如何才能加快電子發(fā)現(xiàn)的速度

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ALSP的Kevin Carr給我提了一些關于加快電子發(fā)現(xiàn)審核過程的速度的好建議。他認為成功有四個主要因素：技術、報告、過程和人。 我同意他的觀點，但是作為一名業(yè)內分析師，我最關心的還是電子發(fā)現(xiàn)的技術部分，偶爾才會考慮一下其他相關問題。

我認為你在電子發(fā)現(xiàn)技術中真正需要的東西是：

數(shù)據(jù)映象--我之前在《映象：信息管理的基礎》一文中談到了這個問題。 數(shù)據(jù)映象可以在整個存儲基礎設施中搜索數(shù)據(jù)。它應該能夠動態(tài)更新，它應該是可搜索和可行動的。 電子發(fā)現(xiàn)應用實例包括收集和進行初步案件評定。

直觀分析--直觀分析只是審核周期中的一個工具，但是它對于執(zhí)行審核工作的人來說卻非常重要。審核者可以通過它迅速找出潛在相關資料和關系，不用深挖細刨就能發(fā)現(xiàn)具有價值的信息。 直觀分析一開始只是ECA的一個工具，但是它也可以被作為整個審核和分析平臺的一個組件來使用。

精選數(shù)據(jù)集--在對收集到的數(shù)據(jù)進行處理之前先減少那些數(shù)據(jù)的數(shù)量是一種非常普遍的做法。傳統(tǒng)重復數(shù)據(jù)刪除技術是這個階段最重要的工具。 將相關性較差的搜索結果剔除得到優(yōu)先搜索結果也非常有用。（警告：一定要選擇一種能夠報告剔除了什么數(shù)據(jù)以及剔除原因的技術。）

電子郵件追蹤與分析--這個大概沒什么好說的，但是我還是要提一下。 你需要一種至少能夠跟蹤評論的分析技術。

高級搜索--當我發(fā)現(xiàn)甚至連許多大型企業(yè)在進行電子發(fā)現(xiàn)過程中仍在使用最普通和最簡單的搜索技術時，我不禁大吃一驚。我認為谷歌那樣的界面是不可能適用于電子發(fā)現(xiàn)搜索的。 你必須在大量的元數(shù)據(jù)中進行搜索，至少還要進行概念分析和內容搜索。

完整的復審和分析--律師事務所早在幾年之前就在使用這些技術了。這類平臺可以完美支持標記、多團隊協(xié)作、多事務管理、工作流管理以及工作成果再利用。 許多這類產品都還沒有進入電子發(fā)現(xiàn)的工作流程之中，但是你肯定會在后期處理時需要用到它們。

本地復審/本地修訂--電子發(fā)現(xiàn)工作流程的生產和展示部分并未象其他階段那樣獲得應有的重視，但是它們卻能對安全和協(xié)議構成重要影響。我希望看到的功能包括：1）控制訪問與輸出的安全功能；2）安全高效的數(shù)字校訂功能；以及3）支持各種輸出格式。 欲了解更多信息請參見《生產的難點》一文。

你不可能只購買一項技術就解決所有的問題，但是你可以購買與整個工作流程完美整合的技術。你還可以選擇自己制作或聘請電子發(fā)現(xiàn)服務商為你定做技術。 切記：你有很多選擇，但關鍵是使用它們。