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泛普OA軟件2014年新版本協(xié)同辦公（ThinkOne）功能清單

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泛普OA軟件2014年新版本協(xié)同辦公（泛普OA系統(tǒng)）功能清單

一、基礎軟件包功能清單(Funcation Base Service Package)

基礎軟件包 功能描述
系統(tǒng)管理功能
  1. 組織管理
 定義企業(yè)總部、分支機構和各部門，形成圖形化的管理組織架構圖
  1. 職務管理
 對企業(yè)所有的職務進行統(tǒng)一設置和管理
  1. 崗位管理
 按照部門和職務的不同設定人員的崗位工作
  1. 辦公地點管理
 各分支機構的辦公場所地點
  1. 組織管理
 定義企業(yè)總部、分支機構和各部門，形成圖形化的管理組織架構圖
  1. 國家設置
 維護系統(tǒng)中的國家設置
  1. 省份設置
 維護系統(tǒng)中的省份選項，系統(tǒng)可以動態(tài)反映各省份的統(tǒng)計數據
  1. 城市設置
 維護系統(tǒng)中的城市選項，系統(tǒng)可以動態(tài)反映各城市的統(tǒng)計數據
  1. 幣種設置
 維護系統(tǒng)中的幣種設置
  1. 權限設置
 系統(tǒng)內置200多種權限定義，企業(yè)可以設置無限的權限組合分配用戶
  1. 權限轉移
 適應企業(yè)人員的變化，可以方便的對系統(tǒng)用戶權限進行調整
  1. 角色管理
 可以無限設置企業(yè)所需要的權限、人員的組合
  1. 角色人員管理
 隨時可以調整角色中人員組成，用于控制員工的權限
  1. 登錄日志
 詳細記錄用戶使用系統(tǒng)的情況
  1. 郵件應用
 集成郵件系統(tǒng)可以實現電子郵件的收發(fā)
  1. 多種語言支持
 中文英文雙語支持(標準產品只提供一種中文版本,英文版本需要另外支付軟件費用20%)
審批中心
  1. 收文管理
 收文登記、收文處理、收文歸檔、收文查詢
  1. 發(fā)文管理
 發(fā)文擬稿、發(fā)文處理、發(fā)文登記、發(fā)文歸檔、發(fā)文查詢
  1. 公文管理
 公文的分類管理（按照目錄分類）、公文的借閱審批
  1. 簽報管理
 簽報起草、文件處理人員進行修改正文，添加意見、傳閱、簽報歸檔、簽報查詢  可以通過全文索引和模糊查詢兩種方式查找文檔
  1. 請示與批復
 請示的起草、選擇相應人員審批、傳閱、會簽等，最后歸檔、查詢
輔助辦公
  1. 報告管理
 報告的起草、修訂、審批、傳閱、會簽、統(tǒng)計等
  1. 出差管理
 出差審批的起草、審批、歸檔、出差報告的管理
  1. 出勤管理
 請假和休假等審批的起草、審批、歸檔
  1. 報銷管理
 報銷簽核是一個為員工報銷提供審批流程的管理模塊，其中包括報銷的項目維護、查詢功能。
  1. 公章管理
 公章的使用的審批，以及使用記錄的查詢
  1. 票務管理
 對各種票務的申請、審批和匯總管理
  1. 車輛申請
 用車類型、用車時間、用車的范圍、用車的路線、制定的司機
  1. 物品領用
 物品的領用審批
  1. 總結與計劃
 在總結與計劃管理功能中，起草年度、季度、月度甚至周的工作計劃與總結，領導可以為這些計劃打分、同時進行匯總。
信息中心
  1. 新聞中心
 企業(yè)發(fā)布公司的內部新聞，包括黨群工作、集團新聞、市場信息
  1. 部門主頁
 各部門自己管理、發(fā)布各部門的工作信息，活動信息、部門雜志等
  1. 通知
 起草、發(fā)布公司、部門、分支機構等通知
  1. 公告欄
 發(fā)布公司的公告信息
  1. 電子雜志
 用于制作公司內部的電子刊物，刊登公司的主要文章與信息
  1. 網絡論壇
 相當于公司內部的BBS。它為所有用戶提供了一個交流和溝通的平臺，能拉近公司員工的距離，加強團隊合作精神。
  1. 信息采編
 提供信息的采編、提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
  1. 常用信息
 提供各類時刻表信息（航班時刻表、列車時刻表及其它類型時刻表）發(fā)布與查詢等功能。
其它輔助功能
  1. 收藏夾
 集合用戶經常使用的功能，并以快捷方式體現；
  1. 留言功能
 對相關的人員進行留言；
  1. 討論溝通
 由相關的人員發(fā)起主題選擇討論組進行分組討論
  1. 名片管理
 提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設置私有名片和共享名片
  1. 通訊錄
 員工的聯系方式
  1. 任務管理
 任務的下達、查詢、跟蹤、反饋
  1. 投票調查
 設定投票調查的內容并通過首頁或外部門戶進行調查統(tǒng)計；
  1. 生日提醒
 對系統(tǒng)設定人員進行生日提醒；
 
 

二、信息門戶模塊功能清單(e-EIP Functions List)

 
信息門戶模塊 功能描述
1．門戶類型設置 可以根據組織結構、產品結構、工作類型、對象、供應商、合作伙伴等建立不同的門戶類型
2．欄目設置 對門戶的欄目可自由設置、添加、刪除
3．集團門戶 可以將集團的通知、通告、新聞、重大事件、集團刊物、集團下發(fā)的文件等以門戶的方式發(fā)布在集團門戶中
4．事業(yè)部門戶 事業(yè)部的主要通知、新聞以及相關的事業(yè)部有關本的
5．職能門戶 可建立部門的信息共享平臺，將部門內的通知、通告、新聞、規(guī)章制度、常用的文檔發(fā)布在部門門戶中
6．個人門戶 用戶可根據自身的崗位等建立個人的門戶，包括建立個人的信息發(fā)布平臺、代辦事宜、外網信息集合、常用文件等
7．動態(tài)工作空間 用戶結合員工的權限，角色和業(yè)務范疇，不同公司，部門和等級的人員僅看到與己有關的內容，一個工作界面上看到所有相關的政務/業(yè)務系統(tǒng)，服務和數據。
8．關鍵信息鎖定 公司內的關鍵工作可以固定在門戶上，強制用戶瀏覽
9.門戶信息元素 自定義信息門戶的元素，從提供以及外網提取信息展現在門戶上
10．股票信息瀏覽 在門戶中定義股票代碼后直接展現股票的K線圖
11．信息
素移動		 在門戶中展現的信息元素可以自由拖動展現位置
12．信息元素設置 可以自由設置定義的信息元素的長度、寬度以及展現的信息的條數
13．圖片展現 可以信息門戶中展現圖片信息
 
 
 
 
 

三、工作流模塊功能清單（e-Workflow Function List）
工作流模塊 功能描述
  1. 類型設置
 根據企業(yè)的需求來分類流程；
  1. 流程權限樹
 根據企業(yè)的需求來分解流程管理權限，對流程管理的權限進行下發(fā)和收回；
  1. 流程路徑設置
 根據企業(yè)的實際流程設置流程的節(jié)點、路徑、以及相應的判斷條件； 可設置，直流分流、條件流轉、支持多種可能流向的選擇
  1. 條件路由
 根據不同條件導入任務的功能。例如費用報銷流程，可以根據對各負責人的權限多少系統(tǒng)自動決定該報告應由誰來審批。這項功能有利于靈活設計工作流流程
  1. 表單定義工具
 設置流程中所需要的表單內容和格式和相應的操作權限范圍
  1. 表單權限控制
 同一流程中,可以限制不同處理者能夠查看和輸入的內容的權限
  1. 圖形定義表單
 可以通過圖形化方式設定表單的格式與樣式，并可直接調用excel表格進行圖形表單設計
  1. 打印模版
 可以根據用戶的要求將系統(tǒng)中流轉的電子表單轉換成其他格式并打印
  1. 字段定義工具
 按照不同的類型如文本、數字等統(tǒng)一定義在流程表單中所需要的基本元素字段
  1. 圖形編輯
 圖形化顯示流程的走向和流程的操作者
  1. 流程報表定義
 自由定義需要的流程統(tǒng)計報表，包括報表使用權限、報表數據和內容
  1. 流程使用權限
 對企業(yè)所有流程的使用權限進行控制，并管理每個流程的節(jié)點操作權限
  1. 流程路徑跟蹤
 允許流程的相關節(jié)點的人可以跟蹤整個流程的執(zhí)行情況;
  1. 流程賦權
 通過流程來對文檔、客戶、項目、流程進行權限分配；
  1. 流程的分支
 用戶可以根據實際情況在某一個處理節(jié)點上觸發(fā)其他流程，將一個流程變成多個流程
  1. 流程監(jiān)控
 對流程執(zhí)行的效率、執(zhí)行的質量進行分析和處理；
  1. 流程代理
 指定流程節(jié)點的代理人設定;
  1. 流程轉發(fā)
 具有對流程二次轉發(fā)和批注功能；
  1. 流程撤回
 用戶可自由設定是否需要收回提交的流程表單
  1. 流程強制歸檔
 用戶可以根據情況是否強制將流程結束或者歸檔
  1. 流程退回
 可自由設定在任何節(jié)點的流程退回功能；
  1. 流程會簽
 本功能解決了把任務分配給一群人處理過程中的受理和反饋問題，所有人同時得到任務指派并正確地完成某項任務。例如，對所有主管經理的審查、從各部門經理處得到工作計劃、從所有員工那兒得到表格等。定義平行會簽能夠把多項任務轉換成一個步驟。
  1. 流程分析
 對未完成的流程進行分析流程設置的合理性；
  1. 流程效率分析
 可以對流程的審批效率，用戶的處理效率，用戶的流程的數量數量等進行流程審批效率的分析
  1. 流程任務統(tǒng)計
 任務平均辦結周期分析、任務參與者辦理時間分析、超期任務情況分析、人員的任務辦理數量分析、人員的任務辦理質量分析； 
  1. 個性請求
 根據單位的要求對流程創(chuàng)建個性化設置；
  1. 待辦事宜
 處理其他人員發(fā)起的流程并做相應的批注處理
  1. 自動提醒
 對新請求、待處理請求、超時未處理請求、處理完請求等，系統(tǒng)具有提醒功能
  1. 流程自動觸發(fā)
 與其他模塊的應用結合如客戶聯系計劃、立項審批流程自動啟動待處理
  1. 流程報表
 分有固定報表和自定義報表，為企業(yè)從流程的各方面如時間、內容、人員等角度提供決策分析;
  1. 流程查詢
 根據流程的各種相關條件進行搜索;
  1. 集成客戶門戶
 采用流程可以讓客戶門戶與公司內部的員工進行交流和協(xié)同工作；
  1. 流程幫助文檔
 自定義流程幫助文檔信息，針對不同的流程定義不同的幫助文檔
  1. 與文檔的協(xié)同
 可設置與文檔模塊的協(xié)同工作；
  1. 與客戶的協(xié)同
 可設置與客戶模塊的協(xié)同工作；
  1. 與項目的協(xié)同
 可設置與項目模塊的協(xié)同工作；
  1. 與人員的協(xié)同
 可設置與人員模塊的協(xié)同工作；
  1. 與資產的協(xié)同
 可設置與資產模塊的協(xié)同工作；
  1. 與財務的協(xié)同
 可設置與財務模塊的協(xié)同工作；
  1. 短信提醒
 通過短信來提醒待辦流程；
  1. 郵件提醒
 流程可以通過郵件的方式進行提醒
  1. PDA流程審批
 用戶可以通過PDA手機登錄進行審批

四、知識管理模塊功能清單(e-Documents Functions List)
知識管理模塊 功能描述
  1. 門戶信息定義
 自由定義總公司、子公司和部門的門戶信息主頁，格式和內容；
  1. 信息門戶發(fā)布
 結合工作流程實現對信息門戶的發(fā)布流程定義管理；
  1. 外部網站管理
 結合工作流程對外部網站的內容審批發(fā)布進行管理；通過一體化的應用實現外部網站與內部系統(tǒng)的信息集成，可以直接從內部系統(tǒng)發(fā)布相應的信息，如產品信息、服務信息、新聞信息等到外部網站
  1. 三級目錄管理
 可以自由定義三級目錄的架構設置企業(yè)知識庫
  1. 文檔創(chuàng)建權限
 可以自由定義文檔目錄的創(chuàng)建權限；
  1. 文檔復制權限
 指定相應的角色或人員對相關文檔進行復制權限賦權和收回；
  1. 文檔轉移權限
 指定相應的角色或人員對相關文檔進行轉移權限賦權和收回；
  1. 文檔默認共享
 指定相應的角色或人員對相關文檔具有默認共享權限；
  1. 文檔發(fā)布權限
 對某一級目錄的文檔賦予是否可發(fā)布權限；
  1. 文檔回復權限
 對某一級目錄的文檔賦予是否可回復權限；
  1. 共享修改權限
 對某一級目錄的文檔賦予是否可二次共享；
  1. 文檔要素選擇
 對某一級目錄的文檔的關聯要素進行選擇（人、客戶、項目、資產等；）
  1. 新聞頁面設置
 設置每個新聞頁的文檔來源和顯示格式
  1. 新聞內容管理
 通過文檔的應用把新聞發(fā)布到內部或外部的門戶網站
  1. 編輯模板定義
 定義在文檔編輯時文檔的格式
  1. 顯示模板定義
 定義文檔上傳后的顯示格式
  1. 郵件模板定義
 定義發(fā)送郵件時需要用的格式
  1. 頁面格式設定
 對企業(yè)發(fā)布文檔的默認圖片和格式大小進行設定；
  1. 個性化定義
 使用者定義新建文檔的顯示目錄和每頁顯示的文檔數量以及相關屬性
  1. 知識地圖
 知識專家充分挖掘企業(yè)內部的有利信息建立不同的應用地圖，如崗位知識地圖、產品知識地圖等等
  1. 專家地圖
 可對企業(yè)內部的專家進行匯總形成地圖；
  1. 訂閱知識
 用戶可以訂閱系統(tǒng)中相關知識資源；
  1. 分享知識
 把有價值的知識分享給需要的人員
  1. 知識評分機制
 可對相關目錄的知識進行評分并進行統(tǒng)計分析；
  1. 文檔審批管理
 結合工作流的應用，對一定的文檔進行內部審批
  1. 知識庫建設
 對企業(yè)的知識文檔進行統(tǒng)一歸類到知識庫；
  1. 最新文檔管理
 系統(tǒng)提醒與用戶角色相關的未瀏覽文檔的統(tǒng)計和展現；
  1. 文檔狀態(tài)管理
 對文檔狀態(tài)：草稿、開打、正常和歸檔的管理；
  1. 文檔新建
 可發(fā)布圖片、表格和附件；并以office格式或html格式發(fā)布；
  1. 單篇文檔共享
 可以對文檔進行角色、部門、人員、客戶和安全級別不同組合的共享設置；
  1. 單篇文檔日志
 可查詢到什么人什么時候進行什么動作；
  1. 個人文檔管理
 系統(tǒng)用戶可以設定每一個人的獨立文檔管理系統(tǒng)；
  1. 關鍵字設定
 對單篇文檔的關鍵字進行設定，便于查詢和統(tǒng)計；
  1. 回復提醒
 當有他人對自己的文檔進行回復的時候，系統(tǒng)自動進行提醒；
  1. 資料管理
 實現公司資料的積累、共享、利用、創(chuàng)新生命周期管理并進行完整保存
  1. office的集成
 完美集成word和excel等office以及WPS工具；
  1. 痕跡保留
 對每篇文檔的操作保留相應的痕跡
  1. 文檔回復提醒
 對已經回復的文檔自動提醒
  1. 文檔歸檔
 已經審批通過的文檔進行最終歸檔并限制編輯權限
  1. 文檔重載
 對已經歸檔的文檔重新編輯利用
  1. 收發(fā)文設置
 與流程結合設置收發(fā)文的秘密級別、公文種類、字號、緊急程度等
  1. 文檔批量共享
 批量共享給需要查看或編輯權限的人員
  1. 簽章設置
 設置每個人員的個人簽名和相應的圖章
  1. 知識報告
 從多個角度分析企業(yè)文檔，如文檔數量、文檔被瀏覽的情況、最多被瀏覽的文檔、利用最多文檔、部門文檔數量等等
  1. 文檔查詢
 從文檔的關聯屬性如所有人、時間等等搜索需要的文檔
  1. 文檔監(jiān)控
 可系統(tǒng)中文檔的質量和發(fā)布人、下載和瀏覽進行監(jiān)控
  1. 與流程協(xié)同
 可設置與流程模塊的協(xié)同工作；
  1. 與客戶協(xié)同
 可設置與客戶模塊的協(xié)同工作；
  1. 與項目協(xié)同
 可設置與項目模塊的協(xié)同工作；
  1. 與資產協(xié)同
 可設置與資產模塊的協(xié)同工作；
  1. 與人員協(xié)同
 可設置與人力資源模塊的協(xié)同工作；
  1. 字段自定義
 對文檔屬性關聯的字段進行自定義并進行分類查詢和統(tǒng)計；
發(fā)布：2006-02-05 14:26    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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