政務協(xié)同辦公方案

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 　　我國各級政府機構正在利用計算機和網(wǎng)絡等高新技術， 將其辦公環(huán)境、 管理和服務職能 遷移到網(wǎng)絡上去完成， 從而超越時間、 空間和部門分隔等的限制， 向全社會提供高效、 優(yōu)質(zhì)、 規(guī)范、 透明和全方位的服務， 全面實現(xiàn)政府職能從管理型向服務型的轉(zhuǎn)變。 在這種轉(zhuǎn)變過程中，電子政務智能 OA辦公系統(tǒng)將在政府機構內(nèi)部，為政府工作人員提供將管理理念與業(yè)務 處理實踐相結合的高效、便捷的電子政務應用，為政府機構改革提供有力的支撐。

　　電子政務智能OA辦公系統(tǒng)，可充分適應我國各級政府的組織機構設置，使其成為一個 有機的統(tǒng)一體。電子政務智能 OA辦公系統(tǒng)除了能提供基礎的政務辦公功能外，還為政府機 構提供了門戶平臺、領導工作平臺、公文交換系統(tǒng)、單點登錄系統(tǒng)、指揮協(xié)同系統(tǒng)，并預留 了與政務 CA系統(tǒng)間的接口，可以充分滿足我國各級政府機構的政務協(xié)同辦公要求。

　　一、解決方案及核心應用

　　1、門戶平臺

　　統(tǒng)一信息門戶平臺就是基于 Portal 技術，建立各類應用系統(tǒng)和資源的集成軟件支撐平臺，將原來彼此孤立、 分散的信息資源和應用系統(tǒng)進行全面整合， 提供給用戶統(tǒng)一的信息訪問入口，在保護原有投資的基礎上，實現(xiàn)系統(tǒng)的平滑升級和擴充。

　　2、公文交換系統(tǒng)

　　在電子政務協(xié)同辦公平臺中， 我們將在數(shù)據(jù)交換平臺產(chǎn)品的基礎上， 實現(xiàn)與辦公自動化 系統(tǒng)無縫集成的公文交換系統(tǒng)， 數(shù)據(jù)交換中心作為公文交換的樞紐， 將需要交換的公文自動 分發(fā)到正確的位置，并提供分發(fā)過程中的加密功能，以保證公文交換過程的保密性。

　　政務機關辦公自動化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。 用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能 力。電子政務智能 OA辦公系統(tǒng)公文管理模塊，專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理， 功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收 文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文 傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。

　　3、工作、考核，日常管理

　　根據(jù)用戶權限及用戶等級分層管理、 審批，并已消息提醒方式進行回執(zhí)反饋及考核績效; 對任務進行創(chuàng)建、指派，到期日程提醒。實時跟蹤重點工作內(nèi)容的進展情況，對科室的年度工作或行事進行公式。 根據(jù)部門層級分層調(diào)取監(jiān)控視頻。

　　4、指揮協(xié)同系統(tǒng)

　　指揮協(xié)同系統(tǒng)是專門為政府各級領導定制開發(fā)的系統(tǒng)， 通過本系統(tǒng)， 各級領導可以直接 對下屬各單位的相關人員下達命令， 命令可以以郵件、 手機短信等等多種方式直接下達到相關的責任人，并實時跟蹤命令的執(zhí)行情況。

　　5、資源共享

　　實時共享科室、 學校的基本信息， 以及非涉密信息， 解決有效資源不能及時共享與交流 的問題。

　　6、知識文庫

    分級設立多級文檔目錄。實現(xiàn)政務各個機構的各類文件歸檔，并支持文檔的各類操作，便于各類知識、信息、資訊的管理和共享。

　　7、 擴展接口

　　雖然國家電子政務建設對 CA中心的建設具有統(tǒng)一的規(guī)劃， 但是各省市電子政務 CA中心建設的情況和所處階段也有所不同。鑒于各地 CA 中心建設情況的差異，電子政務智能 OA 辦公系統(tǒng)將在設計中保留必要的接口，以便在未來實現(xiàn)基于 CA中心的政務應用。

　　電子政務智能 OA辦公系統(tǒng)在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問權 限、打印格式、 統(tǒng)計等方面全面提供自定義功能。 自定義項目選擇條目豐富，才能很好地滿 足各機關單位現(xiàn)在和未來的辦公自動化需求。同時，電子政務智能 OA辦公系統(tǒng)應采用開放 式體系結構， 各個模塊功能獨立實現(xiàn)， 并具有標準接口， 能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良 好基礎，支持二次開發(fā)。

　　8、 輔助辦公

　　會議室管理、 車輛管理、 辦公用品管理、 固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進 行自動管理，系統(tǒng)提供實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　9、工作流自定義

　　業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)牡墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟， 實現(xiàn)內(nèi)部請示報告、 信息報送、 電話記錄、 會議通知、 值班管理、 信訪管理、 支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

　　二、優(yōu)勢

　　1、實現(xiàn)信息整合

　　利用 Portal 技術建立的信息門戶平臺，提供一個標準的信息發(fā)布與展示的平臺，將來 自不同政務應用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)， 集中展示到門戶平臺中。 并通過門戶平臺的用戶權限管理功能，實現(xiàn)信息的受控發(fā)布與瀏覽，以及各政務應用系統(tǒng)間的單點登錄。

　　2、單點登錄系統(tǒng)

　　單點登錄就是用戶可以基于最初訪問的某個應用系統(tǒng)的一次性身份驗證， 而對所有被授 權的其他應用系統(tǒng)進行無縫的訪問。

　　3、公文交換系統(tǒng)

　　電子政務智能 OA辦公系統(tǒng)，提供了滿足國家公文交換標準的 XML格式公文交換功能， 提供靈活的可定制的公文交換路由管理功能， 完全可以滿足公文交換要求， 此外公文交換系統(tǒng)還為尚未建立政務辦公應用的政府機構，提供了對外收發(fā)公文的平臺。

　　4、工作流引擎

　　工作流引擎作為政務應用的基礎設施， 滿足國家對于政務辦公自動化系統(tǒng)工作流的標準化要求。 工作流引擎還包括流程定制工具， 使用戶輕松的定制適合自己的工作流程， 在日后 還可以對流程進行調(diào)整與修改， 并實現(xiàn)對工作流的動態(tài)跟蹤， 圖形化直觀顯示工作流的處理 狀態(tài)，支持對政府機構內(nèi)部的效能監(jiān)控。

　　5、分布式體系架構

　　通過構建頂層的全局管理平臺， 可以很好的實現(xiàn)各組織機構和用戶方面的統(tǒng)一。 在統(tǒng)一視圖下， 可以方便的解決政府機構中經(jīng)常出現(xiàn)的領導分管與兼職情況， 各領導機構及其下屬 單位的政務系統(tǒng)可以按各自的機構設置與管理模式， 分別維護各套領導機構政務系統(tǒng)的用戶 與權限設置，同時又不會引起任何沖突。

　　6、信息發(fā)布管理系統(tǒng)

　　電子政務智能 OA辦公系統(tǒng)還提供了強大的功能，可提供欄目配置、模板定制、用戶權 限管理等網(wǎng)站管理功能， 還能夠針對信息內(nèi)容提供信息內(nèi)容審批、 信息發(fā)布管理等多項功能， 滿足了從內(nèi)容到配置的全方位網(wǎng)站管理的要求。

　　三、應用價值

　　通過我們電子政務智能OA辦公系統(tǒng)的建設，能夠?qū)ξ覈畽C關在以下三個方面的水平和能力有所提升;

　　實現(xiàn)政府職能機關內(nèi)部管理水平的提升; 實現(xiàn)政府內(nèi)部快速響應能力的提升; 實現(xiàn)政府管理者決策能力的提升;

　　電子政務智能OA辦公系統(tǒng)解決方案致力于為我國政府建立一整套高效的電子政務應用軟件， 借助信息系統(tǒng)所提供的支撐環(huán)境優(yōu)化、 重組政府的管理流程， 將分散在各業(yè)務系統(tǒng)中的信息進行有效的整合并展示在領導面前， 為領導的科學決策提供必要的依據(jù)， 引導政府向開放式、高效率的服務型政府轉(zhuǎn)變。