房地產(chǎn)項目管理軟件
當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 房地產(chǎn)OA系統(tǒng) > 相關(guān)系統(tǒng) > 房地產(chǎn)項目管理軟件
規(guī)模估算在軟件研發(fā)類項目管理中的重要性
眾所周知，在軟件開發(fā)類項目的初期，規(guī)模估算是很難準(zhǔn)確量化的，比如，事先只知道約200個功能要求，100張數(shù)據(jù)表，其中30%的流程較復(fù)雜，那么怎樣通過這些功能需求、數(shù)據(jù)表單轉(zhuǎn)化為項目管理的所需要的人力、物力、時間等等項目管理要素卻不是一件容易的事情。往往項目經(jīng)理認(rèn)為只要在項目認(rèn)可的成本范圍內(nèi)、只要資源足夠，任何困難的項目都可以按時完成。
的確是這樣，資源足夠確實可以完成項目，那到底需要多少資源呢？到底需要多長時間呢？目前的資源可能給項目帶來什么風(fēng)險呢？有多少項目經(jīng)理能夠在項目的初期拿出比較令人信服的數(shù)據(jù)。那到底需不需要項目規(guī)模估算呢？規(guī)模估算到什么的程度才算是合理呢？我們可以從項目管理的幾個方面來探討這個問題：
1、項目的時間管理：項目的時間管理就是項目的計劃管理。項目經(jīng)理可以先從任務(wù)規(guī)模估算入手。一方面，把項目計劃中的任務(wù)列表打印出來，召集相關(guān)模塊負(fù)責(zé)人估算目前項目計劃中羅列的任務(wù)的規(guī)模（工時）。然后，固定工期調(diào)整項目計劃。這樣，哪些人任務(wù)過載，哪些人任務(wù)尚未飽和，從人工作量投入的報表中直接體現(xiàn)出來了。另一方面，項目經(jīng)理利用員工的周工作計劃，在其中加入一周成員各任務(wù)工作量估計，這樣當(dāng)期與實際工作量就有一個對照，便于項目經(jīng)理調(diào)整整個項目的項目計劃了。
2、項目的資源管理：軟件開發(fā)類的項目最關(guān)鍵的資源就是人力，項目經(jīng)理有了項目計劃書、項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表，就能夠在項目的開始階段統(tǒng)計項目的人力投入情況，何時需要何種人員？人員的能力水平的程度如何？人員工作的強(qiáng)度？何時哪些人員可以退出項目組？有了這些數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理可以通過事前溝通，提前從公司領(lǐng)導(dǎo)處得到資源滿足的承諾，而不是到了火燒眉毛的時候，再到處抓人求人啦。尤其在項目的范圍發(fā)生變化的時候，如客戶需要增加一個新的需求，項目經(jīng)理通過對新需求的規(guī)模估算從而得到所需新的人力需求，用來判斷是否增加人力，即使臨時向項目主管提出資源要求，也可以提供有說服力的理由來。
3、項目的成本管理：項目開發(fā)類的項目的成本主要就是人力，同項目資源管理一樣，有了從項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表推導(dǎo)出的的人力投入情況表，項目經(jīng)理可以很容易的算出項目的整體成本，也可以通過及時地釋放人員來降低成本。在項目發(fā)生變更時，也能夠快速得到項目成本變化的趨勢，找到項目成本控制的辦法，從而達(dá)到成本管理的目的。
4、項目的風(fēng)險管理：所有軟件研發(fā)類的項目的一個重要的風(fēng)險就是人員風(fēng)險，人員不到位、需要的關(guān)鍵技術(shù)人員不足、人員被提前抽調(diào)，等等，這些都是項目經(jīng)理不可忽視的風(fēng)險和問題。有了項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表，項目經(jīng)理手上就擁有了一張正確判定風(fēng)險由來的情況表，提前判定出何時會出現(xiàn)的人員風(fēng)險和問題，提前判定出可能造成危害，從而為提前制定出風(fēng)險應(yīng)對措施作好準(zhǔn)備。
當(dāng)然項目的規(guī)模估算對于項目的其它方面的管理或多或少也起著客觀性的作用：如在項目范圍提出變更的時候，通過規(guī)模估算推導(dǎo)出項目的計劃是否變化？項目的成本的變化程度？等等，從而為項目管理委員會判定是否應(yīng)該接受此次范圍變更提供強(qiáng)有力的說服理由。對于項目的質(zhì)量管理、項目的溝通管理、項目的采購管理、以及項目的集成管理也是同理，因為規(guī)模估算提供的是一個依據(jù)，一個建立在項目成員的經(jīng)驗上、建立在項目管理理論基礎(chǔ)上的一套科學(xué)的推算方法，無論是Dephi（專家法），還是功能點法，還有三點技術(shù)法，都可以得到項目管理的所需要的人力、物力、時間等這些項目管理基本要素，從而達(dá)到指導(dǎo)項目管理實際工作的目的。
的確是這樣，資源足夠確實可以完成項目，那到底需要多少資源呢？到底需要多長時間呢？目前的資源可能給項目帶來什么風(fēng)險呢？有多少項目經(jīng)理能夠在項目的初期拿出比較令人信服的數(shù)據(jù)。那到底需不需要項目規(guī)模估算呢？規(guī)模估算到什么的程度才算是合理呢？我們可以從項目管理的幾個方面來探討這個問題：
1、項目的時間管理：項目的時間管理就是項目的計劃管理。項目經(jīng)理可以先從任務(wù)規(guī)模估算入手。一方面，把項目計劃中的任務(wù)列表打印出來，召集相關(guān)模塊負(fù)責(zé)人估算目前項目計劃中羅列的任務(wù)的規(guī)模（工時）。然后，固定工期調(diào)整項目計劃。這樣，哪些人任務(wù)過載，哪些人任務(wù)尚未飽和，從人工作量投入的報表中直接體現(xiàn)出來了。另一方面，項目經(jīng)理利用員工的周工作計劃，在其中加入一周成員各任務(wù)工作量估計，這樣當(dāng)期與實際工作量就有一個對照，便于項目經(jīng)理調(diào)整整個項目的項目計劃了。
2、項目的資源管理：軟件開發(fā)類的項目最關(guān)鍵的資源就是人力，項目經(jīng)理有了項目計劃書、項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表，就能夠在項目的開始階段統(tǒng)計項目的人力投入情況，何時需要何種人員？人員的能力水平的程度如何？人員工作的強(qiáng)度？何時哪些人員可以退出項目組？有了這些數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理可以通過事前溝通，提前從公司領(lǐng)導(dǎo)處得到資源滿足的承諾，而不是到了火燒眉毛的時候，再到處抓人求人啦。尤其在項目的范圍發(fā)生變化的時候，如客戶需要增加一個新的需求，項目經(jīng)理通過對新需求的規(guī)模估算從而得到所需新的人力需求，用來判斷是否增加人力，即使臨時向項目主管提出資源要求，也可以提供有說服力的理由來。
3、項目的成本管理：項目開發(fā)類的項目的成本主要就是人力，同項目資源管理一樣，有了從項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表推導(dǎo)出的的人力投入情況表，項目經(jīng)理可以很容易的算出項目的整體成本，也可以通過及時地釋放人員來降低成本。在項目發(fā)生變更時，也能夠快速得到項目成本變化的趨勢，找到項目成本控制的辦法，從而達(dá)到成本管理的目的。
4、項目的風(fēng)險管理：所有軟件研發(fā)類的項目的一個重要的風(fēng)險就是人員風(fēng)險，人員不到位、需要的關(guān)鍵技術(shù)人員不足、人員被提前抽調(diào)，等等，這些都是項目經(jīng)理不可忽視的風(fēng)險和問題。有了項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表，項目經(jīng)理手上就擁有了一張正確判定風(fēng)險由來的情況表，提前判定出何時會出現(xiàn)的人員風(fēng)險和問題，提前判定出可能造成危害，從而為提前制定出風(fēng)險應(yīng)對措施作好準(zhǔn)備。
當(dāng)然項目的規(guī)模估算對于項目的其它方面的管理或多或少也起著客觀性的作用：如在項目范圍提出變更的時候，通過規(guī)模估算推導(dǎo)出項目的計劃是否變化？項目的成本的變化程度？等等，從而為項目管理委員會判定是否應(yīng)該接受此次范圍變更提供強(qiáng)有力的說服理由。對于項目的質(zhì)量管理、項目的溝通管理、項目的采購管理、以及項目的集成管理也是同理，因為規(guī)模估算提供的是一個依據(jù)，一個建立在項目成員的經(jīng)驗上、建立在項目管理理論基礎(chǔ)上的一套科學(xué)的推算方法，無論是Dephi（專家法），還是功能點法，還有三點技術(shù)法，都可以得到項目管理的所需要的人力、物力、時間等這些項目管理基本要素，從而達(dá)到指導(dǎo)項目管理實際工作的目的。