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OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)務流程上的設計步驟有哪些?
泛普軟件-OA系統(tǒng)的流程主要包含以下主要的步驟:
1企業(yè)經過銷售計劃進行,進行生產。系統(tǒng)產生銷售,因此,在erp系統(tǒng)中,業(yè)務員將合同錄入;
2 ERP系統(tǒng)中,通過接口設計程序將合同的信息傳遞給OA系統(tǒng),并在OA系統(tǒng)中生成合同會簽單;
3在OA系統(tǒng)中,經部門主管以及生產質量檢驗部門和庫管的簽字,進行發(fā)運;
4在OA系統(tǒng)中,通過發(fā)運,產生應收賬款;
5在OA系統(tǒng)中,通過應收賬款,可能產生銷售的費用;
6通過相關的會計科目的登記,將相關的數(shù)據回傳到ERP系統(tǒng)中。
泛普軟件的設計和選擇
方案一:對原有的ERP系統(tǒng)進行更換,同時選擇能夠同時提供OA辦公系統(tǒng)與ERP的供應商。而針對這種解決方案的供應商,在其設計的初期,就己經考慮到了兩個系統(tǒng)的集成。但在進行該方案選擇的設計的時候,很多的供應商往往是處于市場的份額進行考慮的,如微軟公司和SAP公司共同推出的Duet。而同時,由于該系統(tǒng)開發(fā)周期短。在市場中造成了其個性化不強,不能滿足企業(yè)的個性化的發(fā)展,并且在對其進行更換的時候,對數(shù)據的要求比較大。因此,該系統(tǒng)只適合剛使用ERP-OA系統(tǒng)合同和財務業(yè)務一體化的少部分使用企業(yè)。
方案二:采用集成方案進行設計和整合。如采用LotusNotes為SAP, Oracle, JDE等公司的ERP產品提供的集成方案。其主要的方法是在OA和ERP之間同數(shù)據庫進行連接,其連接的工具采用DECS。同時在ERP的系統(tǒng)的DB當中,建立大量的視圖,以此可供OA進行訪問,并在OA上建立關系數(shù)據庫,并定期按照字段映射過來的靜態(tài)數(shù)據,以此作為OA系統(tǒng)的資源和依據。在OA系統(tǒng)中的表單經過ERP中的Interface table,將表單寫入到ERP系統(tǒng)當中。
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