文檔安全管理系統(tǒng)有什么用？

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　　文檔安全管理系統(tǒng)產(chǎn)品功能 功能說明 功能描述管理方式 C/S+B/S架構，支持互聯(lián)網(wǎng)遠程認證模塊組成 服務器管理端，客戶端，文檔外發(fā)，文檔權限管理等模塊工具版本語言 簡體中文，繁體中文，英文，日文系統(tǒng)平臺 服務器端支持操作系統(tǒng)版本：Windows NT、2000、XP、2003、Linux客戶端支持操作系統(tǒng)版本：Windows NT、2000、XP、2003、vista兼容性 各種大型版本管理平臺CC、CVS、SVN、VSS等無縫集成，廣泛兼容各種ERP 、OA 、PDM等業(yè)務管理系統(tǒng)。

　　泛普軟件認為文檔管理系統(tǒng)的用處在于：

　　1、對指定文件類型實現(xiàn)強制、透明、動態(tài)加解密

　　2、文件批量加解密，加密處理歷史文件

　　3、開放的加解密策略庫，可任意拓展

　　4、對加密文檔的操作強制日志審計

　　5、對移動設備加密控制

　　6、文檔、系統(tǒng)容災備份

　　7、防止受保護文檔內容的復制、拖拽、拷屏、錄制、打印、內存竊取

　　8、防止受保護文檔被非法郵件發(fā)送、FTP下載、USB端口泄密等各種途徑流失

　　9、高強度加密算法，多密鑰管理，安全無憂權限管理

　　目前我正在用的是泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的文檔安全管理系統(tǒng)，建議你可以考慮一下。泛普軟件泛普OA系統(tǒng)文檔安全管理系統(tǒng)，是面向企事業(yè)政府機關等行業(yè)客戶應用的內網(wǎng)安全(文檔安全)軟件產(chǎn)品，主要功能就是防止來自內部人員以電子文檔為載體的重要信息泄密或外部竊取，降低機密信息、知識產(chǎn)權泄漏風險，減少高額管理成本。

　　該系統(tǒng)保護的重要信息包括：與產(chǎn)品研發(fā)和設計相關的圖紙、方案、技術文檔，與營銷有關的營銷策略、市場策劃案、客戶資料，與財稅有關的財務報表等重要的知識產(chǎn)權信息、商業(yè)秘密等信息。泛普軟件文檔安全管理系統(tǒng)在不改變用戶使用習慣、文件格式和應用程序的情況下，采取“驅動級透明動態(tài)加解密技術”，對指定類型的文件進行實時、強制、透明的加解密。加密的文件，只能在公司授權的范圍內正常使用和傳閱，以各種形式離開公司的文檔如果沒有經(jīng)過公司授權該文檔是無法打開和使用。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對加密文檔進行細粒度的權限設置，確保機密信息在授權的應用環(huán)境中、指定時間內、進行指定操作，不同使用者對“同一文檔”擁有“不同權限”。通過對文檔內容的安全保護，實現(xiàn)機密信息分密級且分權限的內部安全共享機制。利用外發(fā)工具可以實現(xiàn)對客戶外發(fā)的文檔打包成外發(fā)文件，通過用戶身份認證等設置外發(fā)給出差人員、合作伙伴或客戶使用，從而有效防止客戶重要信息被非法擴散。