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管理系統(tǒng)項目驗收流程
項目驗收是項目管理流程的最后一步,也是評估一個項目成敗的階段。項目驗收有其執(zhí)行的基本流程,也會遇到結(jié)果與需求不符的問題,導致項目驗收的不順利。
一、影響項目會出現(xiàn)的問題
1、沒有溝通清楚,且目前做的系統(tǒng)比之前產(chǎn)品規(guī)劃的要完善,那就不需要修改,直接把當前規(guī)則補充到細則上;若是目前系統(tǒng)做的并不盡人意,根據(jù)交付時間酌情修改。如果時間太緊急,按照原有規(guī)則可能無法按期交付,那就酌情在不影響工期的情況下進行修改;如果時間充裕,那就跟開發(fā)確認清楚該規(guī)則,明確到最小的細則,并且及時跟進,確保該規(guī)則是在正常情況下修改的。
2、由于產(chǎn)品的規(guī)則沒有細化并明確,導致開發(fā)按照自己意愿進行功能設(shè)計,結(jié)果出現(xiàn)部分與產(chǎn)品之前不相符的。如果時間允許,可以在經(jīng)過溝通后進行相應(yīng)規(guī)則調(diào)整。若開發(fā)按照自己意愿進行功能設(shè)計與之前的規(guī)則沒有太大偏差。這個時候需要的就是在此基礎(chǔ)上進行更加明確的規(guī)則細化就可以了。
二、管理系統(tǒng)招標項目驗收階段
1、驗收準備階段
這一階段的主要任務(wù)是熟悉與采購活動有關(guān)的各種資料,包括采購項目名稱、采購預算、項目編號、受理時間、采購方式、采購結(jié)果、合同簽訂時間、合同金額、合同執(zhí)行中存在的問題及處理結(jié)果、驗收申請的遞交時間、采購單位對申請驗收所持的意見等事項。待條件成熟時,根據(jù)采購資料編制項目驗收實施方案。方案的編制要規(guī)范、科學、可行,擬定的驗收專家應(yīng)符合項目要求,驗收小組組成人員應(yīng)符合法律、法規(guī)規(guī)定。
2、驗收實施階段
這一階段的主要任務(wù)是,組織驗收小組召開項目驗收預備會,就項目基本情況、驗收時間、驗收程序、驗收小組組成人員及各自在驗收活動中的職責分工作明確規(guī)定。驗收預備會結(jié)束后,現(xiàn)場踏堪檢查,逐項按照政府采購合同、國家有關(guān)規(guī)定標準和項目說明書等進行實地驗收,對項目驗收中存在的問題作好記錄,并提出改正意見。
3、驗收報告形成階段
這一階段的主要任務(wù)是召開項目驗收評定會,匯總驗收意見,評定驗收結(jié)論。在驗收評定會上,驗收小組各成員就自己所負責的驗收事項作匯報,分別交換驗收意見。驗收意見包括項目的成功點、存在的問題、修改意見等。然后根據(jù)驗收小組各成員就項目驗收的總體評價確定驗收的格次,即:優(yōu)良、合格、不合格,并形成書面報告,即驗收報告。驗收報告應(yīng)標明項目名稱、項目預算、項目編號,采購單位及供應(yīng)商的名稱、經(jīng)辦人、聯(lián)系方式、合同編號、合同金額、合同追加或減少金額、開工日期、完工日期、驗收日期,項目簡介、采購實施情況、存在問題、要求與建議、驗收結(jié)論,驗收小組成員簽字、采購單位、供應(yīng)商、集中采購機構(gòu)確認意見等內(nèi)容。
三、泛普軟件項目驗收的流程
1、團隊自測
自測其實就是程序員去測試自己所寫模塊,是否與產(chǎn)品對該模塊所提的需求完全匹配,是對自己所寫模塊的進一步檢查。這樣可以使對該模塊的邏輯更加明確,同時加深對于該模塊的記憶,并且可以最大程度確保每個模塊程序書寫的正確性。
2、冒煙測試
冒煙測試是對已經(jīng)完成的全部模塊進行流程性的檢測,確認目前完成的系統(tǒng)是否可以確保按照產(chǎn)品的全部邏輯跑完基本流程。冒煙測試主要是增加對產(chǎn)品流程的熟悉度,讓測試人員可以進行詳細的測試準備工作,也是該系統(tǒng)是否可以進入詳細測試的一個重要依據(jù)。
3、測試完成
測試完成是對于整體的測試環(huán)節(jié)來說的,是測試人員對于系統(tǒng)整體進行測試的一個結(jié)論,這個結(jié)論是已確認目前系統(tǒng)的功能、性能在測試環(huán)節(jié)已經(jīng)完全符合產(chǎn)品提出的需求?! y試完成的確認是因為確認之后就該系統(tǒng)就可以進行下一項目的交付,來進行更深一步的優(yōu)化。
4、產(chǎn)品驗收
產(chǎn)品驗收是產(chǎn)品經(jīng)理在項目交付前,進行最后需求與程序開發(fā)是否統(tǒng)一的過程。產(chǎn)品經(jīng)理進行驗收是對整體系統(tǒng)流程的一個把關(guān),也是對當前系統(tǒng)一次總的檢查,在驗收過程中,需要測試時的一個結(jié)果,來確認在產(chǎn)品經(jīng)理在驗收后是否可以交付該系統(tǒng)。
項目的驗收是最后對項目質(zhì)量的評估,是項目團隊勞動成果的檢測,因此,它是關(guān)系雙方利益的重要環(huán)節(jié),了解問題、保障流程,是項目順利進行的有利條件,選擇泛普軟件,幫助您完成項目驗收。
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