上ERP上什么？

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你的業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度以及你的管理水平是否要求并允許你上所謂的真正的ERP。如果企業(yè)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，特別是考慮到外部的業(yè)務(wù)環(huán)境的重大改變，你就不得不考慮到底上什么"ERP"的問(wèn)題。

本人曾經(jīng)在2004年《機(jī)械工業(yè)信息與網(wǎng)絡(luò)》第五期發(fā)表《上了ERP就一定能降低庫(kù)存嗎？》一文，其中的第一個(gè)問(wèn)題就談到了關(guān)于正確選擇ERP的問(wèn)題。近來(lái)有很多客戶要求能否對(duì)這個(gè)問(wèn)題做更深入地探討。
   
    根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，ERP的選型問(wèn)題實(shí)際上要考慮以下幾個(gè)方面：
    第一、搞清楚什么是ERP
    第二、企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度
    第三、企業(yè)目前的整體管理水平
    第四、企業(yè)未來(lái)的發(fā)展以及外部業(yè)務(wù)環(huán)境的改變。
    
我們先來(lái)談第一個(gè)問(wèn)題：什么是ERP。

這似乎是一個(gè)人人皆知的問(wèn)題，實(shí)則不然！我曾經(jīng)在由e-works（中國(guó)制造業(yè)信息化門(mén)戶網(wǎng)）發(fā)起的全國(guó)ERP大討論："ERP是否過(guò)時(shí)了"的時(shí)候?qū)戇^(guò)一篇《你千萬(wàn)不要被蒙了！》的文章（http://www.e-works.net.cn/ewk2004/ewkArticles/458/Article2182.htm），里面詳細(xì)地論述了什么是ERP--要指出的是我們現(xiàn)在很多人確實(shí)是被蒙了--沒(méi)有MRP的ERP都叫ERP了！其實(shí)它們可能就是一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，往大了點(diǎn)講，也可以叫做一般的MIS--管理信息系統(tǒng)。企業(yè)在上ERP之前就必須搞清楚你要上什么"ERP"--簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)只能幫助你起到信息數(shù)據(jù)集成的作用，代替手工帳本，可以快速查詢相關(guān)信息并共享數(shù)據(jù)，大致如此。當(dāng)然，這已經(jīng)是企業(yè)管理信息化很關(guān)鍵的一步，經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)告訴我們，一般的企業(yè)能把它用好，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性比較高也就很不容易了。這種系統(tǒng)的軟件以及實(shí)施成本都相對(duì)比較低，實(shí)施周期也比較短，成功的可能性也很大。而帶有強(qiáng)大的MRP功能的所謂真正的ERP則是要復(fù)雜的多了。

MRP本身是關(guān)注物料需求計(jì)劃與庫(kù)存控制，而MRP-II則是關(guān)注整個(gè)制造資源需求計(jì)劃，在MRP的基礎(chǔ)上增加了成本與資金方面的管理，而ERP則在MRP-II的基礎(chǔ)上又增加供應(yīng)鏈與倉(cāng)儲(chǔ)物流等功能，要用好它，情況就會(huì)變得更復(fù)雜一些。從MRP到MRP-II再到ERP，應(yīng)該說(shuō)一個(gè)比一個(gè)功能強(qiáng)大，軟件采購(gòu)與實(shí)施的成本也一個(gè)比一個(gè)大，復(fù)雜性越來(lái)越大，實(shí)施周期也越來(lái)越長(zhǎng)，成功的可能性也越來(lái)越低！

這實(shí)際上就牽扯到第二個(gè)與第三個(gè)問(wèn)題：你的業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度以及你的管理水平是否要求并允許你上所謂的真正的ERP。如果你的企業(yè)的業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，如一般的貿(mào)易性公司，企業(yè)本身的業(yè)務(wù)流程就是一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存過(guò)程，在這種情況下，你可能根本就不需要上什么ERP，一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存就應(yīng)該能夠滿足你的需求；再譬如說(shuō)那種比較簡(jiǎn)單的制造業(yè)，如鈑金廠，一般的婦幼用品制造公司，原材料種類(lèi)并不是很多，產(chǎn)能計(jì)劃比較簡(jiǎn)單，可能也不需要上ERP。我們有一個(gè)客戶是做婦幼用品的，他們用的就是國(guó)內(nèi)某"ERP"廠商的軟件，而且是老版本的，功能非常簡(jiǎn)單，但由于他們的基礎(chǔ)管理比較好，在我們幫助該公司做庫(kù)存控制咨詢，需要提取相關(guān)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步分析以提高其整個(gè)供應(yīng)鏈的反應(yīng)速度并進(jìn)一步降低庫(kù)存的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)他們的系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性非常的高！

盡管只是一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，對(duì)他們來(lái)講已經(jīng)足夠了！當(dāng)客戶問(wèn)我們是否需要更新系統(tǒng)花更多的錢(qián)上更先進(jìn)的系統(tǒng)的時(shí)候，我們建議客戶不要著急- 目前的系統(tǒng)已經(jīng)完全可以達(dá)到你的需要，為什么還有去冒風(fēng)險(xiǎn)花更多的錢(qián)呢？反之，如果隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，產(chǎn)品與物料種類(lèi)越來(lái)越多，業(yè)務(wù)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，那可能就要考慮更新系統(tǒng)的問(wèn)題了。但在更新系統(tǒng)之前還是要看你的基礎(chǔ)管理水平如何，如果基礎(chǔ)管理比較混亂，建議還是遲一點(diǎn)上- 盡管上了ERP客觀上會(huì)帶動(dòng)基礎(chǔ)管理水平的提高。與此相反的一個(gè)案例就是，我們?cè)跂|北有一家大客戶是做大型設(shè)備的，公司盡管在幾年前花了一大筆錢(qián)上了一套很著名的美國(guó)的erp系統(tǒng)，但是由于基礎(chǔ)管理太混亂，在我們?nèi)ソo他們做改善咨詢之前，庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性問(wèn)題一直沒(méi)有解決，結(jié)果用了幾年的時(shí)間，MRP（物料需求計(jì)劃）就是跑不起來(lái)！

第四個(gè)問(wèn)題了就是要考慮企業(yè)未來(lái)的發(fā)展以及外部業(yè)務(wù)環(huán)境的改變。如上面的例子，如果企業(yè)業(yè)務(wù)越來(lái)越復(fù)雜，特別是考慮到外部的業(yè)務(wù)環(huán)境的重大改變，你就不得不考慮到底上什么"ERP"的問(wèn)題。譬如，原先企業(yè)只是做國(guó)內(nèi)貿(mào)易，產(chǎn)品只是內(nèi)銷(xiāo)，采購(gòu)也只有國(guó)內(nèi)的渠道，可能情況就比較簡(jiǎn)單，即使產(chǎn)品與物料種類(lèi)比較多，從計(jì)劃功能講，一般的MRP/MRP-II軟件就可以滿足要求；但是，如果你現(xiàn)在的業(yè)務(wù)范圍發(fā)生了變化，譬如，采購(gòu)渠道由純粹的國(guó)內(nèi)采購(gòu)變?yōu)榧扔袊?guó)內(nèi)又有國(guó)際采購(gòu)，原材料種類(lèi)既有保稅又有非保稅，甚至還有什么轉(zhuǎn)廠，產(chǎn)品的銷(xiāo)售也國(guó)際化了等等，那可能一般的ERP軟件就無(wú)法滿足要求了- 譬如，根據(jù)國(guó)家最新要求，保稅，非保稅，轉(zhuǎn)廠業(yè)務(wù)必須記三套帳，包括財(cái)務(wù)帳與物流帳（2002年開(kāi)始在深圳試點(diǎn)），也就是說(shuō)你邏輯上要設(shè)置三套數(shù)據(jù)，這是一般MRP/ERP軟件所不支持的。筆者本人在我們的深圳與東莞工廠處理過(guò)這種事情- 功能強(qiáng)大的ERP軟件，如SAP是可以的，而一般的ERP軟件要這么做只能采取不得已而為之的辦法- 三套帳，記三套物料代碼！而這恰恰是物料與庫(kù)存控制領(lǐng)域所最忌諱的！

當(dāng)然，ERP選型問(wèn)題本身是一個(gè)很復(fù)雜的問(wèn)題，也是企業(yè)信息化成功與否的關(guān)鍵，要考慮的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只上述四點(diǎn)，但根據(jù)筆者本人經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為，以上四點(diǎn)是最重要的。(機(jī)械工業(yè)信息與網(wǎng)絡(luò))