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如何保證績效管理順利推行

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考核實施的“一線推動者”在整個考核實施過程中最重要的一項職責即是按照績效考核的時間要求,順利推進每一步工作。但是煩瑣的“發(fā)表”、“收表”、“匯總數(shù)據(jù)”,都會成為績效實施順利推進中出現(xiàn)的一只只“攔路虎”。一方面,公司內部正常運營工作緊張,各部門都會強調,工作是第一位的,不能因為績效實施耽誤了正常的經(jīng)營工作;另一方面,“發(fā)表”、“收表”、“匯總數(shù)據(jù)”這類工作往往是考核實施的“一線推動者”承擔,他們在企業(yè)中的層級往往不會太高,在催促其他部門及時完成績效工作時往往都是在面對“上級”,處于劣勢地位。因而,在一部分國企,尤其是剛剛開始建立績效考核機制的國企,實施進程總是會顯得有些拖沓,不太順利的。這也是考核實施的“一線推動者”在績效實施過程中壓力的一大來源。

通過多個國有企業(yè)的考核實施過程中面臨的這類問題進行分析總結,發(fā)現(xiàn)這種情況多發(fā)于新建立績效機制的企業(yè),在這類企業(yè)中尚未形成績效文化,大家對于績效考核的理解和重視程度還不足,對于具體的操作辦法也掌握的不夠深入。基于這樣的分析,對于考核實施的“一線推動者”提出兩點建議。第一,明確各個主體在績效考核實施中的扮演的角色和相應的責任。在績效考核的實施過程中,領導支持對于考核的順利推動起到了至關重要的作用。在考核的過程中,公司領導需要對考核的整體原則及實施方案進行把握,公司中層管理者是績效考核實施的中堅力量,需要承擔考核的評價和考核的反饋工作。而人力資源部則是負責績效考核中的各具體實施環(huán)節(jié)。這種責任的明確使得績效考核的工作有效的落實到了公司各層面,而不是把全部的壓力集中在人力資源部。同時,這種角色和責任的明確,也促進了員工對于績效考核的理解,明確了自己在績效考核中的角色和應該承擔的責任。從而幫助人力資源部在績效實施推進中能夠更順利一些。

第二,為了達成績效考核工作的順利推進,建議人力資源部多做一些“服務性”的工作。很多時候,如果留心一些,會聽到員工在績效考核工作中抱怨“績效考核總結不好寫”,“績效評估辦法不清晰”等。這些往往會成為耽誤績效考核時間進程的關鍵影響因素。這就提示了績效考核組織實施的“一線推動者”通過一些細節(jié)性的工作,促進績效考核的順利推動。比如在績效考核之前制定詳細的考核日程安排,并且明確各主體在里面需要承擔的角色和提交的工作成果,事先做好溝通和時間確認工作;在績效考核實施的過程中,提前一到兩天單獨提示某些可能造成“時間拖沓”的主體按時完成工作,并主動詢問是否存在某些問題或困難;細化考核環(huán)節(jié)中的各類表格,包括將表格中填寫的內容細化、具體化??辗喉椖康谋砀窨偸遣蝗缇唧w項目的表格填寫起來容易。包括在表格中填寫樣式、樣例等;在考核實施每個階段工作完成之后,及時向部門經(jīng)理或公司領導匯報相關的進展情況,以便于采取相關的工作舉措;在績效反饋環(huán)節(jié),除了明確反饋工作的時間要求,提供給反饋者其下屬的績效考核成績外,同時提供一些績效反饋中運用到的溝通技巧,甚至在必要時整合一定的資源也加入了此次反饋工作中;這些細致的工作可以有效的幫助考核實施的“一線推動者”順利的推進績效考核工作。當然,如果公司有條件, 通過運用HER等人力資源管理系統(tǒng),能夠有效的控制績效考核實施過程中的工作進程和工作質量,對于績效考核實施按照時間進程順利推進能夠起到事半功倍的作用。

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發(fā)布:2007-06-25 16:27    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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