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泛普OA為員工提供個人事務多維度的統(tǒng)一處理平臺
1、為員工提供個人事務多維度的統(tǒng)一處理平臺,實現了對信息化組織高度集成和優(yōu)化,把工作中高度關注的“人”或“事件”的信息有效關聯起來,集中呈現和管理。并支持多人協(xié)同事務處理,智能協(xié)調,輕松方便。個人和組織能夠變得協(xié)調和敏捷,快速反應增強事務處理能力。友好的界面風格、強大易用的功能,全面整合個人工作,極大地提高了員工的工作效率。
2、通過信息收集、篩選、沉淀、發(fā)布等手段將企業(yè)分散的知識片斷,包括來自于各項業(yè)務的管理經驗與知識,歸集匯總,使企業(yè)的信息和知識快速傳播和轉移。每個人、每個部門都可以按照權限分門別類地管理各種信息,充分解決了個人知識、公共知識、共享知識的管理、分類、查詢、共享的問題。幫助企業(yè)搭建一個對知識有效積累、共享、利用、創(chuàng)新及管理的平臺,避免隱性的知識無法傳承和分享。
3、通過自定義表單(模板)與可視化工作流(角色、流程、權限)的組合,構建企業(yè)自動化、標準化、規(guī)范化的管理制度與工作流程,是協(xié)同辦公的關鍵應用,可廣泛用于企業(yè)內部各種業(yè)務、事務的申請審批,支持流程的復雜定義,同時提供強大的在線編輯、附件加載、修改留痕、手寫電子簽名、催辦等功能。
4、創(chuàng)新的“敏捷管理”模式下公文管理,適合企業(yè)的公文流轉,規(guī)范企業(yè)公文的辦理方式,具備完善的發(fā)文擬稿、審批、簽發(fā)、套紅、歸檔、印發(fā)及收文管理;支持WORD 模板格式、修改痕跡、電子印章、審批過程短信通知和消息提醒。企業(yè)內外部的收發(fā)文,均采用電子化流轉方式,真正實現無紙化辦公。
5、可選擇擴展功能應用插件無縫集成到標準產品中,滿足企業(yè)個性化需求。通過簡單的參數配置,可將公司網站以及其他任何基于B/S 架構的系統(tǒng)集成在一起,消除企業(yè)信息和應用孤島,使企業(yè)的各種資源融會貫通。
6、內嵌強大的統(tǒng)一消息平臺,將所處理事務及時推送到用戶桌面,通過手機短信、即時消息、信息提醒等工具,為企業(yè)提供一個暢通的信息溝通交流平臺,滿足不同的客戶在不同的場合的需求,隨時、隨地移動協(xié)同辦公。
7、系統(tǒng)管理可對一些基本的數據和應用進行配置,如組織架構、流程、崗位、人員及權限設置;工作流引擎提供了方便的流程定義工具,用戶可以根據自己需要處理的各種實際工作,自定義流程、步驟、辦理人等,在流轉辦理的過程中,幫助企業(yè)迅速定義適合自身實際情況的辦公應用。操作簡單、方便易用,減輕了系統(tǒng)管理員的工作負擔,實現了高效管理
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