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[原創(chuàng)]項目干系人構成情況
項目發(fā)起人是項目的執(zhí)行組織(如一個企業(yè))內部或外部的個人機體,他們以現金或實物為項目提供資金、資源,是對項目的獲利負有責任的人。項目發(fā)起人有時指首先實際命令執(zhí)行項目的人,他可能是客戶,但在許多情況下是第三方。一般來說,項目發(fā)起人負責保證項目得到合適的預算款項,其計劃可以接受以及項目組織具有達到要求的結果所需要的資源。發(fā)起人這個角色擔負著相當大的責任,必須向所有關心項目成功與否的人證明項目的優(yōu)勢。
2、項目/程序管理小組
這個小組由高級管理人員組成,往往包含項目發(fā)起人。小組成員定期會面,對現行項目的狀況進行審查。他們選擇并提議新的項目,解決主要的問題,并決定組織中哪些項目行動應優(yōu)先安排。該小組對于跨越職務界限的項目非常重要,可保證大家協(xié)調努力,作出決策,并有效地加以實施。
3、項目經理
項目經理是對保證按時、按照預算、按照工作范圍以及按所要求的性能水平完成項目全面負責的人,他從項目開始到結束都要管理日常的項目實施工作。在很多情況下,項目經理的職權很弱,不能完全控制這些過程。
4、項目小組
項目小組成員負責按時完成所有計劃的工作。任何一位小組成員,當被項目經理委任為掌權者,如子項目小組的領導人時,也必須負責一項子工作。小組成員有兩種:一種是核心小組成員,一般是以全職身份,或投入大部分精力,在項目實施全過程中始終是項目小組一員的人;另一種是擴展小組成員,他們在需要他的技能與知識時才為項目小組所用,通常在核心小組的嚴密指導下工作。需要強調的是,每個小組成員必須清楚應該向誰匯報工作。
5、客戶
客戶是項目交付成果的使用者。項目中總是要面對多方面的客戶,有直接的客戶和間接的客戶,有內部客戶和外部客戶,每種客戶均有不同的利益。為了定義客戶需求,項目小組必須準確理解客戶的業(yè)務,區(qū)分不同客戶的需求,并在不同需求之間求得平衡與折中,這是一項艱難的工作,但必須做好,因為實際上,項目的成功和失敗就是用是否滿足客戶需求來定義的。項目經理有責任把自己與客戶的關系轉變成為一種契約的形式,這將明確雙方應各自履行的任務和職責。通常,這不是一個由各方簽署的正式的契約,而是一個非正式的協(xié)議。
6、其他的與項目有利益關系的組織或個人
一些關鍵的利益共享者,可能會對項目施加非常大的影響。項目或項目中的某些活動影響到這些人的利益時,他們會采取積極、中立或消極的態(tài)度來對待項目。項目管理者應列出在項目實施中對項目的目標、工作內容或進展有影響的、除了項目小組成員之外的所有人,分析和了解他們的立場,并對他們加以管理。
作者:郭遠剛