學(xué)校智能化oa網(wǎng)絡(luò)辦公軟件系統(tǒng)的解決方案設(shè)計(jì)

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 　　隨著教育標(biāo)準(zhǔn)的出臺(tái)，我國(guó)學(xué)校管理網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)日益向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，信息化成為加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率的有效手段。

　　學(xué)校教育行業(yè)是典型的資金密集型行業(yè)，具有投資大、周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高、項(xiàng)目地域性、政策性強(qiáng)等特點(diǎn)。從用戶(hù)端考慮，教育行業(yè)具有一個(gè)特性，那就是教育資源，這也是公眾教育的主要支撐力量。如何實(shí)現(xiàn)教育資源的有效管理和調(diào)配，首先就是智能化OA辦公系統(tǒng)要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。

　　一、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化辦公管理要解決的問(wèn)題

　　1、課件、學(xué)術(shù)論文以及通知公告、教育資訊等知識(shí)信息、教學(xué)資源的共享。

　　2、教職員工、學(xué)生之間的溝通以及與家長(zhǎng)、兄弟院校之間的協(xié)作溝通。

　　3、規(guī)范教務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)教務(wù)管理工作的監(jiān)督和考評(píng)。

　　4、教育信息系統(tǒng)的整合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息互通和大協(xié)同。

　　二、學(xué)校智能化OA網(wǎng)絡(luò)辦公軟件系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

　　1、協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)與分管部門(mén)的聯(lián)系工作、協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導(dǎo)與分管部門(mén)的聯(lián)系工作、日常行政辦公管理等。

　　2、建立教師與學(xué)校管理人員的內(nèi)部溝通、工作協(xié)作和知識(shí)共享系統(tǒng)，提高教職員工的整體素質(zhì)，提升院校管理效能。

　　3、教務(wù)管理電子化，規(guī)范教務(wù)管理流程，提升教務(wù)管理的效率。

　　4、建立信息整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多個(gè)管理系統(tǒng)相融合，實(shí)現(xiàn)在有序管理的基礎(chǔ)上的內(nèi)外信息互通。

　　三、學(xué)校智能化OA網(wǎng)絡(luò)辦公軟件具體解決方案

　　泛普軟件針對(duì)學(xué)校管理的具體情況，專(zhuān)門(mén)打造了一款智能化OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，該系統(tǒng)融合了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技研究成果，采用了先進(jìn)的Internet技術(shù)、工作流技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息通訊技術(shù)和一系列的現(xiàn)代化的辦公應(yīng)用設(shè)備，突破傳統(tǒng)辦公中時(shí)間和空間的制約，實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦公管理、及時(shí)通訊、信息發(fā)布、公文處理、知識(shí)管理、流程管理、項(xiàng)目管理、輔助辦公、人力資源管理等集成一體化;實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)外高效信息共享、及時(shí)溝通、自動(dòng)化協(xié)同辦公管理，提升學(xué)校辦公與管理的即時(shí)性與高效性。

　　學(xué)校信息門(mén)戶(hù)：系統(tǒng)為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶(hù)提供信息的匯總、分類(lèi)、發(fā)布，提供面向各類(lèi)用戶(hù)、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù);把用戶(hù)最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶(hù)，使用戶(hù)一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶(hù)的工作效率。

　　信息發(fā)布：實(shí)現(xiàn)學(xué)校以及院系的通知公告、新聞管理等的電子化管理，如最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能等，實(shí)現(xiàn)信息共享。

　　知識(shí)管理：建立學(xué)校的電子知識(shí)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等的體系化管理，方便查詢(xún)，有利于知識(shí)的積累、共享、創(chuàng)新。

　　流程管理：實(shí)現(xiàn)院校內(nèi)外部的各種公文信息及各項(xiàng)行政事務(wù)的自動(dòng)化審批，強(qiáng)化教務(wù)管理，如課程管理、教學(xué)用品管理、教師的績(jī)效考核等;實(shí)現(xiàn)公文和文件的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理;規(guī)范流程體系，提高教育教學(xué)管理效率。

　　科研項(xiàng)目管理：實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全程管理。

　　考勤管理：考勤管理記錄教職工每天、每周、每月的考勤打卡信息，管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)做日常考勤信息規(guī)整。

　　會(huì)議管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)各院校的相關(guān)會(huì)議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管理?？筛鶕?jù)需要設(shè)定會(huì)議提醒，保證會(huì)議的順利開(kāi)展、體現(xiàn)會(huì)議溝通成果。

　　四、學(xué)校智能化OA網(wǎng)絡(luò)辦公軟件解決方案的優(yōu)勢(shì)

　　1、通過(guò)協(xié)同 OA 管理平臺(tái)的應(yīng)用，打破各院系、各部門(mén)的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的共享，有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源。

　　2、實(shí)現(xiàn)對(duì)教師和學(xué)生信息、各種教學(xué)知識(shí)庫(kù)、教材以及常用題庫(kù)的統(tǒng)一管理，加強(qiáng)對(duì)教務(wù)信息、教務(wù)過(guò) 程的管理及考評(píng)，加強(qiáng)教師與學(xué)生之間的實(shí)時(shí)互動(dòng)，形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動(dòng)環(huán)境。

　　3、加強(qiáng)對(duì)教育機(jī)構(gòu)的檔案、收發(fā)文的統(tǒng)一、規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)操作留痕，改善公文檔案管理效果，節(jié)省成本，提高公文檔案利用率。

　　4、整合各類(lèi)教育管理系統(tǒng)，提高辦公效率，加強(qiáng)工作的透明度，加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)同工作能力。

　　5、打造一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)，為學(xué)校現(xiàn)代化 教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。

　　綜上，積極發(fā)展以業(yè)務(wù)流向?yàn)橹骶€(xiàn)的協(xié)同工作管理系統(tǒng)，整合應(yīng)用與服務(wù)功能，構(gòu)建統(tǒng)一的信息共享和服務(wù)平臺(tái)，建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)信息資源共享、提高各部門(mén)工作效率、改善領(lǐng)導(dǎo)決策支持和面向師生員工服務(wù)的校務(wù)體系，是智能化校園建設(shè)成功的關(guān)鍵，也是高校信息化發(fā)展不可或缺的部分。