OA辦公系統(tǒng)選型的負責人結合企業(yè)自身的情況進行深入分析

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過于簡單化的需求要避免
大多數(shù)的中小企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的了解都不多，在上OA辦公系統(tǒng)的時候對于供應商的要求往往過于簡單，總是聽到客戶說：我們的要求很簡單就是……，你們的最低價格是多少？這樣的客戶的非常非常多的，很明顯，這樣的溝通就證明了客戶沒有站在核心要解決的問題上出發(fā)，而是站在價格的角度出出發(fā)的，換句話說就是見別人上OA辦公系統(tǒng)自己也想上，自己的實際需要根本就不明白。實際應用后才發(fā)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)作用不盡人意，主要原因就是，OA辦公系統(tǒng)的功能不能很好的解決實際問題，也許只是價格便宜了，后期的實施過程中不斷增加或者調整需求，前期沒有規(guī)劃好自己的需要，給OA辦公系統(tǒng)的實施帶來困難。
沒有核心需要，每一個員工都隨意的提需求，造成廣泛化
很多企業(yè)在計劃上線OA辦公系統(tǒng)的時候，都是讓全體員工將自己的問題都提出來，最后匯總，并要求軟件商一一實現(xiàn)，也許實際上都沒有什么實際意義的需求，最后項目負責人和軟件供應商將陷入無止境的開發(fā)-溝通-修改的困境中。事實上，到目前為止，沒有一個OA辦公系統(tǒng)廠家能全部解決企業(yè)的問題，所以在需求的收集方面一定要以公司業(yè)務的角度分析，重要解決企業(yè)核心的問題解決。這種完全依賴與軟件提供商的作法是完全不對的。
個性化的需求才是提高企業(yè)競爭力的關鍵
每一個企業(yè)都是擁有他個性化的一面，而這一面就是他和其他對手競爭中的砝碼，那么在上線OA辦公系統(tǒng)的時候，這些個性化的要求就顯得非常重要，不同行業(yè)的不同類型企業(yè)，不同區(qū)域的不同企業(yè)，同一企業(yè)處于不同發(fā)展階段，不同管理者的管理思想不同，需要OA辦公系統(tǒng)選型的負責人結合企業(yè)自身的情況進行深入分析，結合自身管理特點的才能更好的發(fā)揮OA的效能。