉及到歸檔后沒(méi)有查看權(quán)限。如果需要對(duì)沒(méi)有權(quán)限的流程也可以設(shè)置是否可以訂閱的功能，假設(shè)設(shè)置了可以訂閱的功能就可以對(duì)沒(méi)有權(quán)限的流程檢索到流程標(biāo)題，由流程管理員決定是否可以共享給檢索人
 對(duì)于文檔的全文檢索可以通過(guò)知識(shí)管理中的全文檢索實(shí)現(xiàn)，文檔的控制權(quán)限由知識(shí)管理—〉目錄設(shè)置—〉設(shè)置每一個(gè)文檔的共享以及查看權(quán)限
 對(duì)于全文檢索出的流程以及文檔都可以導(dǎo)出到excle表中。
1.7.3 系統(tǒng)對(duì)所辦理的公文按年份進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)
需求理解：
系統(tǒng)對(duì)所辦理的公文按年份進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)。廈門(mén)OA辦公系統(tǒng)包括：公文分類(lèi)總數(shù)、已辦公文、未辦公文、在辦公文、辦結(jié)率等報(bào)表。
實(shí)現(xiàn)方案
在公文的績(jī)效管理中，廈門(mén)OA軟件可以對(duì)已經(jīng)處理的公文，以時(shí)間、部門(mén)、公文類(lèi)型等作為統(tǒng)計(jì)條件，按照多樣化的報(bào)表展現(xiàn)公文的辦理情況。
 通過(guò)我的報(bào)表對(duì)公文的辦理效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析。
 可以按照發(fā)文、收文等公文類(lèi)型作為統(tǒng)計(jì)條件
1.7.4 對(duì)公文檔案可自動(dòng)編號(hào)，也可手動(dòng)編號(hào)；
需求理解：
在公文歸檔的時(shí)候，辦公OA可以對(duì)公文進(jìn)行手動(dòng)與自動(dòng)的編號(hào)。對(duì)于編號(hào)可以建立規(guī)則，例如單位、公文類(lèi)型等作為一組編號(hào)。
實(shí)現(xiàn)方案
 首先關(guān)鍵的點(diǎn)是在于公文的編號(hào)規(guī)則的建立。
 除了在建立編號(hào)規(guī)則的時(shí)候，用戶(hù)也可以選擇手動(dòng)編號(hào)，如果選擇手動(dòng)編號(hào)的話，可以在文檔的字段上開(kāi)放字段的編輯。
1.7.5 具有重號(hào)校驗(yàn)、廢號(hào)利用、預(yù)留文號(hào)功能；
需求理解：
在公文編號(hào)的時(shí)候，如采用重號(hào)或者是廢號(hào)等問(wèn)題的時(shí)候需要系統(tǒng)可以自動(dòng)地檢驗(yàn)，包括對(duì)于一些特殊文件就需要考慮到預(yù)留文號(hào)的功能。
實(shí)現(xiàn)方案
 知識(shí)管理中—〉目錄設(shè)置—〉選擇重號(hào)檢驗(yàn)
 有權(quán)限的人員，如果對(duì)文檔的號(hào)碼進(jìn)行廢號(hào)，則可以在該文檔上選擇廢號(hào)并重新選擇號(hào)碼
1.7.6 對(duì)跨年度狀態(tài)，文號(hào)可根據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新年份,計(jì)數(shù)器自動(dòng)清零
需求理解：
對(duì)于跨年度的文檔可自動(dòng)更新年份，所有的計(jì)數(shù)器可以歸
實(shí)現(xiàn)方案
 系統(tǒng)可自動(dòng)根據(jù)年份來(lái)更新年月日，流水號(hào)自動(dòng)清零
1.7.7 支持編排不規(guī)則的文號(hào)
需求理解：
對(duì)于編排不規(guī)則的，例如廈門(mén)泛普OA軟件人事001 發(fā)文00231滬0802，在文號(hào)中參雜數(shù)字、文本、單位名稱(chēng)、文檔類(lèi)型等。
實(shí)現(xiàn)方案
 系統(tǒng)提供了根據(jù)不同文檔類(lèi)型有不同的編號(hào)規(guī)則，在編號(hào)規(guī)則中可以建立多重文本與數(shù)字的交替。
1.7.8 支持編排不規(guī)則的文號(hào)
需求理解：
對(duì)于編排不規(guī)則的，例如泛普OA軟件人事001 發(fā)文00231滬0802，在文號(hào)中參雜數(shù)字、文本、單位名稱(chēng)、文檔類(lèi)型等。
實(shí)現(xiàn)方案
 系統(tǒng)提供了根據(jù)不同文檔類(lèi)型有不同的編號(hào)規(guī)則，在編號(hào)規(guī)則中可以建立多重文本與數(shù)字的交替。