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oa系統開發(fā)的總結
政府部門信息化是社會信息化的基礎。隨著我國經濟建設的穩(wěn)步發(fā)展和信息化建設的日益深入,無論是政府還是企事業(yè)單位,都致力實現網絡辦公自動化,辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非?;钴S和具有很強生命力的技術應用領域,是信息化社會的產物。它利用計算機技術和網絡技術,使辦公室一部分工作逐步信息化,從而形成由辦公室人員與辦公設備共同構成服務于某種目標的人機信息處理系統。
一、系統解決的主要問題
以個人辦公、公文流轉等為核心的辦公自動化系統辦公其實就是辦文。通過公文流轉改變了傳統的辦公方式,利用網絡化的電子辦公環(huán)境實現辦公事務的自動化處理。對于整個團系統來說,如何有效處理各機關的文件交流、下發(fā)、審批等一系列工作,將真正實現無紙化辦公。
二、系統研究的意義
建立政府OA系統有著重要意義,體現在:
1.提高工作效率和服務質量。
基于Web的政府OA系統的開發(fā)和實施,使政府的管理和運作在信息化方面上一個新臺階,促進辦公效率的提高和管理水平提高,加大信息的共享程度,減少信息的冗余和不一致性,縮短各項申報審批的時間,為各基層組織提供更優(yōu)質的服務??梢哉f,政府OA系統是貫徹市委提出的“三快一提高”的一個切實舉措。
2.依托科技創(chuàng)新,開展流程再造。
政府OA系統是政府為全面提升辦公效率,運用新技術手段更好的為各基層組織服務的一次創(chuàng)新。系統通過建立嚴謹的系統業(yè)務模型,充分運用ASP.Net技術,在電子公文柔性化設計、業(yè)務數據挖掘、電子審批、系統維護和安全性保障機制上有許多重要創(chuàng)新,在一定程度上對部分傳統業(yè)務流程進行了再造,降低了組織內部運行成本。
3.對推進電子政務具有示范作用。
經過對國內政府組織網站的分析和比較,我們認為政府OA系統理念設計上具有超前性,框架設計上具備全面性,技術設計上具有安全性和可靠性,在國內應該處于領先水平。相信本系統的開發(fā)應用能為政府系統其他兄弟部門深入推進電子政務提供一定的經驗和借鑒。泛普政府OA系統的推廣和使用必將在提升政府工作水平的基礎上,宣傳政府的工作,擴大政府的工作的影響。
4.具有可拓展型。
在設計政府OA系統的同時,給下級政府預留了接口,將來下級政府組織可以方便的使用我們的服務器和系統建立自己的電子團務網站,從而便于政府務風格的統一,也有利于基層節(jié)省資金,充分體現了國家在政府OA系統推進方面提出的“應用優(yōu)先,效率第一”的原則,避免了重復建設的浪費。
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